تتعدد الأسئلة حول كيفية إدارة الشركات الصغيرة، فإذا كنت من المقبلين الجدد على العمل وبنيت شركتك الصغيرة في مجال ما بالتأكيد ستسعى إلى معرفة الطريقة الأمثل لإدارة شركتك. لأنّ إدارة المشاريع والشركات هي علم بحد ذاته وله قسم خاص للتدريس في أرقى الجامعات العالمية. والإدارة السليمة هي أول خطوة للصعود في سلم النجاح، لما لها من أهمية في تنظيم الموارد البشرية والمادية التابعة لمشروع أو شركة ما مع مراعاة معايير التنظيم والجودة. وفي مقالنا التالي سنطلعكم على أهمية إدارة الشركات الصغيرة، وكيفية الإدارة الجيدة وميزاتها.
ما هي الشركات الصغيرة
الشركات الصغيرة عبارة عن رأس مال قليل أو محدود يغطي إنشاء شركة صغيرة محدودة الإنتاج والتسويق بعدد عمال معين. ويختلف تعريف الشركات الصغيرة من دولة إلى أخرى، كما ويختلف تعريفها بين المنظمات التجارية العديدة. وللشركات الصغيرة الدور الاقتصادي الفعّال، حيث تشكل نسبة الشركات الصغيرة والمتوسطة ما يقارب الـ 90% من مجموع الشركات حول العالم.
أهمية إدارة الشركات الصغيرة
إنّ الإدارة الجيدة للشركات الصغيرة تدفعها للأمام نحو التطور والازدهار. وفي نهاية المطاف قد ينتهي بنا الأمر بالوصول إلى تحويل هذه الشركة الصغيرة التي بدأنا بها إلى شركة كبيرة وضخمة. وكلّما اتسعت آفاق الشركة تطلب هذا الأمر المزيد من الحرص والمتابعة من قبل الإدارة على الموارد المتوفرة. فالإدارة تسعى إلى توفير النفقات عبر التنظيم السليم لتحقيق الأهداف المرجوة في الأوقات المحددة بأقل التكاليف والخسائر الممكنة.
كيفية إدارة الشركات الصغيرة
عند إنشاء شركتك الخاصة لابدّ أن تكون ملمًّا بكيفية إدارة مشروعك بشكل صحيح. وعلى اطلاع مستمر بكل ما يخص المشروع من الموارد الأولية وحجم الطلب على المنتج وصولًا إلى وضع التسويق مع مراعاة معايير إدارة الأمور الفنية. وإليك أهم الخطوات المتبعة إدارة الشركات الصغيرة:
تحديد الغاية الأساسية للشركة
من الضروري عند البدء بمشروع جديد تحديد الهدف المرجو من إنشائه. الأمر الذي يسهم في وضع اللبنة الأساسية للإدارة الناجحة والتي تتيح لصاحب العمل النهوض بمشروعه بشكل متقن وبطريقة سليمة أكثر.
وضع آلية عمل الشركة
من البديهي أنّ لكل شركة سواء أكانت صغيرة أم كبيرة خطة مدروسة تعمل وفقها. تراعي فيها معايير الزمن المخصص لكل مرحلة وطريقة تنفيذها بالطريقة التي تضمن لها التقدم وتحقيق النجاح.
توزيع المهام على طاقم العمل
وهذه الخطوة مهمة جدًا في إدارة الشركات، لأنّ لكل شخص مهارات يمتلكها ومهام يُطلب تنفيذها من قبله بناءً على قدراته ومؤهلاته العملية ومدى تمرسه في أداء عمله. فعند تحديدك للمهام المحددة لكل من موظفيك يستطيع كل فرد منهم تأدية دوره بالشكل الصحيح، بما يضمن لك ولهم بيئة عمل سليمة.
تقدير الوضع المالي للشركة
يعتبر تحديد الميزانية المالية من العوامل الرئيسية التي تسهل سير العملية الإداريّة. لأنّ رأس المال هو الخطوة التي انطلقنا منها لإنشاء شركتنا. والذي اختلفت طريقة الحصول عليها سواء من تمويل شخصي أو بعض الصناديق والقروض الداعمة لمثل هذه المشاريع الصغيرة.
الاطلاع على الوضع القانوني للشركة
من المهم رسم وتوضيح حدود علاقة الشركة بالقانون ومعرفة ما يحقّ للشركة وما هو واجب عليها. ويجب تولية الجانب القانوني ركنًا توظيفيًا خاصًا به عن طريق توظيف محاميين أو مستشارين قضائيين لكي تحمي نفسك عزيزي صاحب المشروع من التعرّض للمطبات القانونية، وخاصة عندما لا يكون لديك الاطلاع على الشكل القانوني لشركتك.
الدراسة البيئية والاجتماعية للشركة
تعتمد الدراسة البيئية على تحليل نتائج الشركة أو المشروع وتأثيرها على البيئة المحيطة ومن فيها. ويتم ذلك عن طريق تصنيف النتائج إلى سلبية وإيجابية، وبالتالي هنا نستطيع العمل على تعزيز الإيجابيات ومحاولة التخلص والتقليل من السلبيات بأقل التكاليف الممكنة. وتسعى الدراسة الاجتماعية إلى تحديد دور الشركة ومساهمتها في الاقتصاد المحلي ومعرفة فيما إذا تحقق معايير المجتمع العامة.
تقدير المخاطر
إنّ تحديد المخاطر هو جزء من الخطة الإدارية لأي منشأة. وهذه الخطوة تهدف إلى اتخاذ إجراءات احتياطية لمواجهة المشاكل والأزمات المحتملة التي من الممكن أن تعرقل سير العمل. فقد تتعرض الشركة إلى نقص في المصادر اللازمة للإنتاج، أو أنّ موقع الشركة الإلكتروني قد يتعرّض للاختراق. وأحيانًا يشكل الدور التنافسي بين الشركات خطرًا على الشركة نفسها، أو أنّ منتجها قد يصل للمستهلك بجودة أقل لأسباب التخزين وغيره.
التسويق
أي مشروع سواء أكان صغيرًا أم كبيرًا يحتاج إلى تسويق منتجه بالصورة الأفضل. ولا تتساوى المقدرة المالية للتسويق في الشركات الكبيرة مثيلتها في الشركات الصغيرة. الأمر الذي يفرض على تسويق الشركات الصغيرة أن يكون أكثر إبداعًا وحرفية وأكثر جذبًا للمستهلكين من غيره. ويشيع استخدام التسويق الإلكتروني في أيامنا هذه لسهولة الوصول إلى المستهلكين بوقت وجهد قليلين نسبيًا.
الحفاظ على سجل لبيانات الشركة
يجب العمل في كل شركة على تحديد وتسجيل البيانات الحسابية المختلفة كرواتب العمال والإداريين أو الصفقات المنعقدة وقيمتها والصادر والوارد اليومي. والحرص على إنشاء دفاتر حسابية تسجل فيها بيانات الميزانية المالية المستهلكة أثناء العمل وإمكانية الرجوع إليها عند الحاجة.
تنظيم علاقات الشركة
يحرص جميع المدراء الناجحين على خلق علاقات جيدة مع الموردين والتجار، لضمان تأمين حاجات الشركة في حال نقصانها في السوق. وعلى المدير أن يولي العمال اهتمامًا كبيرًا، عبر تقديم التأمين المناسب مع طبيعة أشغالهم. وتزداد مكانة المدير واحترامه بين العمال عندما يوظف على التعامل معهم وتحفيزهم على أداء عملهم بالشكل الأفضل.
ومما سبق نجد أنّ معرفتك لكيفية إدارة الشركات الصغيرة هي بمثابة الوصفة السحرية للنجاح. فهي عبارة عن سلسلة متكاملة من الخطوات المتعلقة ببعضها والتي تضمن لك السير الصحيح للعمل. لذلك إذا أردت أن تحلق بشركتك نحو فضاءات النجاح عليك في البداية أن تضع الإدارة في مقدمة أولوياتك واهتمامك.