يعتبر الدخول في عالم التجارة في مصر عملية منظمة خاضعة لسلط القانون، حيث أن لكل تاجر سجل محدد يحتوي على كافة المعلومات التي تخص تجارته، لذلك يتوجب على أي تاجر أن يكون مسجلًا به لئلا يتعرض للمساءلة القانونية، كما يتوجب عليه دفع رسوم إلغاء السجل التجاري مصر في حال قرر إنهاء تجارته.
فالسجل التجاري هو الذي يعطي للنشاط التجاري أو الاقتصادي مشروعيته وثباتيته القانونية. ومن خلال السجل التجاري والبطاقة الضريبية المرافقة له يحظى النشاط التجاري بثقة العملاء والجمهور والقانون التجاري. حيث توجد العديد من الاجراءات لإنشاء السجل التجاري. كما أن هناك مجموعة من الشروط الواجب تحقيقيها في السجل التجاري. كذلك هو محدد بفترة زمنية يتطلب تجديده بعد انقضائها. وفي هذا المقال سنلقي نظرة عامة على رسوم إلغاء السجل التجاري مصر وخطوات استخراجه.
ما هو السجل التجاري
السجل التجاري هو طريقة منظمة لتجميع المعلومات اللازمة عن أصحاب المحلات والتجار والبائعين. ويعد من أفضل الطرق لجمع المعلومات عن السلع والمنتجات في جميع النشاطات التجارية والاستثمارية داخل جمهورية مصر العربية. كما أنه يتضمن على بعض المعلومات الخاصة بالمؤسسات والأنشطة التجارية. أيضا هو أداة إعلان قانونية، حيث أن إدراج أي شيء في السجل التجاري للشخص التاجر أو المستثمر هو شرط لصحة القانون.
ويمكن اعتبار السجل بمثابة دفتر يحتوي على كافة البيانات والمعلومات عن أصحاب الشركات والمصانع والمحال التجارية بمختلف أنواعهم وأشكالهم وصفاتهم التجارية. حيث تخصص صفحة في السجل التجاري لكل تاجر، بحيث تحتوي هذه الصفحة على جميع أنشطة التاجر الهدف وما يطرأ عليها من تغيرات جديدة مثل، إدخال شريك جديد أو إخراج شريك حالي أو تعديل رأس مال أو تغيير الصفة التجارية أو الاسم التجاري وغيرها.
أهمية السجل التجاري
- هو بمثابة تصريح رسمي قانوني بممارسة النشاطات التجارية، وتستطيع من خلاله التسجيل بصفة تاجر في وزارة التجارة والصناعة.
- تستطيع من خلال السجل التجاري الاستعلام عن هوية التجار الآخرين وبياناتهم، فهو يمنحك المصداقية في التعاملات التجارية ويجنبك الاحتيال.
- استخراج سجل تجاري للشركة خاصتك يضمن لك الحصول على كثير من امتيازات الحكومات، لمساعدة أصحاب الشركات الناشئة في البدء بمشاريعهم.
- يعتبر من أهم المستندات القانونية الهامة لعقد اتفاقيات تجارية مع تجار آخرون أو مع شركات أخرى. ويضمن للتاجر الحصول على امتيازات الحكومة المقدمة للتجار.
- يعد السجل التجاري وثيقة هامة في حال رغبت في الحصول على قرض مالي من أحد البنوك بهدف توسيع نشاطك التجاري.
الأوراق المطلوبة لاستخراج السجل التجاري
بعد إصدار البطاقة الضريبية الخاصة بك، توجه مصلحة الضرائب خطابًا إلى الغرفة التجارية، توصي فيه بإعطاء الشخص المحدد سجلًا تجاريًا بعد استيفائه لكافة الأوراق المطلوبة وحصوله على رقم السجل الضريبي. وفي هذه الحالة يجب على الشخص التوجه إلى الغرفة التجارية مصطحبًا الأوراق التالية:
- خطاب مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية.
- صورة بطاقة الرقم القومي لصاحب المشروع.
- صورة من عقد الشركة إذا وجد.
- نسخة من عقد مكان إقامة المشروع.
- صورة من إيصال كهرباء حديث.
مدة صلاحية السجل التجاري في مصر
- حددت وزارة التجارة والصناعة فترة زمنية محددة لصلاحية السجل التجاري، بحيث يجب تجديده قبل مدة معينة من انتهاء صلاحيته. وفي حال تجاوز هذه المدة يسمح له بالتجديد مقابل غرامة مالية. ولكن في حال عدم التجديد بعد ذلك يشطب السجل التجاري للنشاط بشكل نهائي.
- في عام 2025، تم تعديل القانون رقم 198، ونص القانون الجديد على أن مدة صلاحية السجل التجاري 5 سنوات بدءًا من تاريخ تسجيل السجل لأول مرة، أو من تاريخ آخر تجديد للسجل.
- كما يتوجب على الشخص المعني تقديم طلب تجديد السجل التجاري قبل شهر من نهاية مدة صلاحيته أي 5 سنوات.
إلغاء السجل التجاري للفرد
في حال أخذ القرار بإلغاء السجل التجاري يتوجب على صاحب النشاط التجاري تقديم المستندات التالية:
- تقديم طلب بإلغاء السجل التجاري لوزارة التجارة.
- بطاقة السجل التجاري الأصلية.
- نسخة من فحص مندوب السجل التجاري لإصداره للتأكد من إغلاق المحل فعليًا.
- وضع إعلان في أي صحيفة رسمية يتم فيه توضيح سبب الإلغاء والإجراءات المتبعة، وذلك للتأكد من تسديد جميع مستحقات الدولة، وهذه الخطوة أهم خطوات شطب السجل التجاري للأفراد.
- في حالة وفاة صاحب النشاط التجاري وأخذ القرار من قبل ذويه بإلغاء السجل التجاري، يجب تقديم أصل السجل التجاري لنشاط المتوفى، صورة من شهادة وفاة صاحب العمل المتوفى، ودفع جميع مستحقات الدولة.
إلغاء السجل التجاري للشركات
تعامل الشركة معاملة الشخص الاعتباري، وعليه يجب تقديم المستندات التالية في حال الرغبة بإلغاء السجل التجاري للشركة:
- تقديم طلب بتصفية الشركة لإدارة الشركات، بحيث تعرض على المقر الرئيسي لإدارة الفروع الأجنبية، وذلك لإثبات إنهاء إجراءات التصفية، أيضا من الممكن تقديم المذكرة إلى مقر الشؤون الاجتماعية.
- ترفق مع الطلب السابق المستندات التالية، أصل السجل التجاري للشخص الاعتباري، صورة من محضر موافقة الجمعية العمومية لتصفية الشركة التجارية، ونسخة من قرار تصفية الشركة التجارية من قبل الشركة.
- ولضمان تسديد جميع مستحقات الدولة، يجب نشر إعلان عن تصفية الشركة في صحيفة مرفقًا به هذه الأوراق.
رسوم إلغاء السجل التجاري في مصر
- في حال كان طلب إلغاء سجل تجاري فردي يتم دفع مبلغ 4 جنيهات رسوم الغرفة، ولا يتم دفع أي مبالغ في السجل التجاري أو رسوم خدمات خاصة. أي حوالي 6 جنيهات.
- في حال طلب إلغاء سجل تجاري للشركة يتم دفع مبلغ 10 جنيهات رسم السجل التجاري، ومبلغ 4 جنيهات رسم الغرفة، ومبلغ 10 جنيهات رسوم خدمات خاصة. أي ستكون قيمة المبلغ الإجمالية 24 جنيهًا.
في ختام المقال، نكون قد تعرفنا على رسوم إلغاء السجل التجاري مصر وأهميته وكيفية استخراجه، آملين أن نكون قد وفقنا في تقديم المعلومات المطلوبة لأصحاب المشاريع الجديدة لإنشاء سجلاتهم التجارية ووضع الخطوة الأولى في المسار القانوني الصحيح لتجارتهم.