يمثل السفر عنصراً مهماً في نجاح الشركات في العديد من المجالات. في كل قطاع تقريباً، ستحتاج إلى القيام برحلات للقاء المستثمرين أو الموردين أو الشركاء المحتملين أو أي جهة أخرى ضرورية لعملك.
3 طرق لتحسين السفر التجاري لشركتك
يمكن أن يأخذ السفر التجاري جزءاً كبيراً من وقتك وميزانيتك، لذلك يجب أن تبحث باستمرار عن طرق لتوفير المال والوقت. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك اتباعها:
اعمل مع وكالة سفر لتحسين السفر التجاري لشركتك
يعتقد معظم الناس أن شركتك يجب أن تكون عملاقة ومتعددة الجنسيات قبل أن تتمكن من الدخول في شراكة مع وكالة سفر. ولكن في الوقت الحاضر، هناك العديد من وكالات السفر التي يسعدها الدخول في شراكة مع الشركات الصغيرة. قد لا تحصل على الكثير من التخفيضات كما تفعل الشركات الكبرى متعددة الجنسيات، ولكن ستحصل على بعض التخفيضات بالنسبة لتكاليف الفنادق وشركات الطيران على الأقل.
كون سياسة واضحة لتحسين السفر التجاري لشركتك
إن وجود سياسة لسفر الشركات هو مجرد أمر آخر يعتقد الكثير من الناس أنه مخصص فقط للشركات الكبرى. على العكس من ذلك، فإن وضع سياسة شاملة سيجعل الأمور أكثر فاعلية حتى للشركات الصغيرة. إن المبادئ التوجيهية الخاصة بالحصول على الموافقات والحجوزات والمصاريف الإضافية ستؤدي إلى اختصار الوقت الذي كان من الممكن أن يضيع في وضع لوائح جديدة لكل رحلة أو الاضطرار إلى تسوية الأمور بعد ذلك.
خطط جيداً للأمام لتحسين السفر التجاري لشركتك
سيساعدك وجود تقويم لجميع الرحلات التجارية المخطط لها على توفير المال نظراً لأنك ستكون قادراً على رؤية الصورة بشكل أوضح، وستعرف مسبقاً أين ومتى يحتاج فريقك إلى السفر. يمكنك استخدام هذه المعلومات لدمج رحلاتك كلما كان ذلك ممكناً عن طريق إرسال شخص واحد إلى اجتماعات متعددة أو جدولة اجتماعات قريبة من بعضها البعض لخفض عدد الرحلات الجوية.