تمر جميع المنتجات بالعديد من المراحل خلال دورة حياتها بدءً من التصنيع وانتهاءً بالاستهلاك. ومن إحدى أهم هذه المراحل وأكثرها تعقيدًا ودقةً هي عملية حساب تكلفة منتج ما. فمهما كان نوع هذا المنتج ومهما كان حجمه صغيرًا أم كبيرًا سيخضع لهذه العملية. وحساب تكلفة منتج ما ليست بالعملية السهلة بل تحتاج إلى كثيرٍ من الجهد وإدخال أمورٍ أخرى، مثل: المواد الخام، والرواتب، والوقود اللازم، وتكلفة التطوير، والربح والخسارة والكثير غيرها. والأهم من هذا كله هو الدقة اللازم استخدامها هنا، لأنك سوف تستخدم الكثير من الأرقام والنسب المئوية. والبرنامج الأشهر المستخدم في هذه المرحلة من حياة المنتج هو برنامج الإكسيل الذي يعرض جميع المبالغ المالية التي دفعتها الشركة على منتجٍ ما. وتلك التكلفة قد تكون لتصنيع وإنتاج المنتج أو لنقله، أي أنه يعرض جميع ما يتعلق بالمنتج فيما يخص التكاليف. وإن كانت تُحيّرك الطريقة المستخدمة في حساب التكاليف، فما عليك إلا متابعة المقال التالي الذي سنشرح فيه لك عمّا تريد.
جدول حساب تكلفة منتج Xls
كما ذكرنا سابقًا أن البرنامج المستخدم في حساب كلفة منتج هو برنامج الاكسيل، لأنه يُمكّننا من جمع جميع المنتجات ضمن جدول واحد منتظم. وفيما يلي سنقدم لك نموذجًا جاهزًا لحساب تكلفة منتج يبين الآلية المستخدمة للحساب. وهذا النموذج هو دراسة لحساب تكلفة صابون سائل.
- أولًا افتح شيت “ورقة” اكسيل وفي الخانة A أدخل المواد الخام، أما في الخانة B أدخل نسبة المواد الخام.
- بعد إدخالك للمواد الخام أدخل الكمية الكلية لكي تتحول النسب إلى كميات، وبعد ذلك عليك تثبيت الكمية الإجمالية من خلال الضغط على زر F4.
جدول حساب تكلفة منتج - بعدها يمكن حساب تكلفة الصابون السائل من خلال ضربها بأسعار المواد الخام.
جدول حساب تكلفة منتج - وبعد حساب السعر الكامل للصابون السائل ندخله في الخانة E كما هو موضح في الصورة.
جدول حساب تكلفة منتج - وبعدها اضغط على زر Enter وأدخل التالي C7*D7.
- وبعدها اضغط مرة أخرى على زر Enter، فيظهر لك السعر الكلي لكمية المادة.
- ومن ثمّ عليك تحديد جميع المعلومات في العمود E، وسيظهر السعر الكلي لكافة المواد في الخانات.
- اكتب ما يلي في خانة إجمالي سعر التكلفة SUB= وافتح قوس واذهب بعدها إلى خانة E، وحدد جميع الخلايا التي فيها.
جدول حساب تكلفة منتج - وبعد التحديد ستجد أن رموز الخلايا قد بدأت بالظهور داخل القوس الذي فتحته مسبقًا، واضغط على Enter فيظهر لك إجمالي السعر.
جدول حساب تكلفة منتج - وبعدها أدخل تكلفة اللتر الواحد وسيتم الحساب عبر تقسيم كامل التكلفة على الكمية المرغوب بها، كما هو موضح في الصورة، ثم اضغط على Enter.
كيفية حساب تكلفة منتج صناعي
وعلى الرغم من استخدام الكثير لبرنامج الاكسيل، إلا أن هناك معادلاتٍ وطرق أخرى لحساب تكلفة إنتاج منتج معين، ومنها المنتج الصناعي. وقد تلجأ الكثير من المصانع إلى معادلة سهلة وبسيطة تُبين تكاليف إنتاج أحد منتجاتها، مثل هذه المعادلة التالية:
تكلفة إنتاج الوحدة = (كل التكاليف المتغيرة + كل التكاليف الثابتة) / عدد الوحدات التي ينتجها المصنع.
وقد تبدو هذه المعادلة سهلة وبسيطة وهي كذلك، ولكن في حال كان المصنع ينتج منتج واحد فقط. ففي حال وجود أكثر من منح لنفس المصنع هنا يبدأ التعقيد، ويميل أصحاب الأعمال والمصانع إلى جداول اكسيل. باعتبار أن جداول اكسيل أدق وأفضل في حال تعددت المنتجات التي ينتجها المصنع.
أنواع حساب المنتج xls
عند حسابك تكلفة الإنتاج عن طريق برنامج اكسيل من الجدير بالذكر أنه عليك التمييز بين نوعين أساسيين للتكاليف هنا. وهما كالتالي:
- تكاليف المنتج المباشرة: والتي تتضمن مصارف الآلات المستخدمة، وتكاليف المواد الخام، بالإضافة إلى رواتب المال والموظفين على المنتج.
- التكاليف غير المباشرة: والتي تتضمن الربح الذي من المتوقع الحصول عليه وتكاليف شحن وقل المنتج سواء كان داخل البلاد أو خارجها.
حساب تكلفة البضائع المصنعة
تكاليف البضاعة المباعة هي الأموال التي يمكننا الحصول عليها من عبر معرفة صافي المشتريات بالإضافة إلى المخزون الأولي، ومن ثمّ طرح المخزون الأخير. ويمكننا حساب تكلفة المنتجات المباعة من خلال طريقتين سنذكر منها الجرد الدوري لأنها الأكثر شيوعًا:
الحساب عن طريق الجرد الدوري
وفي هذه الطريقة من المهم جدًا المحافظة على مخزون تكاليف المنتجات المُشتراة. ومن الضروري خصم التكاليف الكلية لتلك المنتجات عبر فاتورة تبين فترة التخزين المحددة، ولا يهم هنا إن كان الدفع نقديًا أم مسبقًا. وبعد ذلك يقوم المختصون بهذه العملية بجرد المخازن بهدف تحديد رصيد المنتجات، على أن يتم ذلك بعد انتهاء فترة المحاسبية. كما يجب مراقبة حسابات الشراء ومقارنتها مع الرصيد الفعلي للمخزون عند الجرد. ويمكننا معرفة تكلفة البضائع المباعة من خلال عملية حسابية والتي هي:
تكلفة التخزين في أول فترة + تكلفة الحصول على البضائع في الفترة نفسها = تكلفة البضائع المتوفرة للبيع – تكلفة التخزين بنهاية الفترة = تكلفة البضاعة خلال تلك الفترة.
برنامج حساب تكلفة منتج
نظرًا لكون التكلفة هي من أهم البيانات الضرورية بالنسبة لأي شركة أو أي مؤسسة صناعية فقد ظهرت العديد من البرامج الخاصة بحساب التكلفة. ومن هذه البرامج هي برنامج DEXEF الذي يُبين مستوى الأداء العام للشركة وتحديد طريقة لتسعير المنتج. كما أن هذا البرنامج يحسب تكلفة المنتج منذ دخوله إلى المخازن وصولًا إلى يد المستهلك. ويتميز هذا البرنامج بالعديد من المميزات المهمة والتي أهمها:
- أنه يحتوي على ميزة استرجاع النسخ الاحتياطية في جميع الأوقات.
- وجود صلاحيات وميزات خاصة للمستخدمين تمكنهم بالتحكم في بعض خيارات البرنامج.
- خاصية العمل على عدة مخازن في آنٍ واحد.
- يدعم البرنامج جميع إصدارات ويندوز Windows.
- بالإضافة إلى أنه يدعم كافة أجهزة الباركود.
- إمكانية تعدد الفروع، بالإضافة إلى ربطها مع بعضها البعض.
كما أن البرنامج يدعم خاصية إدارة التكاليف الصناعية، والتي هي من الأقسام الفعّالة فيه. وذلك لأن التكاليف في المجال الصناعي ذات أهمية كبيرة ويحتاج حسابها إلى دقة جدًا عالية، وهنا يأتي دور هذا البرنامج.
وفي الختام من الجدير بالذكر أنه لحساب التكلفة الكلية أو الإجمالية يجب وجود مجموعة من المعلومات المهمة التي من الضروري تحضير بياناتٍ خاصة بها. ومن أهم هذه الأمور الرواتب الأساسية، والمواد الخام، والوقود والطاقة المُستهلكة، وتكلفة الصيانة، والتكاليف العامة. كما يجب إرفاق بياناتٍ خاصة بتكاليف التطوير، والأرباح المجنية، والخسائر الناجمة عن التصنيع، والرواتب الإضافية.