من أجل تأسيس شركة مقاولات العراق او اي دولة في العالم تتضمن عدة إجراءات يجب القيام بها.
ماهي أجراءات تاسيس شركة مقاولات في العراق
خطوات إنشاء شركة مساهمة وشركات توصية بسيطة وشركات مسئولة:
إستخراج شهادة رسمية
أولاً يتم إستخراج شهادة رسمية من السجل التجاري توضح الاسم التجاري للشركة، لا يتم الخلط بينه وبين اسم شركة أخرى.
عقد التأسيس
- بمجرد أن يحدد المؤسسون مشروع إنشاء الشركة ، يدخلون نظامها الأساسي. يقوم المؤسسون أو وكيلهم بشراء عقد التأسيس من قطاع الشركات الرأسمالية ، والذي يقوم بدوره بإصدار قوالب خاصة الشركات العقود.
صياغة عقد
- يتم صياغة عقد الشركة بكتابة ما تم الاتفاق عليه بين الجهات المختصة، الشركاء في المساحات المخصصة لها في العقد – على الآلة الكاتبة – بما في ذلك أهداف الشركة التي يجب أن تكون متفق عليها، مع أحكام القوانين واللوائح والقرارات الرقابية، بشرط الحصول على التراخيص اللازمة لممارسة النشاط المتفق عليه والمشاركة فيه ، و يجب أن يتضمن عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة توقيع المؤسسين أو ممثليهم القانونيين ، وكذلك ختم وتوقيع كل من المدققين والمستشارين القانونيين للشركة.
قطاع شركات رأس المال
بعد ذلك يجب تقديم عقد الشركة إلى قطاع شركات رأس المال مصحوبة بالمستندات التالية:
1- شهادة من أحد البنوك المعتمدة. يدل إتمام الاكتتاب في جميع أسهم الشركة أو أسهمها على أن القيمة التي يتعين دفعها على الأقل على الأسهم أو تم دفع قيمة الأسهم النقدية وإتاحتها للشركة حتى تكتسب الشخصية الاعتبارية.
2- شهادة عدم غموض صادرة عن السجل التجاري.
3- صور من بطاقات هوية المؤسسين.
4- بيان حالة للمؤسس الأجنبي إن وجد.
5- بيان مكتتبين برأس المال إذا كان بينهم أشخاص غير المؤسسين.
وذلك لمراجعة عقد ووثائق الخدمة الاستشارية الفنية في قطاع سوق النقد للتأكد من مطابقتها للقوانين والأنظمة ، وبعد الانتهاء من المراجعة ، وبعد الموافقة على عقد العمل من قبل لجنة التأسيس لصالح الشركات ، تقوم بتقدير تكاليف التأسيس على العقد ، وبعد دفع التكاليف لصالح الشركات ، يتم ختم جميع صفحات العقد بختم شعار الجمهورية.
5- يتم إفراغ العقد والنظام الأساسي للشركة في ورقة رسمية تصادق على التوقيعات الواردة فيه أمام مكتب تسجيل العقارات وتوثيقها، وتكاليف التصديق على توقيعات العقود والمستندات. النظام الأساسي المرفق به سيصل إلى ربع بالمائة من رأس المال المصدر.
6- يتم إرسال العقد والنظام الأساسى لقطاع الشركات الرأسمالية للقطاع لإصدار إخطار مباشر بتأسيس الشركة موجه لهيئة السوق المالية وإخطار آخر بالسجل التجاري.
7- بعد ذلك يتم تصديق عقد الشركة من قبل نقابة المحامين ويتم دفع رسوم.
نسخة ممسوحة ضوئيًا من العقد والمستندات المرفقة به إلى غرفة تداول المكتب المسجل للشركة ، بالإضافة إلى إثبات حيازة مؤسسي هذا المكتب المسجل بقصد تسجيل الشركة لدى الغرفة التجارية ، وإصدار شهادة مزاولة النشاط.
هيئة السوق المالية
8- كما يجب تقديم نسخة ممسوحة ضوئيًا من العقد والمستندات المصاحبة له إلى هيئة السوق المالية بالإضافة إلى أصل إخطار الهيئة الصادر عن قطاع شركات الأموال وايصال الدفع. رسوم هيئة أسواق المال ، وللهيئة تعديل العقد حسب رأي مراقب الحسابات في عقد الشركة وبعد الموافقة على العقد في تصدر الهيئة في شكلها النهائي خطاب الموافقة على قطاع الشركات المالية والسجل التجاري ، ويختم العقد بخاتم هيئة السوق المالية.
السجل التجاري
9- يجب تقديم عقد الشركة بشكله النهائي إلى السجل التجاري لاستخراج السجل التجاري عن طريق تصوير عقد
الشركة من نسختين وختم إحداهما وكذلك البطاقات و الوكالات التي تطلب القيد في السجل واعتماد التواقيع وكذلك
طلب السجل التجاري وتصوير خمس نسخ وتقديمها كلها لخدمة السجل التجاري لدى الجهات الأصلية للمراجعة و بعد
اعتماد السجل التجاري وانتهاء إجراءاته ودفع الرسوم المقررة يسلم وكيل المؤسسين أو وكيله في نفس اليوم إلى
السجل التجاري ، وبعد ذلك يتم تسليم نسخ عقد الشركة التي عليها سبق تقديمه إلى السجل التجاري يتم استلامه
لعرض أحدهما على هيئة السوق المالية والآخر لقطاع شركات سوق المال، ومن ذلك التاريخ تستحوذ الشركة على
الشخصية القانونية، اكتمل تأسيس الشركة وبقيت المجلة والبطاقة الضريبية للشركة فقط.
إدارة الضرائب
10- يجب إرسال إدارة الضرائب إلى إدارة الضرائب مصحوبة بنسخ من عقد الشركة ونظامها الأساسي ، مما يثبت
حيازة مؤسسي المكتب المسجل للشركة ، للسجل التجاري ، للرأي التأسيس صادر عن سلطة الشركة ، ويجب ختم
هذه الصور ، من أجل استخراج البطاقة الضريبية.
نموذج عقد شركة
11- شراء نموذج عقد شركة جديد ، ويتم طباعة بياناته على الآلة الكاتبة وفقاً لعقد الشركة، وذلك لتسليمها لمصالح
الشركات وإرسالها إلى مطبعة أميري للنشر في صحيفة الأعمال. بعد ذلك تخضع المطابع الرسمية لدفع رسوم النشر
المقررة.