نقاط الضعف Weakness للمشروع كيف تتم دراستها للنجاح، تعتبر نقاط القوة والضعف للمشروع أحد الطرق التحليلية الضرورية المستخدمة في التعرف على ايجابيات وسلبيات المشروع، والتي تكون سبباً أساسياً في نجاح المشروع، ولا شك أن نجاح المشروع غير مرتبطة بمهام واستراتيجيات معينة، وانما تختلف هذه الاستراتيجيات حسب هدف ونوع المشروع، لذا يجب دراسة نقاط الضعف والقوة لدى المشروع، سنتعرف على نقاط الضعف Weakness للمشروع كيف تتم دراستها للنجاح.
نقاط القوة والضعف في المشروع
على الرغم من بساطة الفكرة، إلّا أن دراسة نقَاط القوة والضّعف في المشروع، هو عنصرٌ أساسي في نجاح المشروع. إذ أنّ معرفة نقاط القوة سيساعد في الاستفادة منها إلى أقصى حدٍ ممكنٍ، كما سيساهم تحديد نقاط الضعف في تَدارُك هذا الضعف، والعمل على تحسينه قبل الشروع بالعمل. وهذا كلّه يتمّ تطبيقه في تحليل سوات Swot، الذي يستخدم لدراسة نقاط القوة والضعف للمشروع، وكذلك الفرص والتهديدات.
كيفية دراسة نقاط القوة والضعف في المشروع
يمكن إجراء البحث على كل شيء على حدة، ويمكن دراسة نقاط القوة للعمل على زيادتها وتنميتها، والعمل على دراسة نقاط الضعف للتخلص منها أو محاولة تحويلها إلى نقاط قوة، وسوف نتعلم دراسة نقاط القوة والضعف في ما يلي :
- دراسة نقاط القوة: تتمثل نقاط قوة اي مشروع في إمكانية الحصول على الخامات اللازمة له بسهولة.
- ايضا تكمن نقاط القوة في العمالة ذات الخبرات العالية للمشروع.
- توفير رأس المال اللازم للمشروع يعد من أهم نقاط القوة به .
- توافر العمالة والإدارة الجيدة أيضا من أهم نقاط القوة التي تكون نقطة محورية في المشروع.
- دراسة نقاط الضعف: فنجد أن من أكثر نقاط الضعف انتشارا في المشاريع هي عدم الحصول على مكان جيد لإقامة المشروع.
- كما يساهم أحيانا في فشل المشروع بالرغم من توافر كل مقومات نجاحه.
- ايضا نجد ان صعوبة الحصول على المعدات اللازمة لإقامة المشروع .
نقاط القوة والضعف Weakness للمشروع كيف تتم دراستها
كما ذكرنا سابقًا، تتم دراسة نِقاط القوة والضّعف، إضافةً إلى الفرص والتهديدات المتعلّقة بالمشروع، من خلال تحليل سوات Swot. مع العلم أنّ كلمة سوات Swot هي اختصار من الأحرف الأولى للقوة Strength، الضعف Weakness، الفرصOpportunities، والتهديدات Threats. والتي تمثّل العناصر الأربعة التي يعتمدها تحليل سوات Swot في دراسة المشروع.
تحليل سوات Swot لكشف نقاط القوة والضعف للمشروع
يمكن تعريف تحليل سوات Swot بأنّه أداة لتنظيم نقاط القوة والضّعف والفرص والتهديدات الخاصّة بالمشروع. ويُقصد بنقاط القوة والضعف، هي العوامل الداخليّة ضمن المشروع، والتي يمكن التحكمّ بها مثل موقع المشروع، أو فريق العمل. في حين تشير الفرص والتهديدات إلى العوامل الخارجيّة التي لا يمكن تغييرها مثل أسعار المواد أو المنافسين. ويهدف تحليل سوات Swot بذلك إلى تمكين نقاط القوّة وانتهاز الفرص، مع تلافي نِقاط الضّعف ومواجهة التهديدات، بالتّالي الوصول إلى الاستراتيجيّة المثالية لنجاح المشروع.
نموذج تحليل سوات Swot
وفيما يلي نموذج عن تحليل سوات Swot، لفهم هذه الدراسة بشكلٍ أفضل.
دراسة نقاط القوة للمشروع
يمكن أن تتمثّل نقاط القوة ببعض ممّا يلي:
- توفّر ميزانيّة المشروع.
- استخدام تكنولوجيا حديثة وفريدة.
- خبرة فريق العمل.
- التنظيم والإدارة الجيدة للمشروع.
- سهولة الحصول على المواد الخام للمشروع.
- وجود قاعدة عملاء مخلصين.
دراسة نقاط الضعف للمشروع
يمكن القول إنّ غياب أي نقطة قوّة هو بمثابة نقطة ضعف للمشروع، وسيعيق أداء المشروع، على سبيل المثال:
- عدم توفّر رأس المال.
- صعوبة الحصول على المواد الخام.
- سوء التنظيم والإدارة من قبل مديري المشروع.
فرص المشروع
ويقصد بها العوامل الخارجيّة التي يمكن أن تطرأ لاحقًا، وتمنح المشروع ميزةً تنافسيّة، من خلال الاستفادة منها، واستغلالها بطريقةٍ سليمة. ومن الأمثلة على ذلك إصدار قوانين جديدة، أو تخفيضات جمركيّة. مثلًا إذا خفّضت دولة ما الضرائب الجمركيّة، يمكن لمصنع سيارات البدء بتصدير سياراته إلى سوق جديدة، وبالتّالي تزداد مبيعاته، وترتفع حصّته في السوق.
تهديدات المشروع
وهي تتمثّل بالقوى الخارجيّة التي يمكن أن تلحق الضرر بالمشروع، ولا يمكن السيطرة عليها. وهي تختلف حسب نوع المشروع، وعلى سبيل المثال: يمكن أن نذكر منها زيادة المنافسين في السوق، أو ارتفاع تكاليف المواد. وإذا ما تمّ تحديد هذه التهديدات، سيسهّل ذلك على الإدارة التعامل معها، والتغلّب عليها.
وبعد الانتهاء من تحليل سوات Swot، سيكون هناك أكثر من استراتيجيّة يمكن العمل بها، و لكن يجب اختيار الاستراتيجيّة الأنسب للمشروع.
الغرض من دراسة نقاط القوة والضعف في المشروع
يكمُن الغرض من دراسة نِقاط القوة والضّعف في المشروع، في عدّة نقاط، منها:
- الوصول إلى قرارات صحيحة وسليمة بشأن المشروع.
- إدراك نقَاط الضّعف، والعمل على تحسينها.
- تجنّب التهديدات المحتملة للمشروع.
- وضع خطط بديلة للمشروع، من أجل حالات الطوارئ.
- اكتشاف الفرص المتاحة، والاستفادة منها.
- تعديل وتحسين المخطّطات للتخلّص من نقاط الضعف، ومواجهة التهديدات.
العناصر الواردة في دراسة نقاط القوة والضعف في المشروع
تشمل دراسة نِقاط القوة والضّعف في المشروع على العناصر التالية:
- الموارد البشرية: وهي تشمل أعضاء الإدارة، وفريق العمل، إضافةً إلى المتطوعين والعملاء.
- أنشطة المشروع: وتشمل البرامج والأنظمة المستخدمة في المشروع.
- الموارد الماليّة: وهي مصادر دخل المشروع والأرباح.
- التجارب السابقة: وهي العوامل التي ساهمت في تطوير المشروع وجذب العملاء.
- الموارد المادية: وهي كل ما يتمّ إنفاقه على الموقع والمعدّات والمواد، كما يشمل رواتب العمّال.
- آراء العملاء: تعدّ من العناصر الهامة التي تساهم في تحسين المشروع.
نقاط الضعف Weakness للمشروع كيف تتم دراستها للنجاح، قد قمنا في مقالنا هذا بعرض كل المعلومات والتفاصيل التي تتعلق في التعرف على نقاط الضعف Weakness للمشروع كونها الجزء الرئيسي المستخدم في التعرف على نجاح المشروع في دراسة الجدوى.