عقود بيع البضائع؛ هذا ما يجب أن تعرفه فإذا كنت تاجرا أو بائعا لمنتجات وبضائع معينة، سواء أكانت عملية البيع محلية داخل بلدك أو خارجية خارج لبلدك، فأنت تحتاج لإصدار عَقود أو بيان لبَيع البَضائع لأصحابها، فهناك عدد من الأمور الواجب مراعاتها عند كتابة عُقود بَيع تلك البَضائع، وفي هذه المقالة على منصة تجارتنا سوف نزودكم بكافة الأشياء الواجب توافرها حتى تقوم ببيع بضائعك، كما سنزودك بكل ما تحتاج معرفته لكتابة عَقد أو بيان سليم لبَيع البَضائع.
ما هي عقود بيع البضائع
عقود بيع البضائع؛ هي عُقود يتم من خلالها إثبات عملية شحن البضائع التي تم الاتفاق عليها وطلبها في رسالة طلب البضائع، ويتم إرفاقها بفاتورة تشمل كافة مواصفات البَضاعة من حيث الكمية والسعر.
فهي بمثابة عَقد بين البَائع والمشتري، وتكون تلك الرسالة بناء على رسالة طلب البضائع، أي أنها استجابة لطلب البَضائع، فبعدما يحصل المشتري على عرض بأسعار بضائعك ومواصفاتها ويجد أنها مناسبة لما يطلبه فإنه يقوم بشرائها، وذلك من خلال قيامه بإرسال طلب بضاعة، فيقوم البَائع بعمل رسالة لبيَع البَضائع بعدما بتأكد من توافر كافة متطلبات المشتري، وتناسب شروط البَيع معه.
الأمور الواجب مراعاتها عند بيع البضائع
كما عليك مراعة مجموعة من النقاط في عقود بيع البضائع. وهي كما يلي:
- تحديد نوعية ومواصفات البضائع التي ستقوم بتوفيرها.
- تحديد كميات البضائع التي يمكن توفيرها والوقت المطلوب لتوفيرها.
- تحديد أسعار الوحدة من البضائع الخاصة بك.
- توفير كافة الشهادات الخاصة بالجودة وصلاحية البضائع للاستخدام.
- تحديد مدة الصلاحية وفترات الضمان ومدى إمكانيتك على توفير قطع غيار إن وجد للبضائع الخاصة بك.
- توفير كافة الأوراق الرسمية الخاصة بشركتك أو مصنعك.
كيف تقوم بعمل عقد بيع البضائع
عند وصول رسالة طلب البضائع من المشتري، فإنه يتم تجهيز البضاعة والقيام بالإجراءات الضرورية لإرسالها ثم يرسل البائع رسالة للمشتري مع كل المستندات المطلوبة ويخبره بأن البضاعة قد شحنت، وإليك أبرز ما يمكن أن يتضمنه نموذج بيع البضائع:
- الشكر على الثقة.
- تاريخ شحن البضاعة لكي يجهز المشتري لاستقبالها.
- كمية البضاعة وعدد الصناديق أو الحاويات الموجودة فيها.
- مع ذكر العلامات التجارية الخاصة بها (الماركة).
- المرافقات للبضاعة والتي تتضمن كلا من: الفاتورة – وثيقة الشحن – وثيقة التأمين.
نموذج عقد بيع بضائع
إليك بعض نماذج عقود البضائع. وهي كما يلي:
- في البداية يتم تحديد التاريخ مع مكان عقد البيع.
- تحديد أطراف البيع (البائع والمشتري) ويمكنك كتابة الرقم القومي وعنوان كل طرف.
- كتابة تمهيد لوصف البضائع التي تم بيعها وفقا لما تم الاتفاق عليه.
- تحتها تقوم بكتابة عدد من البنود التي تفرضها الدولة الخاصة بك عند عمليات البَيع والتي تتضمن (البَضاعة المباعة، معاينة البَضاعة، قيمة البَضاعة المباعة، بعض الأحكام العامة، ونسخ العقد).
- بعدها تقوم بكتابة التوقيع الخاص بكل الأطراف المعنية مع الختم الخاص بهم إن وُجد.
نموذج جاهز عقد بيع البضائع
وإليك نموذجا جاهزا لعقد بيع البضائع للإطلاع على طبيعته وشكله:
نود الإشارة إلى أنه يوجد عدد كبير من نماذج بيع البضائع ويمكنك اختيار الأكثر مناسبة لك، مع مراعاة مطابقة البيانات المكتوبة فيه إلى البيانات والمواصفات التي تم الاتفاق عليها في الطلبات الخاصة بعرض الأسعار وطلب البضائع، مع ضرورة مطابقة الكميات المطلوبة أيضا مع الالتزام بمكان التسليم والموعد المحدد سلفا عند الإتفاق، وإليك مثالا لعَقد بَيع بَضائع:
بذلك وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي كان عن عقود بيع البضائع. حيث قدمنا فيه نبذة عنعقود بيع البضائع. كما تركنا لكم مجموعة من نماذج العقود.