يحظى السجل التجاري بأهمية بالغة، وذلك لكون العمل التجاري مبني على الثقة في التعاملات، الأمر الذي يتطلب الوقوف على وضع التاجر ومتجره أو شركته، حيث يسمح السجل التجاري بالحصول على المعلومات الأساسية الواردة فيه ويكون المتعاملين على بينة من الوضع المالي والحقوقي للتجار والشركات. وفي هذا المقال سنتحدث عن السجل التجاري وكيف أستخرجه في سورية
الأوراق المطلوبة للانضمام لغرفة التجارة
كي يستطيع التاجر الانضمام لغرفة التجارة فيتوجب عليه تقديم الأوراق الآتية:
- بالنسبة للأفراد فإن الأوراق المطلوبة هي:
- صورة شخصية.
- صورة هوية.
- لاحكم عليه.
- بالإضافة إلى عقد أجار مصدق أو صورة عن سند التمليك.
- أما بالنسبة لشركات الأموال المحدودة و المساهمة المغفلة فإن الأوراق المطلوبة هي:
- صورة شخصية.
- صورة هوية.
- لا حكم عليه لجميع الشركات المتضامنين.
- بالإضافة إلى نسخة مصدقة عن عقد الشركة و نسخة مصدقة عن عقد الايجار أو صورة عن سند الملكية.
الأوراق المطلوبة للحصول على السجل التجاري
ولكي يستطيع التاجر الحصول على سجل تجاري يتوجب عليه تقديم الأوراق الآتية:
- صورة مصدقة عن السجل التجاري الخاصة بالتأمينات الاجتماعية.
- إخراج قيد عقاري للمنشأة ( إذا كان العقار تمليك).
- نسخة مصدقة عن عقد آجار المنشأة ( إذا كان العقار مؤجر).
- عقد شراكة مصدق إن وجدت شراكه.
- صورة هوية لكل عامل.
- صورة هوية صاحب العمل و جميع الشركاء.
- ختم عليه رقم السجل التجاري ( تختم فيه مكان الاستمارات و العقود).
- وكالة بإسم الشخص المراجع في حال عدم حضور صاحب العمل.
إشهار الشركة
شهر الشركة : الإيداع أو التسجيل لدى أمانة السجل التجاري.
وفقاً للمادة/3/ من قانون الشركات الصادر بالمرسوم التشريعي رقم /29/ لعام 2011 الخاص بشهر الشركة
- لا تكتسب الشركة شخصية اعتبارية تجاه الغير إلا بشهرها.
- يتم شهر جميع الشركات بتسجيل عقودها وأنظمتها الأساسية والبيانات الواردة في المادة/8/ من المرسوم التشريعي في سجل الشركات وذلك خلال الثلاثين يوما التي تلي تأسيسها
الأوراق الثبوتية المطلوبة لمعاملة إشهار شركة
- طلب تسجيل وتصريح باحتراف التجارة (الاستمارة الموحدة).
- النظام الأساسي للشركة المعالج أصولاً لدى مديرية المالية المختصة مرفق : صور هويات شخصية للسوريين أو جوازات السفر ( بالنسبة لغير السوريين) وسجل تجاري للشخصية الاعتبارية.
- إشعار نشر النظام الأساسي في الجريدة الرسمية – وثيقة لا حكم عليه للمدراء والمفوضين بالتوقيع عن الشركة.
- وثيقة إيداع رأس المال الشركة في المصرف (يتم تسديد رأسمال الشركة إما بالليرات السورية أو بالقطع الأجنبي).
- ثبوتية المحل (الاكتفاء بإحدى الوثائق التالية ) : سند تملك عن كامل المحل باسم التاجر ويصدق عن أمانة السجل العقاري كصورة طبق الأصل أو يعتمد من أمانة السجل التجاري للصورة المقدمة منه بعد التثبت من السند الأصلي – عقد إيجار لكامل المحل باسم التاجر مصدق من المحافظة أو البلدية -أو أي وثيقة مالية تثبت إشغال المحل – سند تمليك لجزء من المحل باسم التاجر والباقي بعقد إيجار مصدق أو مرفق بقيد عقاري لإثبات المكية للمؤجرين- أو حكم قضائي مكتسب الدرجة القطعية – أو عقد الاستثمار أو الإيجار الجارية مع الجهات العامة – أو عقد البيع مصدق من قبل كاتب العدل وعقد الإيجار في الأماكن غير المفرزة بعد – أو وكالات بيع العقار مع التوكيل – عقد الاستثمار مصدقة من الكاتب بالعدل – عقد الإعارة مصدق من الكاتب بالعدل.
- إيصال نشر عقد الإيجار أو الإعارة أو الاستثمار. في صحيفة يومية من أجل فتح صحيفة متجر.
- موافقة الجهة المعنية في حال كان النشاط يحتاج إلى موافقة مسبقة.
- ملاحظة : في حال كان المدير أو المفوض بالتوقيع (غير سوري) فيجب أن يحصل على بطاقة عمل من وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل و في حال وجود مدير أو مفوض بالتوقيع (سوري) فلا حاجة لبطاقة عمل للمدير أو المفوض بالتوقيع (غير سوري).
- تقديم خلاصة سجل عدلي للمدير أو المفوض بالتوقيع وتصريح خطي يثبت بأنهم من غير العاملين في الدولة أو من في حكمهم.
سير الاجراءات
- تقديم طلب تسجيل وتصريح باحتراف التجارة (الاستمارة الموحدة) لدى أمانة السجل التجاري.
- إحالة الطلب للمدقق لتدقيق الأوراق المطلوبة المرفقة.
- دراسة المعاملة (المرفقات).
- تأشير السجل من قبل المدقق – معاون أمين السجل.
- توقيع أمين السجل.
فإذا كنت تنوي البدء بأي نشاط تجاري؛ لا بد لك بداية من الاطلاع على هذه المعلومات حتى تختصر الزمن اللازم للاجراءات المطلوبة .وتكون قد عرفت معلومات عن السجل التجاري وكيف أستخرجه في سورية