رسالة طلب البضائع؛ إذا كنت مقبلًا على شراء بَضاعة ما سواء من مصنع أو شركة داخل بلدك أو خارجها. فهناك عدد من الأمور الواجب مراعاتها عند طلب تلك البضائع. وفي هذه المقالة على منصة تجارتنا سوف نزودكم بكافة الأشياء الواجب توافرها حتى تقوم بطَلب البَضائع، كما سنزودك بكل ما تحتاج معرفته لكتابة رَسالة سليمة لطَلب البَضائع.
ما هي رسالة طلب البضائع
رسالة طلب البضائع؛ هي بمثابة عقد بين البائع والمشتري، وتكون تلك الرسالة بناء على رِسالة عرض البضائع أو ردا على رَسالة طَلب الأسعار الخاصة ببضَائع ما، فإذا وجد المشتري أن البَضائع المعروضة تناسب طَلبه حيث السعر والمواصفات، فإنه يقوم بعمل تحرير رِسالة بطَلب تلك البَضائع.
الأمور الواجب مراعاتها عند طلب البضائع
كما لا بد من مراعة بعض الأمور عند تحضير رسالة طلب البضائع. وهي كما يلي:
- حدد نوعية ومواصفات البضائع التي تريديها.
- قم باختيار الشركة أو المصنع المناسب لنوعية ومواصفات البضائع التي تريدها.
- تحقق من مدى مصداقية تلك الشركة أو المصنع وجودة بضائعها ومنتجاتها.
- قم بطلب عرض لأسعار تلك الشركة أو ذلك المصنع.
- إذا أعجبك العرض فيمكنك تاليا القيام بعمل رسالة لطلب البضائع.
كيف تقوم بعمل رسالة طلب عرض أسعار البضائع
يتم في هذا النوع من الرَسائل دعوة البائعين لتقديم أسعار بَضائعهم ومنتجاتهم وذلك من خلال “طَلب عرض الأسعار” والغرض منها هو معرفة أسعار بضائعهم لتحديد حاجتك ومدى مناسبة العرض لك. وإليك أهم الأشياء الواجب توافرها عند كتابة رسالة طلب عرض الأسعار:
- اشرح احتياجاتك بوضوح، مع وحدد المواصفات والشكل العام والحجم ونوعية البضائع.
- اطلب من البائع تحديد السعر والشروط.
- قم بإعطاء البائع فكرة عن كميات البضائع التي تنوي شراءها.
- حدد استخدامك للبضاعة والغرض منها.
- تحقق من وجود فترة ضمان للبضاعة المشتراة أم لا، وإذا كان هناك فترة ضمان فقم بالاستفسار عن مدتها.
- تحقق من مدى صلاحية البضاعة (فترة الصلاحية).
- تحقق من مدى توافر قطع الغيار، وإمكانية توريدها وأسعارها.
- إذا كانت البضاعة تحتاج إلى تركيب فاسأل البائع عن تكلفة التركيب.
- تحقق من التسهيلات التي يقدمها البائع بشأن للإصلاح والصيانة.
- إذا كانت عملية الشراء تحتاج إلى وقت، فاسأل البائع عن المدة التي سيحتاجها لتوفير الكميات المطلوبة.
نموذج طلب عرض أسعار بضائع
إليك نموذج عن رسالة طلب البضائع. وهي كما يلي:
- في البداية من جهة اليمين ستحتاج لكتابة المدينة الخاصة بك مع تاريخ الطلب.
- تحتها مباشرة تقوم بكتابة اسم الجهة المصدرة.
- تحتها تاليا تقوم بكتابة التحية.
- تحتها تقوم بكتابة الطلب مع مراعاة الدقة والوضوح مع الإيجاز وعدم الإطالة.
- بعدها تقوم بكتابة جملة ختامية بسيطة.
- بعدها ومن ناحية اليسار تقوم بكتابة التوقيع الخاص بك.
وإليك نموذجا جاهزا لطلب عرض الأسعار للإطلاع على طبيعته وشكله:
بذلك وصلنا إلى نهاية مقالنا عن رسالة طلب البضائع. حيث قدما فيها نبذة عن طلب البضائه. كما تركنا نموذج لكم عن رسَالة طَلب البَضائع. ونأمل في ختام مقالنا أن تكون معلوماتنا قد أفادتكم.