تسعى الشركات والمؤسسات إلى تطوير العمل وتحسين الأداء، بتطبيق مبادئ المحاسبة الإدارية والتي تعرف أيضًا بمبادئ التكاليف الإدارية. حيث تعدّ المحاسبة الإدارية من أهمّ العلوم الاقتصادية، وقد اكتسبت شعبيّةً كبيرةً في عالم الأعمال كآلية هامّة في تحسين الإدارة من خلال تقديم المعلومات اللازمة في اتّخاذ قرارات هامّة خاصّة بأعمال الشركات والمؤسّسات. تُنفّذ المحاسبة الإدارية من قبل محاسبين إداريين، يتعاملون مع إعداد الميزانيّة، وإدارة أصول الشركة، والتخطيط ومراقبة ميزانيّة الشركة.
تقدّم بعد ذلك تقارير يوميّة أو شهريّة أو نصف سنويّة أو سنويّة لإدارة الشركة لتقييم الأنشطة ومتابعة العمليّات. يتمثّل الهدف الأساسي للمحاسبة الإدارية في تحسين نظام الشركات والمؤسسات، والحفاظ على أفضل وضع بين الشركات المنافسة، من خلال تقديم المساعدة للإدارة في التخطيط ومراقبة وتوجيه الأعمال، وبالتّالي الحفاظ على الصحّة الماليّة للشركات، وتحديد الموارد التنظيميّة اللازمة للعمل. وسنوضّح في هذا المقال مبادئ المحاسبة الإدارية، أهميّتها، أنواعها، وظائفها، والفرق بين المحاسبة الإدارية وبين المحاسبة الماليّة، لكن أوّلًا ما هو مفهوم المحاسبة الإداريّة؟
مفهوم المحاسبة الإدارية
هي نظام يقوم على توفير المعلومات الماليّة والبيانات الأساسيّة، من خلال إعداد الحسابات والتقارير الإداريّة، وتقديمها للمدراء الإداريين لاتّخاذ أفضل القرارات الإداريّة. وهي تشمل العديد من جوانب المحاسبة كالتحليلات الماليّة، تكلفة المنتج، والتنبؤ. كذلك تهتّم المحاسبة الإداريّة بمراقبة العمليات، والتخطيط، ومتابعة التقارير الماليّة، وقياسها، وتحليلها لصناعة القرار وتحقيق أهداف الشركة، من خلال تطبيق مبادئ المحاسبة الإدارية.
أهمية المحاسبة الإدارية
تكمن أهميّة المحاسبة الإداريّة في اتّخاذ القرارات اللازمة لتحقيق أهداف الشركة. حيث تساعد مجالات المحاسبة الإداريّة مثل إعداد الميزانيّة، وإعداد التقارير الماليّة ومعلومات التكلفة في التخطيط واتّخاذ القرار. إضافةً إلى تفعيل عمليّة قياس وتصحيح أداء الشركة، للتحقّق من تنفيذ خطط الشركة. كذلك تعمل المحاسبة الإدارية على استخدام جميع الموارد المتاحة في الشركة خلال تنفيذ الخطط، وتوفير البدائل المناسبة واختيار الأفضل بينها لتحقيق أهداف الشركة.
مبادئ المحاسبة الإدارية
تتمثّل مبادئ المحاسبة الإدارية بما يلي:
- الاستمراريّة: أي يمكن من خلال التقارير التي تقدّمها المحاسبة الإداريّة للشركة، تقييم العمل على المدى البعيد، لا لمدّة زمنيّة محدّدة أو قصيرة الأجل.
- الثبات: في المحاسبة الإداريّة القواعد والقوانين ثابتة، حيث تطبّق العمليات المحاسبيّة ذاتها على كافة المجالات والقيود.
- القياس: وهو يساعد في عمليّة قياس المفاهيم والمصطلحات المتعلّقة بالمجال الإداري، حيث يتم التعامل مع وسائل قياس ومصطلحات ثابتة في المحاسبة الإدارية.
- الاحتياط: من مبادئ المحاسبة الإدارية الهامّة التحقّق من صحّة التقارير التي تقدّم إلى الشركة، لتتمكّن الشركة من اتّخاذ قرارات سليمة.
- الموضوعيّة: تتبنّى المحاسبة الإداريّة مبدأ الموضوعيّة في القياس المحاسبي، وتبتعد عن الأسلوب الشخصي.
- المقارنة والتماثل: يقوم على المقارنة بين أهداف الشركة، والوسائل المستخدمة في تحقيق هذه الأهداف. وهو من مبادئ المحاسبة الإدارية الأساسيّة، لأنّ استخدام الوسائل الصحيحة يحقّق نتائجًا صحيحةً.
- التكلفة التاريخيّة: يساعد مبدأ التكلفة التاريخيّة في تحديد القيم الماليّة، حيث ترتبط القيم الماليّة بعوامل كثيرة، منها توقّع هذه القيم بالاعتماد على قيم وخبرات سابقة.
أنواع المحاسبة الإدارية
توجد عدّة أنواع من المحاسبة الإداريّة، ويستخدم كل نوع حسب حاجة الشركة. وفيما يلي أهم أنواع المحاسبة الإدارية:
- تخمين تكلفة المنتج: يحدّد هذا النوع الكلفة الإجماليّة للمنتج، وهيي تتضمّن التكاليف الثابتة، المتغيّرة، المباشرة، غير المباشرة، إضافةً إلى التكاليف الثانويّة. بناءً على ذلك تعمل الشركة على تخصيص النفقات لكل نوع من أنواع المنتجات.
- تحليل التّدفق النقدي: يتمّ إجراء تحليل التدفّق النقدي في المحاسبة الإداريّة لتحديد مدى تأثيره على قرارات الشركة.
- نسبة تقلّب المخزون: وهو حساب عدد مرّات بيع مخزون الشركة خلال فترة زمنيّة معيّنة، ويساعد ذلك في اتّخاذ القرارات بشأن التصنيع والتسويق.
- تحليل القيد: تتضمّن المحاسبة الإدارية مراجعة القيود ضمن خطوط الإنتاج، وحساب تأثيرها على الأرباح والتدفّقات النقديّة، لتحسين عمليّة الإنتاج والمبيعات.
- إعداد الموازنات وتحليل التوجّهات: يستخدم هذا النوع من المحاسبة الإدارية لتحليل المعلومات المتعلّقة بقرارات الإنفاق الرأس مالي، واتّخاذ القرارات المتعلّقة بالمشاريع.
- مقاييس الرافعة المالية: يقوم هذا النوع في المحاسبة الإدارية على تزويد إدارة الشركة بالأدوات اللازمة لاختيار الرافعة المالية. وهي تعني استخدام رأس المال المقترض من أجل زيادة عائدات الاستثمار والحصول على الأصول.
- إدارة حسابات القبض: تستخدم إدارة حسابات القبض في إدارة الحسابات المدينة بطريقة تنعكس إيجابًا على صافي أرباح الشركة.
أساليب المحاسبة الإدارية
لا تتقيّد المحاسبة الإداريّة بأي قواعد أو إرشادات، بسبب التطوّرات الدائمة التي تنعكس أيضًا على المحاسبة الإداريّة، إلّا أنّه إضافةً إلى مبادئ المحاسبة الإدارية، هناك عدّة أساليب متّبعة، من أهمّها:
- الموازنات التخطيطيّة.
- الأدوات المتعلّقة ببحوث العمليّات.
- الرقابة الداخليّة.
- النماذج الرياضيّة.
- التحليل المالي والمحاسبي.
- التحليل الإحصائي.
- الرقابة على الجودة.
- الأساليب الإداريّة.
- التكاليف المعياريّة.
الفرق بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية
تعتبر المحاسبة الإدارية والماليّة من أهم أنواع المحاسبة، ورغم وجود العديد من أوجه التشابه بينهما، إلّا أنّه توجد فروقات كثيرة أيضًا، منها:
- تركّز المحاسبة الإداريّة على المعاملات التجاريّة، بينما تركّز المحاسبة المالية على تجميع البيانات الماليّة.
- تغطّي المحاسبة الماليّة النشاطات التجاريّة كاملةً، في حين تهتمّ المحاسبة الإداريّة بالتفاصيل والمستويات مثل خطوط الإنتاج.
- تقدّم المحاسبة الماليّة معلومات متعلّقة بالمجال المالي فقط، بينما توفّر المحاسبة الإداريّة معلومات في مجالات أخرى.
- تعدّ المحاسبة الإداريّة نظامًا اختياريًا، يتعلّق بإدارة الشركة، أمّا عمليات المحاسبة الماليّة تطبّق وفقًا للقوانين المحاسبية.
- تقيّم المحاسبة الإداريّة أداء الشركة، في حين تهتمّ المحاسبة الماليّة بتقويم الأداء.
- تهتّم المحاسبة الإداريّة بسرعة توفير المعلومات، بينما تهتمّ المحاسبة الماليّة بدقّة هذه المعلومات.
- يتمّ فحص وتدقيق القوائم الماليّة في المحاسبة الماليّة من قبل مدقّق، ولا يتمّ ذلك في المحاسبة الإداريّة.
- تستخدم المحاسبة الإداريّة المحاسبة والإحصاء والرياضيّات، في حين يقتصر استخدام المحاسبة الماليّة على نظام القيد المزدوج.
- تهتّم المحاسبة الماليّة فقط بالمعاملات الماليّة التي تمّت، بينما تهتّم المحاسبة الإدارية بالمعاملات الماليّة على المدى البعيد، حسب مبدأ الاستمرارية في مبادئ المحاسبة الإدارية.
ختامًا، تعرّفنا في هذا المقال على مبادئ المحاسبة الإدارية، التي تعدّ من أهمّ أنواع المحاسبة في إدارة الشركات. وإن كنت من المهتميّن بعالم المحاسبة يمكن معرفة المزيد عنها من خلال المنصّة .