خطة استمرارية الأعمال BCP تعريفها وفوائدها، عرف على أن الشركات الكبرى هي التي تهتم في توفير الخطة لأجل ضمان الاستمرارية في العمل من خلال جودة وإتقان، ويتم هذا الأمر بدون التأثير على أي مشكلة مفاجئة تتبع إلى كل من التقنية أو الطبيعية أو الهجمات الإلكترونية، ومن المهم الإشارة إلى أن علم الاقتصاد والإدارة هو الذي لا يترك شيءء لأجل الصدف، وهناك الكثير من التفاصيل التي يتم العمل على عرضها ضمن خطة استمرارية الأعمال BCP تعريفها وفوائدها.
تعريف خطة استمرارية الأعمال BCP
يوجد الكثير من المعلومات التي يتم العمل على عرضها ضمن خطة استمرارية الأعمال BCP، وهي التي تعتبر واحدة من أهم الخطط المتبعة لأجل الوصول إلى مستوى مرتفع في العمل، حيث تعريف خطة استمرارية الأعمال BCP هي كما يلي:
- عرف على أن خطة استمرارية العمل هي التي تقوم على دراسة جميع المخاطر والصعاب التي من المتوقع أنه يتعرض لها الإنسان.
- يتم هذا الأمر من أجل ضمان أقل الخسائر المتوقعة، وأن يتم المحافظة على الشركة وكذلك التعرف على مقدراتها لأجل استمراريتها في كافة الظروف.
- فكما عرف على أن الشركات العامة والشركات الخاصة هي التي تلجأ إلى وضع برنامج يؤكد ضمان استمرار العمل في وقت حدوث كوارث طبيعية أو حدوث حرائق أو حدوث فيضانات أو حدوق زلازل.
- من خلال برنامج استمرارية العمل يتم العمل على توفير إدارة شاملة لأجل حل كافة الأزمات التي يتعرض لها الشخص.
شاهد أيضا: أفضل نموذج خطة عمل مشروع مطعم pdf مع الخطة التسويقية لنجاح المشروع
أهداف خطة استمرارية العمل
يوجد العديد من الأهداف التي يتم إتباعها ضمن خطة استمرارية الأعمال BCP، وهي التي يقوم عليها نجاح المشروع الذي يتم العمل على تأسيسه من قبل صاحب رأس المال، ولذلك سوف نقوم بالعمل على عرض أهداف خطة استمرارية العمل كالآتي:
- أن يتم الانتقال من مرحلة الصدمة إلى مرحلة العمل.
- علاوة على ذلك، أن يتم ضمان سلامة العنصر البشري التي تتواجد في الشركة.
- أن يتم تخفيف العبء المالي الذي ينتج عن الكارثة.
- علاوة على ذلك، أن يتم عودة العمليات الحيوية لدى الشركة خلال أقصر وقت ممكن.
شاهد أيضا: أفضل نموذج خطة عمل مشروع جاهزة pdf للتحميل مع قابلية التعديل
ما هي أساسيات تطوير الأعمال
من خلال التعرف على خطة استمرارية الأعمال BCP سوف يتمكن الفرد من التعرف على مجموعة مميزة من الأساسيات التي تختص في تطوير الأعمال، وهي التي عرفت على أنها جزء من ضمن ما هي أساسيات تطوير الأعمال، وهي التي تتمثل في التالي:
- أن يتم العمل على توفير خطة عمل احترافية.
- بالإضافة إلى ذلك، أن يتم العمل على توفير كافة المبيعات التي يحتاجها العمل.
- أن يتم العمل على توفير العديد من طرق التسويق التي تناسب العمل.
- بالإضافة إلى ذلك، أن يتم العمل على توفير العلاقات الاستراتيجية التشاركية.
- أن يتم العمل على توفير الإدارة الصحيحة لدى المشروع.
- بالإضافة إلى ذلك، أن يتم العمل على توفير الطرق المناسبة لأجل إدارة المنتجات.
- أن يتم العمل على توفير طرق إدارة التكاليف.
خطوات إنشاء خطة استمرارية العمل
يهتم الكثير من الأشخاص في التعرف على الخطوات التي يتم إتباعها لأجل بناء خطة استمرارية الأعمال BCP، وهي التي تم العمل على تحديدها ضمن خطوات إنشاء خطة استمرارية العمل، وهذه الخطوات هي التي سوف نقوم بالعمل على عرضها كما يلي:
خطوة تقييم المخاطر
- عرف على أن هذه الخطوة هي التي تقوم على دراسة نمط عمل الشركة.
- بالإضافة إلى ذلك، التمكن من معرفة الأخطار التي يكون من المحتمل مواجهتها وفق ظروف الشركة وكذلك وفق طبيعة أعمالها.
- بالتالي يتم العمل على وضع تصور عام عن جميع السياريوهات التي من المتوقع حدوثها في حال التوقف عن العمل.
- بالإضافة إلى ذلك، حيث يتم العمل على تحديد المخاطر التي تكون أكثر احتمال، وهي التي يتم العمل على ترتيبها بما يتوافق مع احتمال وقوع كل منها.
خطوة تحليل تأثير الأعمال BIA
- عرف على أن أهداف نقاط التعافي هي التي تعرف باسم RPO.
- بالإضافة إلى ذلك، بينما يرمز إلى أهداف وقت الاسترداد بــ RTO، وهي التي تسمى باسم أهداف الاسترداد.
- عرف على أنها واحدة من أهم العمليات التجارية، وهي التي يتم من خلالها دراسة التطبيقات الداعمة لأجل الإنتاج.
- بالإضافة إلى ذلك، تم تحديد أهم الموظفين الرئيسيين هم موظفي المهارات والاتصالات.
- يتم التوصل إلى فكرة كاملة من الظروف المستقبلية بما يؤثر على الإنتاج بما يتناسب مع خطة استمرارية الأعمال.
خطوة تطوير خطة إستراتيجية الأعمال
- أن يتم الحصول على التوقيع الذي يؤكد على البدء في تنفيذ تحليل الأعمال.
- بالإضافة إلى ذلك، أن يتم دراسة تقييم المخاطر مع نتائج BIA لأجل إعداد خطة متكاملة وهي التي تكون قابلة إلى التنفيذ.
- أن يتم توزيع الخطط على جميع أقسام الشركة وكذلك مواقعها ومختلف فروعها.
- بالإضافة إلى ذلك، أن يتم عرض الخطة على المعنيين الرئيسيين والتمكن من العمل على دراسة الخطة، وهو الذي يساهم في استقبال الملاحظات والمناقشة في شأنها.
شاهد أيضا: افضل 5 خطط لتحسين وضعك المالية مع نموذج خطة مالية جاهز
أبرز استراتيجيات تطوير الأعمال
من خلال التعرف على كافة التفاصيل التي تختص في خطة استمرارية الأعمال BCP سوف نقوم بالعمل على عرض مجموعة مميزة من أبرز استراتيجيات تطوير الأعمال، وهي التي يحقق من خلالها الفرد النجاح في مشروعه، وهذه الاستراتيجيات كما يلي:
- أن يقوم صاحب العمل بابتكار أسلوب جديد للعمل.
- علاوة على ذلك، أن يقوم صاحب العمل بتقديم الاستشارات الدقيقة والمناسبة داخل سوق العمل التي تكون مبنية على دراسة المنافسين.
- أن يقوم صاحب العمل بتقديم عروض المبيعات لكافة العملاء المتوقعين.
- علاوة على ذلك، أن يقوم صاحب العمل بالحملات التسويقية.
- أن يقوم صاحب العمل بإنشاء موقع إلكتروني يختص في العمل.
- علاوة على ذلك، أن يقوم صاحب العمل بتوسيع مهارات وقدرات فريق العمل.
شاهد أيضا: أنواع التسويق الإلكتروني كيفية إعداد خطة تسويقية ناجحة
الآلية المتبعة لأجل تطوير الأعمال
بعد أن تمكنا من التعرف على خطة استمرارية الأعمال BCP سوف نقوم بالعمل على عرض مجموعة من التفاصيل التي تختص في الآلية المتبعة لأجل تطوير الأعمال، وهي التي تمم من خلال مجموعة من الخطوات المميزة، وهي التي تتمثل في التالي:
- من الممكن أن يقوم صاحب العمل بإجراء تحليل شامل للسوق.
- علاوة على ذلك، من الممكن أن يقوم صاحب العمل بامتلاك رؤية عملية واعية.
- من الممكن أن يقوم صاحب العمل بكسب ثقة العملاء.
- علاوة على ذلك، من الممكن أن يقوم صاحب العمل بتقديم خدمة عملاء نموذجية.
- من الممكن أن يقوم صاحب العمل بتطوير محتوى المبيعات.
خطة استمرارية الأعمال BCP تعريفها وفوائدها، قد قمنا في مقالنا هذا بعرض كل المعلومات والتفاصيل التي تتعلق في خطة استمرارية الأعمال BCP، وهي التي تقوم على عدد من التفاصيل والخطوات المهمة، وذلك لأجل الوصول إلى مركز مرتفع في العمل.