تعتبر مصر من البلدان الرائدة في مجال المشاريع الصناعية والاستثمارات. وتعمل على جذب الكثير من رواد الأعمال لينطلقوا بمشاريعهم الحديثة منها والوصول إلى العالمية. وفي إطار هذا السعي الحثيث أطلقت وزارة التجارة والصناعة المصرية خدمات السجل التجاري الالكتروني كوسيلة مساعدة للتجار وأصحاب رؤوس الأموال الراغبين بفتح مشاريع جديدة. وتقدم لهم من خلال هذه الخدمة كل المعلومات اللازمة حول هذا المشروع نظرًا لحاجته لاسم تجاري وسجل مدني. لذلك لا بد من معرفة مدة صلاحية السجل التجاري في مصر والشروط اللازمة لاستخراجه لتبقى أوراقك مقبولة وصحيحة في السجلات الرسمية.
ومن المعروف أن امتلاكك سجل تجاري يقدم لك العديد من المزايا والتسهيلات التجارية التي تسعى مصر لتقديمها. كما توفر تسهيلات كبيرة في تجديد السجل التجاري وكل المعلومات المتعلقة بصلاحية السجل والشطب وما إلى ذلك من الحالات التي قد تواجه أي تاجر.
تعريف السجل التجاري
هو وثيقة تحتوي على كل المعلومات التي تخص التاجر، على سبيل المثال: المعلومات الشخصية الدقيقة، واسم التاجر، واسم التجارة، ونوع العمل التجاري المقدم، ومعلومات التجارة من عنوان المحل التجاري وتاريخ البدء بالعمل. بالإضافة إلى ذلك كل الأرباح المقدمة، ومبلغ رأس المال للمحل، ورقم الموافقة الأمنية في افتتاح المحل.
أهمية امتلاك سجل تجاري
يعتبر امتلاكك سجل تجاري بمثابة شهادة رسمية تسمح لك بممارسة عملك التجاري، ويحميك من أي تبعات قانونية مستقبلية. وتضمن أنك تدفع الضرائب المترتبة عليك بانتظام. وأنك ملتزم بتطبيق كل الشروط الواجب توفرها في مشروعك. بالإضافة إلى ذلك تعطيك صفة التاجر القائم على تجارته، وبالتالي يمكنك الاستفسار عن نشاط تجاري يقوم به التجار من حولك. وعلاوةً على ذلك يفيد الحصول على سجل تجاري في طلب التمويل من البنوك أو منصات التمويل الجماعي بضمانة مشروعك. بالإضافة إلى ذلك تقدم هوية التاجر التي ستحصل عليها الكثير من التسهيلات، على سبيل المثال: تسريع أي عمل تحتاج الية والسفر بطريقة مريحة.
شروط استخراج السجل التجاري
يجب أن تتوفر الشروط التالية في الشخص أو التاجر الراغب باستخراج السجل التجاري:
- التاجر الذي يمتلك مشروعه الخاص، والمحل الذي سيعمل به.
- جميع أنواع الشركات الكبيرة تحتاج لاستخراج سجل تجاري.
- وكالات التوزيع، ووكالات العمولة.
- الشركات الممثلة لجهات أجنبية.
- الجمعيات التعاونية مثل الجمعيات السكنية والزراعية.
الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري مصر
- هوية شخصية لصاحب الطلب، مع صور شخصية.
- بيان ملكية للعقار الذي سيتم العمل به، أو عقد إيجار فعال في تاريخ استخراج السجل التجاري.
- صورة عن البطاقة الضريبية.
- وثيقة غير محكوم تبين الوضع القانوني لصاحب الطلب من وزارة الداخلية.
- فواتير كهرباء وماء باسم صاحب الطلب تبين التزامه بالدفع.
- صورة عن عقد عمل الشركة.
- تقديم اثبات بمزاولة المهنة لصاحب الطلب في غرفة التجارة.
- تحديد طبيعة العمل الذي سيقوم به صاحب الطلب إذا كان زراعي أو صناعي أو تجاري.
الخطوات المتبعة لاستخراج سجل تجاري مصر
- توجه صاحب الطلب إلى مقر السجل التجاري في مصر وتقديم كل الأوراق المذكورة سابقًا، وتسليمها للموظف المسؤول.
- يستلم الموظف من صاحب الطلب كل هذه الأوراق ويسجلها في سجلات الدائرة التجارية ويحدد له موعد استلام السجل التجاري.
- تدقيق الأوراق والتأكد من صحتها، وتسليم السجل في الميعاد المحدد.
فترة صلاحية السجل التجاري بمصر
يبقى السجل التجاري بمصر فعال لمدة 5 سنوات، ويجب تجديده بعد انقضاء هذه المدة إذا كنت راغبًا في متابعة نشاطك التجاري.
لذلك يجب تقديم طلب تجديد قبل انتهاء صلاحية السجل التجاري القديم بمدة شهر. لأنه عند انتهاء صلاحية السجل القديم، سيتوجب عليك الانتظار مدة ثلاثة أشهر لتتمكن من إصدار سجل جديد. وهنا ستتضاعف تكاليف تجديد السجل التجاري.
عند مرور سنتين على صلاحية السجل التجاري سيصبح ملغى طالما لم تقدم طلب تجديد. وفي هذه الحالة ستقدم أوراقك لاستخراج سجل تجاري جديد.
خطوات تجديد السجل التجاري بمصر
أتاحت وزارة الصناعة والتجارة خدمة تجديد السجل التجاري ىمصر والشروط اللازمة لاستخراجه بشكل الكتروني على موقعها ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة الصناعة والتجارة من هنا.
- خدمة تجديد السجل التجاري.
- اعرض قائمة السجل.
- فعل خانة طلب جديد.
- ادخل رقم السجل التجاري الذي ترغب تجديده.
- حدد تاريخ الشركة المالية، باستخدام نظام القائمة.
- حدد سنوات تجديد السجل التجاري.
- حمل مرفق ترخيص لأعمالك التجارية.
- وافق على شروط الموقع.
- اعرف رسوم تجديد السجل التجاري. بالإضافة إلى ذلك تكاليف الانتساب إلى غرفة التجارة، واستعرض الفاتورة.
- اطبع السجل التجاري الجديد.
شطب السجل التجاري في مصر
تختلف إجراءات تسجيل السجل التجاري عن إلغائه وهي كما يلي:
عندما يرغب الفرد أو الشخص الاعتباري بإنهاء العمل التجاري، سيقوم بإغلاق محله او شركته، وتقديم طلب الشطب إلى دائرة السجل التجاري. بالإضافة إلى ذلك يدفع كل المبالغ المترتبة عليه من فواتير او عمولات قبل الإغلاق. ويتم نشر الشطب في الصحيفة الرسمية.
شروط استخراج سجل تجاري للموظف في الدولة
تقيد وزارة الاستثمار والتعاون الدولي العاملين في القطاع العام من المشاركة في الاعمال التجارية في الشركات الخاصة، ولكن مسموح له بعض النقاط التالية:
- المشاركة في تأسيس شركة مساهمة بعد أخذ موافقة الوزير التابع له.
- يسمح له بشغل منصب عضو مجلس إدارة بعد موافقة الوزير. وغير مسموح العمل كرئيس مجلس إدارة أو كعضو منتدب في الشركة.
- يمكن أن يشارك في عمل الشركة كمكتتب وليس كمؤسس في حال عدم حصوله على موافقة الوزير.
وفي الختام نقول إن مدة صلاحية السجل التجاري بمصر والشروط اللازمة لاستخراجه معلومات مهمة يجب على كل تاجر الإلمام بها. وذلك لتجنب أي عراقيل قانونية قد تواجه سير أعمالك.