تعريف المشاريع الصغيرة؛ تعتمد معظم المنظمات على مجموعة متنوعة من المشاريع، الكبيرة والصغيرة. على الرغم من أن المشاريع الصغيرة لها تحديات فريدة غير موجودة في المشاريع الكبيرة، إلا أنه لا يزال بإمكانها الاستفادة من أفضل ممارسات إدارة المشاريع. بغض النظر عن حجم المشروع، فإن مدير المشروع هو المسؤول عن نجاحه. ولكي يكون ناجحا، يجب عليه إدارة وقيادة المشروع الصغير بكفاءة.
تتطلب إدارة المشاريع الوقت والجهد والانضباط. الفرق بين إدارة المشاريع الكبيرة والصغيرة ليس فقط مقدار الوقت والجهد والانضباط، ولكن أيضًا العمليات والأدوات. حتى مديري المشاريع ذوي الخبرة يواجهون أحيانًا تحديًا يتمثل في كيفية إدارة المشاريع الصغيرة. معظم منهجيات إدارة المشاريع، المصممة للمشاريع الكبيرة، لا يمكن تصميمها بسهولة لتناسب جميع احتياجات المشاريع الصغيرة. للحصول على أقصى قدر من الفوائد، فإن المطلوب هو منهجية مصممة خصيصًا للمشاريع الصغيرة التي تتضمن عمليات وأدوات وتقنيات للإدارة قابلة للتطوير والتكيف.
تعريف المشاريع الصغيرة
المشاريع الصغيرة؛ يُنظر إلى المشاريع الصغيرة على أنها سهلة نسبيًا، ولكن بخلاف ذلك لا توجد طريقة واحدة لتحديد مشروع صغير. في بعض الحالات يمكن تحديدها على أساس التكلفة، مثل التكلفة التي تقل عن مليون دولار.
هناك مؤشران يستخدمان في التصنيف: المؤشر الأول لمشروع صغير هو تأثيره على صافي أرباح الشركة. إذا خسرت شركة مشروعًا كبيرًا، فقد يكون له تأثير ضار كبير على مستقبلها. إذا خسرت الشركة مشروعًا صغيرًا، أو حتى العديد منها، فقد يكون التأثير على الأرباح ضئيلًا. أما المؤشر الثاني فهو تحديد ما إذا كان المشروع قد خصص موارد أم لا. لا تضم المشاريع الصغيرة عادةً موارد مخصصة، فقد يعمل موظفو المشروع في مشاريع متعددة في مراحل مختلفة من الإنجاز في نفس الوقت. كما يمكن القول أنه وفي تعريف المشاريع الصغيرة يمكن أيضًا تحديدها على أساس الوقت، على سبيل المثال، يستغرق إكمالها أقل من ستة أشهر.
مميزات المشاريع الصغيرة
بعد أن عرفنا تعريف المشاريع الصغيرة. تكون المشاريع الصغيرة بشكل عام:
- قصيرة المدة، وعادة ما تستمر أقل من ستة أشهر، وعادة ما تكون بدوام جزئي في ساعات الجهد.
- لديها 10 أعضاء أو أقل في الفريق.
- تتضمن عددًا صغيرًا من مجالات المهارات.
- لها هدف واحد وحل يمكن تحقيقه بسهولة.
- لها نطاق وتعريف محدد بدقة.
- تؤثر على وحدة عمل واحدة ولها صانع قرار واحد.
- لديها إمكانية الوصول إلى معلومات المشروع ولا يتطلب ذلك حلولاً آلية من مصادر خارجية للمشروع.
- مدير المشروع هو القائد وصاحب القرار.
- ليس لها أي آثار سياسية فيما يتعلق بالإجراء أو عدم المتابعة.
- تنتج مخرجات مباشرة مع القليل من الترابط بين مجالات المهارات.
- تكلف أقل من 75000 دولار ولديها تمويل متاح.
إذا كان المشروع ينطوي على عدد قليل من مجالات المهارات ولكن النواتج معقدة، فهو ليس مشروعًا صغيرًا. إذا كان النطاق واسعًا، فعادةً ما يتضمن المشروع المزيد من مجالات المهارات بحيث لا يعتبر مشروعًا صغيرًا. كلما زادت مجالات المهارة، زادت الحاجة إلى مزيد من الجهد لإدارة المشروع.
أمثلة عن المشاريع الصغيرة
تركز معظم المشاريع الصغيرة على التغييرات في العمليات التنظيمية. تشمل بعض أمثلة المشاريع الصغيرة ما يلي:
- تطوير دورة تدريبية.
- تنفيذ مشروع مكتب.
- تنفيذ برنامج تم شراؤه.
- تطوير موقع على شبكة الإنترنت.
- تطوير استراتيجية.
- تطوير مقترح مشروع.
متطلبات المشاريع الصغيرة
يمكن أيضًا التعامل مع العديد من المهام كمشاريع صغيرة، حتى لو كان هناك شخص واحد فقط مشترك. على سبيل المثال، قد يتطلب تحسين نظام الملفات أو التخطيط لنشاط اجتماعي للإدارة جهود مورد واحد لبضعة أسابيع، ولكن لا يزال من الممكن الاستفادة من شكل مبسط لإدارة المشروع.
يسمح التعامل مع المهام كمشاريع بمزيد من الجهد ليتم تنفيذها بطريقة فعالة مع استخدام أفضل للموارد. يوفر لك التعامل مع المهام كمشروعات الفرصة لتحديد الهدف والتوقعات بوضوح في البداية، وبالتالي القضاء على الإحباط الناتج عن الجهد الضائع وإعادة العمل غير الضروري. كما تتطلب المشاريع الصغيرة كلا من الإدارة والقيادة ذات الكفاءة لتكون ناجحة. هناك فرق واضح بين الإدارة والقيادة. إن الاختلاف الرئيسي بين الاثنين هو أن الإدارة تركز على الحفاظ على الأنظمة والعمليات، في حين أن القيادة تتعلق بالتأثير على الناس ليتبعوها. لذلك، من المهم أن تتذكر أنه يجب عليك دائمًا إدارة العمليات وقيادة الأشخاص.
بذلك وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي حمل عنوان ما هو تعريف المشاريع الصغيرة. حيث وضحنا مميزات ومتطلبات المشاريع الصغيرة.