معوقات عن الإدارة الالكترونية وسلبيات الادارة الالكترونية، مما لا شك فيه أن نظام الإدارة الالكترونية هو واحد من أهم وأبرز الأدوار الني تختص في كل من المعلومات والاتصالات داخل مكان العمل، وهي التي تلعب دور إيجابي في العمل على رفع الكفاءة وكذلك التمكن من العمل على زيادة الإنتاجية من خلال الاعتماد على مختلف التقنيات الإلكترونية التي عرفت أنها جزء من الإدارة الإلكترونية، وعلى الرغم من ذلك سنتعرف على معوقات عن الإدارة الالكترونية وسلبيات الادارة الالكترونية.
مفهوم الإدارة الإلكترونية
قبل أن نتمكن من التعرف على معوقات عن الإدارة الالكترونية سوف نقوم بالعمل على عرض كافة المعلومات التي تختص في مفهوم الإدارة الإلكترونية، حيث أن تعد الإدارة الإلكترونية هي واحدة من أحدث الأساليب التي يتم استخدامها في كافة أرجاء العالم، لا سيما أن الفكرة الأساسية لها هي التي تقوم على تحويل العمل الإداري من داخل المنظومة اليدوية التي تكون تقليدية إلى منظومة إلكترونية أخرى تتميز في كونها أكثر دقة وأكثر سرعة، وهي التي ترتكز على كل من الأجهزة والبرمجيات.
ميزات النسخ الورقية مقارنة بالنسخ الالكترونية
إن إلغاء استخدام الورق بشكل كلي في التعاملات الإدارية هو أمر غير واقعي و ذلك للأسباب :
1-عدم توافر تشريعات كافية لاعتماد النسخ الإلكترونية كوثائق قانونية مثل الاتفاقيات وعقود العمل وغيرها
2-النسخ الورقية أقل إجهادا للعين من النسخ الإلكترونية
3-الشعور بالراحة أكثر في التعامل مع الأوراق في القراءة
4-تمكن القارئ من الحصول على شمولية و استيعاب أكبر لما يطالعه مع إمكانية المقارنة بين عدة أوراق في وقت واحد.
عوائق تطبيق منظومة الإدارة الإلكترونية
إن التحول من العمل اليدوي في الإدارة التقليدية إلى الإدارة الإلكترونية ليس بالأمر الهين، و الميزات الكبيرة التي تقدمها الإدارة الإلكترونية تقابلها العديد من السلبيات و المعوقات :
- تخوف المؤسسات من تغيير نظام الإدارة بسبب عدم تقبل بعض المدراء و الموظفين من استخدام التقنيات الحديثة واعتبارها تعديا على الأساليب التقليدية في الإدارة
التي أثبتت فاعليتها على مر العقود من وجهة نظرهم
- ارتفاع التكلفة المادية لإنشاء منظومة الإدارة الإلكترونية و احتياجها إلى شبكة اتصال جيدة و أجهزة حواسيب و هذا يرتبط بالقدرة على توفير الميزانية اللازمة والجهل بالحاجة لإيجاد بنية تحتية قوية و أهمية وسائل الحماية الإلكترونية
- نقص القدرات على صعيد قطاع تكنولوجيا المعلومات و الاتصالات مما يستدعي الحاجة إلى برامج تدريب للموظفين لاستخدام شبكة المعلومات بكفاءة و فاعلية لتحقيق الأهداف المطلوبة
- وجوب الاهتمام بتأمين أنظمة حماية للشبكات و المواقع الواجب العمل عليها لحمايتها من دخول الفيروسات و كذلك الاختراق و الذي يضعف أو يلغي فاعليتها
- عدم وجود تشريعات قانونية منظمة للعمل الإداري في هذه المنظومة
- قلة أو انعدام الثقة بالتقنيات الحديثة و أساليب حماية أمنها مع قلة الاطلاع على نماذج ناجحة في البيئة المحيطة
مشاكل تطبيق الإدارة الإلكترونية في بعض دول العالم
- كثير من الحكومات لا تملك الإرادة لتغيير الإجراءات التقليدية حتى مع إدخال الحاسوب
- الإجراءات البيروقراطية المعقدة التي يصعب تحويلها لإجراءات إلكترونية ميسرة وسهلة
- ضعف أو غياب التنسيق بين معظم الجهات المالية و الإدارية في الدول
- عدم توافر التمويل و الدعم المطلوب لإنجاز عملية التحول للإدارة الإلكترونية
- عدم إدراك آهمبة الحماية وأمن المعلومات و المتطلبات التقنية لأداء برامج و نظم الحماية لمواقع المؤسسات على الإنترنت لذلك يوجد تخوف لدى الحكومات من اختراقها
- ضعف الاهتمام بخدمات المواطنين و شركات القطاع الخاص
- عدم الشفافية و فساد بعض المسؤولين يشكل عائق أمام تطبيق نظام شفاف يتيح للمواطنين الاطلاع علي تفاصيله
كيفية مواجهة المعوقات و تجاوزها
- استخدام الأنظمة السهلة الاستخدام و القائمة على النظم المفتوحة لضمان تقبل العاملين و العملاء للنظام الجديد و ضمان تطوير مستمر للبرامج
- استخدام نظام أمان فعال لضمان خصوصية و أمن المعلومات
- تدريب العاملين بشكل جيد لرفع القدرة على التأقلم و دعم متطلبات العمل
- تعريف المدراء و العاملين بميزات الإدارة الإلكترونية و النتائج التي تحققها لتطوير العمل في المؤسسات و ذلك لدعم متطلبات العمل.
معوقات عن الإدارة الالكترونية وسلبيات الادارة الالكترونية، قد قمنا في مقالنا هذا بعرض كل المعلومات والتفاصيل التي تتعلق في معوقات عن الإدارة الالكترونية، وهي التي من الممكن أن تسبب حالة من الفشل، ولذلك يتوجب على الفرد أن ينتبه لها.