أدوات إدارة المشاريع

أدوات إدارة المشاريع Project management tools المخصصة لإدارة فريق عملك في إدارة المشاريع الخاصة بك دون تعب أو عناء كبير. فإذا كنت تبحث عن أفضل هذه الأدوات فأنت في المكان الصحيح، وتقرأ المقال الأفضل لإيجاد أداة إدارة المشاريع الأنسب لأعمالك. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب من أي مدير مشروع وجود أداة مناسبة له لإنجاز مشروعه بشكلٍ جيد ومميز. كما ويحتاج إلى تحديد المهام بشكلٍ موضوعي وصحيح ومتناسب، فهذا أمرٌ ذات أهمية كبيرة جدًّا في إدارة المشاريع. وفي الوقت نفسه، يأتي هنا دور الأدوات الحديثة واستخدام الأفضل بينها لإدارة المشاريع المختلفة للمؤسسات ورجال الأعمال المنفردين وغيرهم. وعلى الرغم من ذلك، فإنه من الصعوبة تحديد ما هو الأفضل بين هذه الأدوات ولا سيما في حال كنت جديدًا في هذا المجال. ولكن، في هذا المقال سنسلط الضوء على أفضل أدوات إدارة المشاريع، ونقدم لكم ميزاتها الأساسية لاختيار الأفضل لك ولمشاريعك.

ما هي أدوات إدارة المشاريع

أدوات إدارة المشاريع Project management tools هي عبارةٌ عن برنامج أو مجموعة من البرامج المُصممة لمُساعدة فرق المشروع على تخطيط المشاريع والموارد وإدارتها وتنظيمها وتحسينها من خلال المؤسسة بشكل فعّال. كما وتتبع إدارة المشاريع لتحقيق أهداف المشروع المحددة خلال وقت محدد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن شراء أدوات إدارة المشاريع أو استخدامها مجانًا عبر الإنترنت، مع عن بعضها اختلافها من حيث القدرات. ولكن، تملك معظم هذه الأدوات أشياء مشتركة مثل:

• تتبع المهام.
• المشاريع الفرعية والأصلية.
  
• التعاون.
• مشاركة المستندات.

أفضل أدوات إدارة المشاريع

يمكن جمع أفضل أدوات إدارة المشاريع ضمن القائمة التالية:

• أداة سبورة Sborah لإدارة المشاريع.
• أداة ProofHub لإدارة المشاريع.
• أداة Workzone لإدارة المشاريع.
• أدَاة Filestage لإدارة المشاريع.
• أداة ProProfs لإدارة المشاريع.
• أداة Zoho Projects لإدارة المشاريع.
• أَدَاة HubSpot لإدارة المشاريع.
• أداة GanttPRO لإدارة المشاريع.
• أَدَاة nTask لإدارة المشاريع.
• أداة Trello لإدارة المشاريع.
• أدَاة Airtable لإدارة المشاريع.

أداة سبورة Sborah لإدارة المشاريع

إليك أفضل أداة لإدارة المشاريع؛ سبورة اداة عربية تخوِّلك لاستخدام جميع الأدوات التي يحتاجها المدير لإدارة مشروعه مع فريق العمل وعملائه والوصول إلى أفضل نتيجة حقيقية وإيجابية على أرض الواقع. فإن منصة سبورة موجهة لكافة افراد المشروع. يمكن للمدير إنشاء القوائم والمهام وعقود العمل، ويمكن للموظف وفريق العمل تسليم الملفات والروابط والتحديثات ليتابعها المدير على الفور ليكون هناك تواصل فعّال، ويمكن ايضًا اضافة العملاء كجزء من المشروع لتقديم لهم الفواتير وعقود العمل ومتابعتهم لتقدم المشروع وهي بإختصار سبورة ادارة

لا يمكن ان ننسى ان بإمكانك ربط واستخدام ادوات لجدولة وتنظيم الاجتماعات وتنشيط الاشعارات على المنصات والتطبيقات مثل Zoom وSlack وTelegram فجميعها مدمجة في سبورة، فلن يحتاج أي فرد او مستخدم الخروج عن سبورة لإنجاز أعماله! وبجميع ما ذكر بإذن سبورة مجانية ويمكنك البدء بصورة فورية مجانًا وبدون تسجيل بطاقة ائتمانية او غير ذلك. ويمكن البدء الآن في ادارة مشروعك عبر الرابط التالي: سبورة

أداة ProofHub لإدارة المشاريع

يعدُّ ProofHub بديلًا للبريد الإلكتروني القديم والعديد من أدوات إدارة المشاريع الأخرى.، حيث تدمج هذه الأداة ميزات إدارة المشاريع المتعددة في خانةٍ واحدة. ولكن، ما يميزها هو احتواؤها على واجهة مُستخدم بسيطة ومُصممة جيدًا. كما أنها تساعد الفريق على التعاون بشكل أكثر كفاءة.

ميزات أداة ProofHub:

• تخزين الملفات الآمن
• يوفر مساحة عمل مركزية لقوائم مهام سير العمل ومخططات جانت.
• بالإضافة إلى ذلك، المناقشات والتقويمات والمستندات.
• كما ويساعد على تخطيط مهام الفريق وتنظيمها وتتبعها.
• كذلك، يجعل التعاون سهلاً داخل الفرق ومع العملاء الخارجيين.
• وفي الوقت نفسه، امتلاك عمليات تكامل قليلة جدًّا..
• وأيضا إدارة مهام محدودة للغاية.
• جيد لكل من المستقلين والشركات من جميع الأحجام.
• لكن، لا تملك الأداة حدًّا أقصى لعدد المستخدمين.
• أيضا تقدم رسومًا ثابتة بغض النظر عن عدد المستخدمين.
• الخطة الأساسية بسعر 45-50 دولار أمريكي شهريًّا.
• بينما تبلغ تكلفة خطة Ultimate Control حوالي 99 دولار أمريكي في الشهر.

أداة Workzone لإدارة المشاريع

Workzone هي من أدوات إدارة المشاريع التي أنشأت من قبل فريق متخصص للغاية وهم مديرون تنفيذيون ذوو خبرة كبيرة في مجال الإعلانات. وذلك لمساعدة الوكالات والأفراد والمؤسسات والفرق الإبداعية على التحكم بشكل أفضل في أعمالهم. بالإضافة إلى ذلك،  إبراز الرؤية في إدارة العمل بالشكل الأنسب، مع منحهم مكانًا مركزيًّا لإدارة العمل ومشاركته.

ميزات أداة Workzone:

• تعيين أذونات لمستخدمين محددين يما فيهم العملاء للوصول إلى المشاريع والملفات والمهام.
• بالإضافة إلى ذلك، قوائم مهام شخصية وفردية وفرعية.
• أيضا مشاهدة الحالات بسرعة باستخدام مخططات جانت
• وكذلك، الحصول على تقارير عالية المستوى لمعرفة التالي في القائمة.
• وفي الوقت نفسه، تكليف الأشخاص بأكثر من مهمة واحدة.
• ما يميز Workzone احتوائها على العديد من الميزات القوية. ولكن، هي أسهل في الاستخدام من الأدوات الأكثر تعقيدًا.
• يبدأ تسعيرها من 24 دولار أمريكي للمستخدم في الشهر.

شاهد أيضا: ما هي طريقة إدارة شركات عن بعد .

أداة Filestage لإدارة المشاريع

Filestage هي من أدوات إدارة المشاريع التّسويقية، وتعمل على تنظيم الملاحظات على المُخرجات وأتمتتها خلال عملية التدقيق. ولكن، مع تقليل الأخطاء وضمان تلبية أدلة الامتثال كما وتعمل هذه الأداة على مساعدة الفرق على مراجعة مخرجات المشاريع والموافقة عليها بشكل أسرع. بالإضافة إلى ذلك، عرض هذه المخرجات والتعليق عليها كالصور والمستندات ومقاطع الفيديو، والموافقة على الملفات عند اكتمالها.

ميزات أداة Filestage:

• مسح إدارة الإصدار القَابل للتسليم
• بالإضافة إلى ذلك، بناء عمليات مُراجعة ومُوافقة متسقة.
• كما تتيح التعليق على المخرجات من الصور ومقاطع الفيديو والملفات الصوتية والمستندات في الوقت الفعلي.
• أيضا تتوفر لوحة معلومات المَشروع للاحتفاظ بنظرةٍ عامة على جميع التسليمات.
• ويبدأ التسعير من 89 يورو في الشهر.

أداة ProProfs لإدارة المشاريع

تعد ProProfs إحدى أفضل أدوات إدارة المشاريع البسيطة. كما وتتميز بصفاتٍ وسمات المُصممة لمساعدة الشّركات من مختلف الأحجام في إدارة المشاريع وتنفيذها وتتبعها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، تسهل جمع المشاريع كافةً ما يسمح لفريق العمل بالتعاون عليها مشتركون.

ميزات أداة ProProfs:

• مخططات جانت ومجلس كانبان.
• بالإضافة إلى ذلك، التقويم المشترك، ووظيفة السحب والإفلات.
• أيضا الدوام، وسير عمل مخصص.
• كذلك، تقارير ثاقبة، ومشاركة الملفات أثناء التنقل.
• وفي الوقت نفسه، تقديم الملاحظات عبر تعليقات المهام.
• الحصول على إشعارات في الوقت الفعلي حول تطور المشروع.
• زيادة على لك، إنشاء جداول زمنية لكل عضو في الفريق.
• كما وتوفر إدارة الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة وإنشاء الفواتير.
• يبدأ التسعير الأساسي من 2 دولار أمريكي لكل مستخدم في الشهر.
• ولكن، تسعير القسط 4 دولارات أمريكي في الشهر.

أداة Zoho Projects لإدارة المشاريع

تبرز Zoho Projects كإحدى أفضل أدوات إدارة المشاريع البسيطة، نظرًا لكونها تساعد على تبسيط عمل المستخدم ومهامه القادمة بنقرةٍ واحدة. بالإضافة إلى ذلك، تساعد الشركات على التعاون وتتبع المهام وتعقب الأخطاء وتشغيل التقارير السهلة. كما وتقدم مجموعةً رائعةً جدًّا من أدوات الاتصال، بما في ذلك الدردشة في الوقت الفعلي.

ميزات أداة Zoho Projects:

• القدرة على دفع الفواتير لساعات في مشاريع متعددة في وقت واحد
• بالإضافة إلى ذلك، إدارة الملفات الفعالة.
• كما وتقدم مخططات جانت للإشراف على تقدم المشروع.
• وفي الوقت نفسه، هي أداة واحدة للفرق فيما يخص الإنشاء والتواصل والتعاون.
• أيضا تتاح إمكانية دمجها مع ZOHO CRM والأدوات الأخرى لإدارة كل جوانب الوكالة المتنامية.
• يبدأ التسعير من 25 دولار أمريكي في الشهر لحوالي 20 مشروعًا.
• لكن، توجد نسخة مجانية مع ميزات أساسية وعدد محدود من المستخدمين.

شاهد أيضا: خطوات لإتقان إدارة التغيير في المشاريع.

أداة HubSpot لإدارة المشاريع

HubSpot هي من أدوات إدارة المشاريع CRM الشّاملة والتي تجمع بين قوة فرق التّسويق  والدعم والمبيعات وإدارة المشاريع معًا. كما وتوفر للمستخدم مركز التّسويق المجاني من HubSpot، وهو مكان فريد ومميز لجميع والملفات والمهام والاتصالات لتعيش في مكان واحد.

ميزات أداة HubSpot:

• امتلاك جميع بيانات العملاء متصلةً جنبًا إلى جنب مع فرق المبيعات والتسويق والدعم.
• بالإضافة إلى ذلك، مجالس التعاون ومزامنة البيانات.
• تحليلات متعمقة للوحة القيادة.
• أيضا الحصول على ملاحظات وإشعارات ونتائج في الوقت الفعلي.
• كذلك، أنظمة إصدار التذاكر لإحالة المهام.
• كما وتوفر إدارة جميع المشاريع داخل نفس البرنامج على الفور باستخدام قوالب مضمنة مبنية مسبقًا.
• يبدأ التسعير من 45 دولار أمريكي في الشهر.

أداة nTask لإدارة المشاريع

nTask هي إحدى أدوات إدارة المشاريع الجديدة والحديثة في السوق. لكن، هي في حالة تطور وازدهار، نظرًا لميزاتها الجديدة فيما يخص الذكاء الاصطناعي المُقدم مع نضوج هذه الأداة. بالإضافة إلى ذلك، أدى تصميم البرمجيات السهلة على العيون وسهولة التبني من أهم الأسباب التي جعلت الشركات الناشئة حديثًا. وأيضا رجال الأعمال المستقلين والشّركات التحول بسهولة إلى استخدام هذه الأداة الجديدة.

سمات أداة nTask:

• إدارة المهام والمشاريع باستخدام قوائم مراجعة المهام والتحديثات ومقياس التقدم.
• بالإضافة إلى ذلك، إدارة المخاطر باستخدام مصفوفة تحدد وتقيّم المخاطر.
• أيضا إدارة المشكلات مع خيارات الخطورة والأولوية.
• إدارة الوقت عبر جداول زمنية أسبوعية مصممة مع ساعات يدوية مرتبطة بمشروع.
• إدارة تخصيص الموارد والعملة وميزانية المشروع باستخدام مخطط المشروع.
• كما وتتيح إدارة الاجتماعات المتعددة بجدولتها في وقت واحد.
• كذلك، مساحات عمل غير محدودة، وسعة تخزين 100 ميجابايت.
• يبدأ التسعير للخطة الاحترافية من 2.99 دولار أمريكي في الشهر.

أداة GanttPRO لإدارة المشاريع

GanttPRO هو أحد أفضل برامج pm وأدوات إدارة المشاريع، نظرًا لتقييمه من قبل 250 ألف مدير مشاريع حول العالم. بالإضافة إلى ذلك، تساعد هذه الأداة في بناء الجداول الزمنية وخطط المشاريع،  والتّحكم في النفقات وتتبع سير العمل. وأيضا اتباع المواعيد النّهائية وترتيب التّعاون المُثمر في مكانٍ واحد.

ميزات أداة HubSpot:

• المحافظة على مشاركة جميع المواد وتوازنها.
• بالإضافة إلى ذلك، التّعليقات والإخطارات والمرفقات.
• أيضا قوالب مخططات جانب الجاهزة لبدايةٍ سهلة.
• كذلك، عرض اللوحة.
• يبدأ التسعير من 7.90 دولارات أمريكي للمستخدم في الشهر. ولكن، الدفع سنوي.

شاهد أيضا: تعريف تجارة التجزئة الأهمية والأنواع كيفية إدارة مشروع البيع بالتجزئة.

أداة Trello لإدارة المشاريع

تشتهر Trello بكونها إحدى أدوات إدارة المشاريع الطريقة الأكثر مرئيةً لفرق العمل للتعاون في أي مشروع. كما وتأسست في كانبان في عام 2011، وهي حاليًّا مملوكة لشركة Atlassian المالكة أيضا لبرنامج وأداة Jira. زيادة على ذلك، يستخدم العديد من الأشخاص Trello لإدارة مشاريعهم لبساطتها وسهولة استخدامها. أيضا هي أداة رائعة لإدارة المهام اليومية القصيرة والسريعة.

ميزات أداة Trello:

• كانبان ومجالس إدارة المشاريع بنمط تقويم واضح ومباشر وسهل التحكم في جميع مستويات المهارة.
• بالإضافة إلى ذلك، إدارة مهام بسيطة على الورق المقوى.
• أيضا إنشاء قوائم مهام غير محدودة، والتعليق والتعاون.
• مشاركة الصور والملفات والخلفيات والملصقات والحقول المخصصة.
• كما وتنظم القوائم حسب التواريخ أو الأولوية.
• القدرة على إضافة تواريخ الاستحقاق والتعليقات والمرفقات إلى بطاقات العمل.
• يبدأ التسعير من 9.99 دولارات أمريكي للمستخدم في الشهر للشركات.
• ولكن، هو تسعير مجاني للاستخدام الشّخصي.

شاهد أيضا: مخطط جانت Gantt Chart تعريف المفهوم مع الأمثلة.

أداة Airtable من أدوات إدارة المشاريع

Airtable هي جدول بيانات عالي الأداء، ومن خلالها تسرد جميع المشاريع والمهام وتخزين الملفات. كما ويتاح إرفاق مجموعة متنوعة من العناصر بما فيها الروابط والصور وغيرها من مهام. بالإضافة إلى ذلك، تحتوي Airtable على طرق عرض أخرى غير جدول البيانات، والتي تتضمن عرض التقويم والمعرض وكانبان. لكن، تعدُّ هذه الأداة إحدى أفضل أدوات إدارة المشاريع إذا كان المستخدم معتادًا بشكلٍ أساسي على العمل في Excel أو Google Sheets.

ميزات أداة Airtable:

• القدرة على إنشاء قاعدة بيانات قابلة للتخصيص لتناسب التدفق الخاص بالمستخدم.
• بالإضافة إلى ذلك، الأتمتة التي تسمح بإرسال الإشعارات وإنشاء المهام.
• إمكانية تخزين المعلومات في قاعدة البيانات المستخدمة لإدارة المهام وتخطيط المشروع.
• كما أنها سهلة الاستخدام وتعمل بشكل جيد للشركات من جميع الأحجام.
• كذلك، أكثر من 50 تطبيقًا أنشأ فيها مسبقًا.
• أيضا تنوع تنظيم البيانات الممكن باستخدام جداول بيانات Airtable.
• يبدأ التسعير للخطط المدفوعة من 10 دولارات أمريكي في الشهر.
• لكن تحتوي الأداة على خطة مجانية تدعم الميزات الأساسية.

في الختام، أوضحنا لكم من خلال هذا الدليل أدوات إدارة المشاريع الممكن اختيارها لإدارة مشاريع المؤسسات المختلفة الأحجام. بالإضافة إلى ذلك، لكل من هذه الأدوات ميزات وسمات خاصة بها تميزها عن غيرها من الأدوات الأخرى المستخدمة. كما أنه لكلٍّ منها تسعير خاص بها، مع وجود خطط مجانية متاحة. ولكن، من الضروري اختيار الأداة الأنسب لك لإنجاز وإتمام مشاريع فريقك الخاصة.