تعتبر دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات في المغرب من أول الأشياء التي يجب التفكير بها عند فتح محل للتصوير. حيث يحتاج هذا المشروع للكثير من التخطيط القائم على اختيار العدة والعتاد الذي يضمن النجاح والاستمرارية. إذ من المعروف أن أي مشروع يحتاج في البداية لخطة عمل مدروسة توضح لك الطريق الذي ستسلكه، ومن ثم الانطلاق في اختيار تفاصيل نجاح المشروع، باعتبار أن دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع حاجة ماسة لا غنى عنها لأي مستثمر لا يريد الفشل. فما هي الأمور الواجب دراستها في ظل التخطيط الجيد لمشروع تصوير المستندات؟
المكان والمساحة المخصصة لمشروع تصوير مستندات في المغرب
يحتاج مكان ومساحة المشروع إلى الكثير من التفكير والوقت لأنه يعتبر أهم خطوة من خطوات تنفيذ المشروع. لذلك يجب التفكير في البداية بالمكان الذي يحتوي على تجمع كبير، على سبيل المثال: بالقرب من الجامعات، والمدارس والمؤسسات الحكومية. وبعد ذلك يجب أن تكون مساحة المشروع أو المحل جيدة لكي تستوعب الزبائن مهما كان عددهم، على سبيل المثال:
- مساحة المشروع يجب ألا تقل عن 40 متر مربع.
- يكون المحل مفتوحًا لأكثر من شارع.
- يحتوي المشروع على مطبخ صغير وحمام.
التراخيص المطلوبة لمشروع تصوير مستندات في المغرب
يحتاج مشروع تصوير المستندات في المغرب إلى مجموعة من التراخيص المتعلقة بملكية المحل وغيرها من الأوراق المطلوبة، على سبيل المثال:
- عقد ملكية للمحل أو عقد إيجار.
- سجل تجاري يقدر عمره 3 سنوات على الأقل، ويشترط أن يكون السجل فقط لأعمال التصوير أو المكاتب.
- فواتير مالية للضرائب المدفوعة لغاية تاريخ فتح المحل.
- فواتير مختلفة، على سبيل المثال: فواتير كهرباء أو ماء.
- ورقة من الكهرباء تثبت وجود ساعة كهرباء تجارية.
- أوراق الاستيراد للمعدات المطلوبة للتصوير.
المعدات المطلوبة لمشروع تصوير مستندات في المغرب
يحتاج مشروع تصوير المستندات في المغرب للكثير من المعدات لكي تلبي كل حاجات الزبائن، على سبيل المثال:
- آلة تصوير متطورة.
- طابعة دفترية موصولة مع جهاز حاسب لكي يتم طباعة محتوى الفلاشة أو أي طريقة خارجية أخرى. بالإضافة إلى ذلك يجب أن تكون الطابعة الدفترية تأخذ جميع الألوان والأبيض والأسود.
- آلة حرارية لضغط الأوراق مع البلاستيك المقوى للحفاظ على الأوراق من الماء.
- جهاز حاسب متطور لكي يلبي كل احتياجات الزبائن.
- آلة لثقب الأوراق من أجل تنظيمها لتصبح على شكل دفتر.
- أوراق بكافة القياسات التي تلبي كل احتياجات الزبائن.
- جهاز هاتف مجهز بفاكس.
العمالة المطلوبة لمشروع تصوير مستندات في المغرب
يحتاج مشروع تصوير المستندات في المغرب إلى أشخاص يتمتعون بقدرة عالية من السرعة للعمل على آلات التصوير وغيرها من الآلات، بالإضافة إلى ذلك يجب أن يكون العمال يتمتعون بخبرة العمل على الآلات لتجنب الأعطال وإتلاف الأوراق. حيث يحتاج هذا المشروع إلى 3 أو 4 موظفين لتلبية متطلبات الزبائن من طلاب وغيرهم. بالإضافة إلى ذلك يحتاج المشروع إلى محاسب أمين جدًا لكي يستلم كل المهام من إدخالات وإخراجات وصيانة المعدات وغيرها الكثير.
التجهيزات المطلوبة لمشروع تصوير مستندات في المغرب
يحتاج مشروع تصوير المستندات في المغرب إلى الكثير من التجهيزات، على سبيل المثال:
- كراسي خاصة للزبائن، بالإضافة إلى ذلك كراسي خاصة لكل عامل موجود ضمن المشروع من أجل صحة العمال والزبائن.
- مكتب خاص للمحاسب ومكتب صاحب المشروع.
- إنارة جيدة للمشروع، بالإضافة إلى ذلك الكثير من المقابس الخاصة للتجهيزات.
- رفوف للأوراق، والمستندات، وطاولة خاصة للحاسب والطابعة الدفترية.
- خزانه خاصة للأمانات.
- درج خاص للنقود يوضع بجانب المحاسب ويحتوي على كلمة سر لا يعرفها سوى المحاسب وصاحب المشروع.
- كمرات مراقبة بدقة عالية لتجنب السرقات.
- واجهة زجاجية للمشروع.
- غلق حديدي للمشروع يعمل على الكهرباء، ومجهز بجهاز إنزار عن بعد لتجنب السرقات.
تكاليف مشروع تصوير مستندات في المغرب
يحتاج مشروع تصوير المستندات في المغرب إلى الكثير من المال في بداية المشروع، حيث يكلف المشروع على الأقل 300 الف درهم مغربي إذا كان المحل آجارًا. أما إذا كان المحل ملك فيكلف 250 ألف درهم مغربي. ويسترد المشروع التكلفة بأقل من سنتين.
حملة إعلانية لمشروع تصوير مستندات في المغرب
يتطلب مشروع تصوير المستندات في المغرب حملة إعلانية جيدة لكي يراها كل الزبائن، على سبيل المثال:
- الصحف والجرائد.
- مواقع التواصل الاجتماعي، على سبيل المثال: فيسبوك، والتيلغرام، واليوتيوب وغيرها الكثير.
- ملصقات في جميع الأماكن.
- تقديم عروض خاصة وجيدة لطلاب المدارس والجامعات، وبعض المعاملات الخاصة للدوائر الحكومية.
خدمات مشروع تصوير مستندات في المغرب
يقدم مشروع تصوير المستندات في المغرب الكثير من الخدمات المختلفة، على سبيل المثال:
- بيع جميع الأوراق بمختلف أحجامها وقياساتها. بالإضافة إلى ذلك بيع المحابر والأقلام وكل المتطلبات الخاصة بالطلاب وغيرهم من الزبائن.
- الكتب الخاصة لطلاب المدارس والجامعات بالأبيض والأسود والملون.
- جميع أنواع الطوابع الخاصة بالأوراق الحكومية.
- تجليد الكتب وثقبها.
- إرسال معاملات خاصة عبر الفاكس لكل محافظات المغرب أو خارج المغرب.
- ترجمة الكتب والأوراق الخاصة.
نصائح مهمه لفتح مشروع تصوير مستندات في المغرب
- الدقة في مواعيد فتح المشروع وإغلاقه لتتعود الزبائن.
- تسليم الأوراق وغيرها من المطبوعات في الوقت المحدد، لكي لا يذهب الزبون لمحل آخر.
- اختيار مكان مناسب للمشروع، وبمساحة جيدة وبتهوية مناسبة.
- تخفيض الأسعار في الفترة الأولى من فتح المشروع وإطلاق الكثير من العروض لكسب الزبائن.
وفي الختام نقول إن دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات في المغرب من أول الخطوات التي يجب أن يخطيها المالك لتجنب الخسارة في المشروع. بالإضافة إلى ذلك يحتاج المشروع للكثير من التفكير والتنقل بين المشاريع المنافسة له لأخذ كل نقاط الضعف والابتعاد عنها.