ما هي محتويات بوليصة الشحن وكيف يتم إصدارها وما هي أنواعها؟ إذ تعمل بوليصة الشحن عمل وثيقة إثبات لنوع البضائع وحالتها المادية، كما تحول دون أي عمليات سرقة. فضلًا عن أن أهميتها تكمن في مقارنة بيانات البوليصة مع أمر الشراء لصرف مستحقات الدفع في حال كان الدفع عن طريق شيك مستحق الدفع. ولنتعرف على أهمية بوليصة الشحن، وعلى محتويات وأنواع البوالص ووظائفها. خصصنا لكم مقالنا التالي عبر موقع تجارتنا للتعرف على بوليصة الشحن بشكل أوسع فلنتابع سويةً.
ما هي بوليصة الشحن
إن بوليصة الشحن هي وثيقة قانونية صادرة عن شركة النقل إلى الشاحن، والتي توضح نوع وكمية ووجهة الشحنة التي يتم نقلها، وتعمل كإيصال عندما يسلّم الناقل البضائع إلى وجهة محددة مسبقًا، ويجب أن ترافق البوليصة المنتجات المشحونة بغض النظر عن شكل النقل. كما يمكن أن يوقع عليها ممثل مفوض قانونيًا من الناقل والشاحن والمستلم كونها تعتبر واحدة من عدة مستندات أساسية يجب كتابتها ومراجعتها بشكل صحيح لمنع أي عملية سرقة.
اقرأ أيضًا: أكبر شركات الشحن الجوي في العالم.
ما هي محتويات بوليصة الشحن
باعتبارها الوثيقة الملزمة قانونًا بمرافقة المنتجات ومعالجة الشحنة بدقة فمن الضروري التعرف على محتويات بوليصة الشحن، وهي:
- أسماء وعنوان الشاحن (المرسل).
- اسم وعنوان المستلم (المرسل إليه).
- تاريخ الشحن.
- رقم بوليصة الشحن.
- كما أن معلومات الشحن:
- ميناء التحميل.
- ميناء التفريغ.
- اسم الوسيلة الناقلة ورقم الرحلة.
- الوجهة النهائية.
- كمية البضائع ووزنها بدقة.
- القيمة وتصنيف الشحن.
- بالإضافة إلى ذلك يجب وضع وصف كامل للعناصر المشحونة، وفق التالي:
- وصف البضائع والعبوات المستخدمة.
- الوزن الإجمالي.
- الحجم الكلي.
- العدد الإجمالي للبضائع.
- رقم الحاوية وحجمها.
- تصنيف البضائع (خطرة /حساسة).
- تعليمات الناقل.
- ملاحظات أو تعليمات خاصة.
اقرأ أيضًا: الشحن الجوي الدولي.
أهمية بوليصة الشحن
تمتلك بوليصة الشحن ثلاث وظائف رئيسية مهمة، باعتبار أن محتويات بوليصة الشحن تحمل كافة تفاصيل الشحنة، وتكمن أهميتها فيما يلي:
- وثيقة ملكية للبضائع الموصوفة في بوليصة الشحن.
- إيصال للمنتجات المشحونة.
- تمثل الشروط والأحكام المتفقة عليها لنقل البضائع.
على سبيل المثال، تريد شركة نقل البضائع من منطقة إلى أُخرى، يوقع مندوب المصنع والسائق على بوليصة الشحن بعد تحميل الشحنة. وبمجرد تسليم البضائع إلى الوجهة يطلب الناقل من المستلم أن يوقع على البوليصة أيضًا. وبذلك لا يقتصر استخدام بوليصة الشحن على معرفة تفاصيل الشحنة فقط، بل إنها بمثابة وثيقة قانونية يمكن استخدامها للمطالبة بالحقوق في حال حدث أي شيء غير مرغوب فيه أثناء النقل.
اقرأ أيضًا: العلاقة بين الشحن والخدمات اللوجستية.
أنواع بوليصة الشحن
تشمل أنواع بوليصة الشحن ما يلي:
- بوليصة الشحن الداخلية.
- بوليصة الشحن البحري.
- بوليصة الشحن الجوي.
- بوليصة الشحن.
- بوليصة شحن قابلة للتداول.
- بوليصة شحن غير قابلة للتفاوض.
- بوليصة الشحن المبرمة.
- بوليصة شحن نظيفة.
- بوليصة شحن لأمر.
- بوليصة شحن الموحدة.
- بوليصة الشحن المباشر.
- بوليصة الشحن السريع.
- كذلك البوليصة الإلكترونية.
- بوليصة الشحن لحاملها.
- بوليصة الشحن المجمعة.
- بوليصة الشحن المتعددة.
بوليصة الشحن الداخلية
هي عقد موقع بين الشاحن وشركة النقل لنقل البضائع برًا وفي كثير من الأحيان إلى ميناء الشحن حيث تنقل البضائع دوليًا.
بوليصة الشحن البحري
هي وثيقة مطلوبة لنقل البضائع إلى الخارج عبر المياه الدولية، ولها ثلاث أنواع:
- بوليصة الشحن البحري الأصلية.
- ثم بوليصة الشحن بالتلكس.
- بوليصة شحن الإفراج السريع.
بوليصة الشحن الجوي
لا تختلف عن بوليصة النقل البري وكلاهما غير قابل للتفاوض.
بوليصة الشحن
هي وثيقة تسمح بنقل البضائع داخل الحدود المحلية وعبر الشحن الدولي، وغالبًا ما تكون مطلوبة لتصدير البضائع بصفتها إيصال شحن، وعقد نقل للمنتجات والبضائع.
بوليصة شحن قابلة للتداول
هي عملية تحميل البضائع على سفينة أو وسيلة نقل وهي قابلة للتداول، حيث تتميز بإمكانية نقلها إلى طرف ثالث.
بوليصة شحن غير قابلة للتفاوض
وهي من أنواع البوالص التي تسمح بنقل البضائع بين طرفين فقط دون السماح بنقلها إلى طرف ثالث.
بوليصة الشحن المبرمة
هي من أنواع البوالص المقيدة، التي توضح وجود نقص أو تلف في البضائع المسلمة، وتتعقب الشحنة من البداية إلى النهاية.
بوليصة شحن نظيفة
هي عبارة عن عقد للشحن بين طرفين لإتمام شحن البضائع دون وجود أي عيب في البضاعة، ونقلها في المحيطات عبر وسائل النقل البحرية.
بوليصة شحن لأمر
هو الشكل الأكثر استخدامًا في جميع أنحاء العالم وهو بعكس البوالص الأخرى. إذ لا يوجد مرسل إليه محدد وهذا يعني أنه يمكن نقل ملكية سند الشحن من شخص إلى آخر عن طريق الترخيص وتسليم المستند
بوليصة شحن موحدة
هي اتفاقية موحدة بين المصدر والناقل فيما يتعلق بالأصناف أو الممتلكات التي سيتم نقلها، وقد يتم إرسال بوليصة الشحن الموحدة لأمر. وبذلك تصبح بوليصة شحن قابلة للتداول تمامًا مثل بوليصة الشحن البحري.
بوليصة الشحن المباشر
التي يتم إصدارها مباشرةً ليستطيع المستورد استلام الشحنة، وذلك بعد أن يتم التأكد من هويته عن طريق مكتب التسليم في الميناء، ومطابقتها مع بوليصة الشحن الواردة.
بوليصة الشحن السريع
هي من أنواع البوالص التي تصب في مصلحة المستورد في الدرجة الأولى. لأنه بموجب هذا النوع يتم تسليم الشحنة للمستورد فور وصولها لوجهتها دون أي وثائق أو التزامات للمستورد، ويتم تسليم الشحنة بعد التأكد من هوية المستلم فقط.
البوليصة الإلكترونية
هي من أفضل أنواع البوالص التي يتم إصدارها إلكترونيًا، وذلك بعد أن يتم رقمنة العمليات من مصدر الشحنة، وتوفر اليوم بديلًا رقميًا أكثر كفاءةً وأمانًا واستدامة.
بوليصة الشحن لحاملها
وهي بوليصة موجهة للشحنات الصغيرة والقليلة، وبموجبها يتم تسليم الشحنة فور وصولها إلى حامل البوليصة دون أي وثائق أو مستندات أخرى.
بوليصة الشحن المجمعة
وهي من البوالص التي تصب في صالح الموردين الذين ينجزون أكثر من عملية توريد من البضائع عن طريق وسيلة نقل واحدة. وبذلك تجمع كل الشحنات في حاوية واحدة على وسيلة نقل واحدة وبوليصة شحن واحدة.
بوليصة الشحن المتعددة
التي يتم إصدارها لتوريد البضائع باستخدام عدة وسائل شحن. حيث تمثل عقد نقل متعدد الوسائط، ويتم تجميع كل تلك الوسائط التي ستقوم بنقل البضائع. كما أن جميع أنواع البوالص تحتوي على المعلومات الأساسية حول الشحنة، والمسلم والمستلم، وشروط التسليم، وكيفية تقديم مطالبة بشأن شحنة مفقودة أو تالفة وفق الشروط التي تحملها البوليصة.
كيفية إصدار بوليصة الشحن
يتم إصدار بوليصة الشحن من قبل شركة النقل أو وكيلها المعتمد إلى الشاحن للإقرار باستلام البضائع. لتصبح بمثابة إقرار على تسليم البضائع بمواصفاتها الأساسية للناقل، لتسليمها للمرسل إليه والتحقق من مواصفاتها الأساسية والتوقيع على استلامها.
اقرأ أيضًا: مشروع شركة الشحن من المشاريع المربحة.
نماذج بوليصة الشحن
إليكم فيما يلي نماذج عن بوليصة الشحن:
في الختام وبعد أن تعرفنا ما هي محتويات بوليصة الشحن. نستنتج أن بوليصة الشحن هي دليل على إرسال البضائع وتفصل بين الواجبات التي تعد جزءًا حيويًا من هيكل الرقابة الداخلية لمنع عملية السرقة.