ما هي وثيقة الشحن: هي وثيقة صادرة من مُصدر البضائع، وهو المستفيد من خطاب الاعتماد (وثيقة الدفع في الوقت والمكان المحددين) إلى مستورد البضائع، وهو مقدم خطاب الاعتماد، من أجل تزويد المستورد بتفاصيل الشحنة المرسلة.
ما هو دور وثيقة الشحن
تسمح وثيقة الشحن للمستورد بالحصول على معلومات من شأنها أن تساعده على ترتيب إجراءات التأمين وإجراءات الاستلام في موقع المحدد لتجنب أي مشاكل مع السلطات الجمركية أو شركات النقل.
حيث تظهر هذه الوثيقة الاتفاق الذي دار بين المُصدر والمستورد حول طريقة النقل وبيانات عن مسؤوليات كل طرف عن تكلفة الشحن والتأمين على البضاعة. تتضمن مصطلحات تجارية كـ EXW، FOB، CFR، DAP، CPT، وغيرها.
بناءً على ذلك، يمكن للمستورد أن:
إجراءات الحصول على بوليصة الشحن
- يستكمل إجراءات الحصول على بوليصة تأمين بناءً على المعلومات المذكورة في الوثيقة.
- يتتبع الشحنة باستخدام هذه المعلومات، كرقم الحاوية أو رقم بوليصة الشحن.
ما هي المعلومات التي تتضمنها وثيقة الشحن
- مقدمة موجزة.
- وصف للبضاعة المرسلة.
- الوزن الإجمالي للبضاعة.
- الوزن الصافي للبضاعة.
- قيمة فاتورة البضاعة.
- رقم خطاب الاعتماد.
- اسم شركة النقل.
- اسم السفينة ورقم الرحلة.
- تاريخ تحميل البضاعة إلى السفينة.
- رقم الحاوية.
- عدد الطرود في الحاوية.
- اسم المرسل إليه.
- رقم بوليصة الشحن.
- رقم الختم.
- الوقت المتوقع لوصول الشحنة.