ما هو زوهو Zoho | الدليل الشامل لاحتراف برنامج زوهو للشركات، مع الحاجة الماسة لوجود نظام يقوم على معالجة كافة العمليات المحاسبية والإدارية بشكل مبسط دون تشابك وتعقيد الامر، فإن برنامج زوهو استطاع أن ينفذ تلك المهام وأكثر بفعالية وقدرة عالية، كذلك تم توفير البدائل في حال عدم معرفة التعامل مع البرنامج، فهو نظام متكامل موجه للشركات وأصحاب المشاريع لجدولة أعمالهم، نتعرف أكثر من خلال طرح ما هو زوهو Zoho | الدليل الشامل لاحتراف برنامج زوهو للشركات.
ما هو زوهو Zoho
برنامج احترافي يحتوي على العديد من التطبيقات التي تساهم في حل جميع مشاكل العمل، حيث توفر قاعدة من خلالها يتم الانطلاق إلى سوق العمل وإنفاق الأموال بحكمة، كذلك تعمل على التأييد والدعم للعملاء بحيث يكونوا قادرين على الاستثمار في مجال عملهم وتطوير المنتجات أكثر من المبيعات والأسواق، فهي شركة تابعة للقطاع الخاص تضم أكثر من 2500 موظف يعملون في مكاتبها العالمية، عوضاً على وجود أكثر من 50 ألف عميل ضمن الشركات الصغيرة.
شاهد أيضا: أفضل برامج المحاسبة للشركات والمعامل العربية والأجنبية المدفوعه والمجانية
ما هي مميزات برنامج Zoho
يستهدف برنامج زوهو رواد الأعمال أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة نسبياً، بحيث يساعدهم على تحقيق الإدارة الفعالة للمؤسسة، وتقديم قاعدة بيانان ضخمة تضم جميع المعلومات الخاصة بالمؤسسة، أما عما هي مميزات برنامج زوهو نذكرها فيما يلي:
سهولة الوصول إلى البرنامج على الأجهزة
- حيث يمتاز برنامج Zoho المحاسبي بسهولة الوصول إليه من أي جهاز الأجهزة
- غالباً ما يواجه عملية إدخال برامج الـ ERP بعض التعقيد.
- بينما مع اللجوء إلى استخدام برنامج Zoho فإن الأمر يصبح أكثر سهلاً وتيسيراً.
إضافة الخواص المختلفة من المتجر
- يعمل برنامج Zoho المحاسبي على توفير متجرًا إلكترونيا -وهو Zoho Marketplace.
- كذلك يمكنك من خلاله إضافة عدد كبير من الـ plugins.
حفظ أمن المعلومات
- القدرة على حفظ أمان المعلومات
- حيث يعمل برنامج Zoho المحاسبي على التقيد من تداول المعلومات بين العاملين تبعًا للصلاحيات التي قمت بتحديدها مسبقا لكلٍ منهم.
دعم الأجهزة المختلفة
- يدعم البرنامج كافة الأجهزة المختلفة سواء كانت جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي
- خاصة أنه يعمل بنظام Android أو IOS.
تكلفة محدودة للنظام
- يعتبر نظام Zoho من الأنظمة ذات التكلفة المنخفضة.
- وعلى الرغم من تقديم العديد من المزايا والخواص إلا أنت تكلفته لا زالت محدودة مقارنة بعدد كبير من البرامج المنافسة
- مما يجعل منه نظامًا مناسبًا للأعمال الناشئة.
شاهد أيضا: ما هو رقم الآيبان IBAN وما علاقته بالحساب البنكي وكيفية الحصول عليه
ما عيوب برنامج Zoho
برنامج الزوهو بالرغم من المميزات التي يتسم بها وقدرته على توجيه الشركات مهما بدا حجمها إلى مسارها الصحيح وبأقل الأضرار، إلا أنه لا يخلو من العيوب كما أنه بحاجة إلى تطوير مع الأنظمة الخاصة بالشركات الكبيرة، نتعرف على المزيد من عيوب برنامج زوهو من خلال النقاط التالية:
غير مناسب للشركات الكبيرة
- حيث لا يعطي البرنامج المرونة الكافية في حالة توسع المنشأة وزيادة عدد المستخدمين له.
- والامر متروك لصاحب المنشأة لحل تلك المشكلة إما مقاومة التوسع والاكتفاء بالعدد الحالي لتجنب تكلفة كبيرة حتمية.
- كذلك عن طريق تغيير النظام الخاص بالمنشأة بالكامل والذي يستغرق الكثير من الوقت والجهد.
- كما الحاجة إلى إنفاق أموال إضافية لتدريب الموظفين على استخدام البرنامج الجديد.
بطء استجابة الدعم الفني
- برنامج Zoho لا تتوفر فيه خدمة الدعم الفني وبدوره يؤثر على مدى قبول ورضا العملاء له.
- أيضا تبرز المشكلة في بطء تواصل الدعم الفني مع العميل من المشاكل.
ضعف الباقات المجانية والمنخفضة السعر
- حيث لا توفر الباقات المجانية خدمة عملاء لمشتركيها
- كذلك فإن الباقات منخفضة السعر غير قادرة على توفير دعمًا فنيًا بشكل كامل لشريحتها من الزبائن.
- وعليه فإن تلك الباقات لا تلبي جميع متطلباتك.
طلب رسوم إضافية عن سعر الباقة الأصلية
- حيث يتطلب الاشتراك إلى رسوم إضافية عن سعر الباقة الأصلية
- وهذا الأمر الذي سبب الضيق لبعض المستخدمين.
مركز المساعدة لا يدعم اللغة العربية
- يجد المستخدمين الصعوبة في فهم مستندات المساعدة -Help documents
- وخاصة التي يقدمها البرنامج، فهي غير متاحة باللغة العربية
- ويستلزم حينها الاستعانة بأدوات ترجمة أو ربما أشخاص مساعدين للتمكن من فهم تلك المستندات. وترجمتها بأسلوب سلس دون الترجمة الحرفية.
شاهد أيضا: ما هو موقع يوديمي Udemy شرح وتعريف موقع الكورسات الأشهر
ما هي بدائل برنامج Zoho
لصعوبة الآلية القائمة على برنامج الزوهو مع الحاجة الماسة لمثل تلك البرامج لسير كافة عمليات الشركة وخاصة المحاسبية فإنه تم إحداث وتطوير البرامج المشابهة لها والقيام بنفس العمليات لكن بصورة سلسة قادرة على فهم احتياجات المستخدمين ومعالجتها، نذكر فيما يلي ما هي بدائل برنامج زوهو:
- حيث برنامج Winio
- كذلك Wps
- Asite Adoddle
- Fmyi
- أيضا Zoho One
- Corel Office
- كذلك WordPerfect
- Adobe Document Cloud
- كما Microsoft Excel
- أيضا Microsoft Exchange Server
- Microsoft Office 365
- كذلك Asite Adoddle
- BeeCanvas
- كما BlueTie for Business
- Collabe
- أيضا CollaBoard
- Crypho
- كما Feng Office
- FirstClass Collaboration Suite
- كذلك Floown
- FMY
- علاوة على ذلك GatherContent
- Intralinks VIA Pro
- أيضا Kanvasroom
- Limnu
- كذلك Loomi
كيفية استخدام برامج زوهو ون في تسويق الشركات
برنامج زوهو ون ضمن أهم التطبيقات التابعة للبرنامج الأصلي زوهو، وبدوره فإنه يقوم على الدمج ما بين الاتصال بقاعدة البيانات عبر امتداد ما مع العديد من برامج الحاسوب، ولتحسين سير العمل وزيادة انتاجيته فإن البرنامج يحتوي على 16 نظاماً أساسياً، نوضح فيما يلي برامج زوهو ون في فئة تسويق الشركات:
أتمتة التسويق Marketing Automation
- ومن خلال تلك النظام فإن المستخدم يكون قادراً على أداء أنشطة تسويقية عبر قنوات متعددة.
- العمل على موقع الويب الخاص بك، ووسائل التواصل الاجتماعي، وحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني.
- هذا الأمر يظهر بفعالية لدى الشركات التي تستثمر كثيرًا في التسويق.
الحملات Campaigns
- من الممكن إنشاء حملات تسويق عبر البريد الإلكتروني.
- بحيث يتم تقسيم جهات الاتصال والمجموعات الخاصة بك وإرسال رسائل البريد الإلكتروني
- تتضمن معلومات حول المنتجات والعروض الترويجية والإشعارات والرسائل الإخبارية وغيرها الكثير.
زوهو Social
- يقود برنامج زوهو Social جميع وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك في مكان واحد.
- كما يمكنك الاتصال بـ Facebook و Instagram و Twitter و LinkedIn والشبكات الاجتماعية الأخرى
- مع القدرة علىجدولة المنشورات والإجابة على التعليقات ومشاهدة الإحصائيات كلها في مكان واحد.
زوهو Survey
- يستخدم هذا التطبيق في حال الاستطلاع لإنشاء استبيانات يمكنك إرسالها إلى جهات الاتصال الخاصة بك.
- كذلك عند الاطلاع على تقارير وتحليلات حول البيانات التي تم جمعها.
زوهو Forms
- المعروف على أنه تطبيق منشئ النماذج يمكنه مساعدتك في إنشاء أي نماذج تحتاجها.
- كذلك يمكنك مشاركة النماذج مع جهات الاتصال الخاصة بك لجمع البيانات.
- خاصة أنه يحتوي على الكثير من الحقول التي يمكنك استخدامها.
Page Sense
- يعتبر نظام أساسي يتتبع سلوك المستخدم على موقع الويب الخاص بك.
- كما يمكنك معرفة كيفية تفاعلهم مع صفحاتك المختلفة بمجرد تثبيت الشفرة على موقع الويب الخاص بك.
- وعليه ستتمكن من رؤية الإحصائيات وتحسينها وفقًا لذلك.
ما هو زوهو Zoho | الدليل الشامل لاحتراف برنامج زوهو للشركات، عمل البرنامج على إدارة وجدولة اعمال الشركات، وبالنهاية يصل المسثمر إلى إدارة صحيحة دون أيا تعقيدات من شأنها أن تلحق أضرار وخسائر للمنشأة فكان برنامج زوهو.