تعريف التدقيق في المحاسبة ما هي أنواع التدقيق وفوائده وأهدافه، إن مهنة تدقيق الحسابات مهنة قديمة منذ عصر قدماء المصريين والرومان والإغريق، كما ويرجع أصل التدقيق إلى العصور الوسطى، وقد ظهر المعنى الحديث عند دخول الشركات الصناعية الكبرى الى حيز الوجود وتطور التدقيق مع تطور تلك الصناعة، وأصبح من الضروري أن يعهد إلى مدقق يقوم بالتحقق من حسن استغلال الموارد المتاحة لدى الشركة أو مشروع ما، نستوضح في هذا المقال تعريف التدقيق في المحاسبة.
تعريف التدقيق في المحاسبة
يشير مفهوم التدقيق المالي إلى فحص تفصيلي لنظام أو تقرير أو كيان موجود، كوجود السجلات المالية للشركة، تقوم الشركات بعمليات التدقيق لتحديد أوجه القصور وتقديم توصيات في حال وجود خلل أو أعطال واقعة لعلاجها وتحسينها، كما تجري الشركات الأخرى للتحقق من عدم الامتثال أو سوء التصرف، تتم نتائج عمليات التدقيق بالتعاون مع مالكي الشركات أو الوكالات الحكومية، اعتمادًا على نوع التدقيق.
شاهد أيضا: الأصول والخصوم ورأس المال | ما هي الأصول والخصوم وما العلاقة بينهما؟
ما هي أنواع التدقيق في المحاسبة
تهدف عملية التدقيق المالي إلى توفير الأدلة المادية للخروج بتأكيد صحة البيانات المالية من عدمها بعد فحص تلك البيانات من جميع النواحي، وإعطاء صورة حقيقية وعادلة عن تلك التقارير، كما لزيادة قيمة ومصداقية البيانات المالية الصادرة عن الإدارة ومن ثم طمأنة المعنيين بتلك البيانات المالية للحد من المخاطرة عند المستثمرين، نوضح ما هي أنواع التدقيق في المحاسبة:
التدقيق المالي
- يستهدف التدقيق المالي التدقيق في كافة البنود الخاصة بالقوائم المالية
- كذلك التدقيق في الأنظمة المحاسبية وغيرها الكثير من السجلات
- يتم العمل على التحقق من أن كافة الملفات الخاصة بالمالية تمثل الواقع بشكل فعلي أم لا.
التدقيق الإلزامي
- يحرص على متابعة التعليمات والقوانين التشريعية التي سبق وضعها من قبل الإدارة العامة لوحدة العمل.
- كذلك توضيح مدى التزام جهة العمل بتلك التعليمات، وذلك مثل البنك المركزي بالنسبة إلى البنوك
- علاوة على ذلك الهيئة الخاصة بالمراقبة بالنسبة إلى الشركات الخاصة بالتأمين.
- كما يتم التحقيق من قبل تلك الهيئات عن أهم القوانين التي يجب أن يتم الالتزام بها بشكل تام.
التدقيق التشغيلي
- يكون التدقيق التشغيلي خاص بالإجراءات التشغيلية الخاصة بكافة جوانب العمال سواء من ملفات أو مستندات وغيرها الكثير من السياسيات الأخرى
- يحتاج هذا النوع من التدقيق إلى الكثير من الأوقات لكي يتم إعداد كافة البرامج الخاصة بالعمال.
التدقيق الإداري
- وهو من أهم انواع التدقيق المحاسبي.
- تقع مسئول هذا التدقيق عن التحقق من الكفاءة الخاصة بالوظائف التي توجد داخل المؤسسة بشكل عام.
التدقيق البيئي
- متعلق التدقيق البيئي بكافة الأنظمة الخاصة بالمعلومات والشبكات الخاصة بالاتصال.
- كذلك يهتم بكافة الجوانب الخاصة بالحاسوب.
- ويتطلب أن يكون المدقق متخصص في مجاله.
شاهد أيضا: التحويل من ويسترن يونيون السعودية وما هي طريقة التحويل ومزاياه والرسوم
فوائد التدقيق في المحاسبة
يتوجب من الشخص المسؤول عن عملية التدقيق في الشركة أن يكون على دراية تامة بجميع أنواع التدقيق المحاسبي، وبذلك يضمن أفضل النتائج، حيث يعمل على حماية كبيرة لحسابات المؤسسة، مع تجنب المسائلة القانونية الناتجة عن أي تزوير أو خطأ محاسبي، كذلك نوضح أبرز فوائد التدقيق في المحاسبة عبر تلك النقاط:
- حيث أن التدقيق هو المسئول عن الصحة الخاصة بدقة البيانات المحاسبية التي تكون مثبتة أما داخل السجلات أو الدفاتر، وغيرها من مستندات توجد داخل الوحدة الخاصة بالعمل.
- كذلك يعمل على كشف كافة البيانات التي توجد داخل السجلات من أخطاء أو تزوير أو الكثير من الأعمال الغير مشروعة داخل القوانين الخاصة بالعمل.
- ولعل أبرزه فوائد تدقيق الحسابات العمل على فحص مدى قوة النظام الخاص بالرقابة الداخلية.
- فضلاَ على أن التدقيق المحاسبي يعمل على مراقبة كافة الخطط الخاصة بجهة العمل ومراقبة تنفيذها.
- ويحرص على تقييم الأداء الخاص بالمؤسسات، حيث إنها يجب أن تراقب بشكل دائم.
- مع ضمان العمل على تحقيق الرفاهية للعاملين بشكل تام داخل المؤسسة.
- وبالتالي الوصول إلى تحقيق أكبر نسبة ربح للمؤسسة.
أهداف التدقيق في المحاسبة
ولعل أهداف التدقيق تكمن في بلورة نتائج الفحص والتحقيق واثباتها في تقرير يقدم لمن يهمه الامر داخل المشروع وخارجة وهو من خلال الرأي الفني للمدقق، ونوضح في تلك النقاط أهداف التدقيق في المحاسبة:
- حيث تستهدف التأكد من صحة ودقة البيانات المالية المثبتة في دفاتر وسجلات المنشاة.
- كما الخروج براي فني محايد حول مطابقة القوائم المالية لما هو مقيد بالدفاتر.
- كذلك اكتشاف ما قد يكون بالدفاتر والسجلات من اخطاء وغش.
- أيضا تقليل فرص الاخطاء والغش عن طريق زيارات المدقق للمشروع.
- ويتم مراقبة الخطط الموضوعة من قبل اصحاب المشروع ومتابعة تنفيذها.
- مع تقييم نتائج اعمال المشروع بالنسبة للأهداف المرسومة.
- والعمل على تحقيق أكبر قدر من الانتاجية عن طريق محو التبذير في جميع نواحي نشاط المشروع.
- أيضا تحقيق أكبر قدر ممكن من الرفاهية لأفراد المجتمع الذي يعمل به المشروع.
خطوات عملية تدقيق الحسابات
تتم عملية تدقيق الحسابات وفق اجراءات وخطوات متبعة من قبل مدققي الحسابات، حيث يتم اتباعها سواء كان التدقيق داخلياً أو خارجياً، ولذلك نستوضح أهم خطوات عملية تدقيق الحسابات مع ذكر أبرز المعلومات عن كل خطوة تابعة لعملية التدقيق المحاسبي:
التخطيط
- يقوم المدقق في خطوة التخطيط بمراجعة عمليات تدقيق الحسابات السابقة
- أيضا يقوم بتحديد أهداف ومجال عملية التدقيق التي سوف يجريها
- مع وضع برنامج للإجراءات التي سوف يقوم فيها على طول مدة التدقيق.
الإعلان عن التدقيق
- يجب إعداد خطةٍ لعملية التدقيق
- كما يقوم المدقق بإخطار جميع الأقسام والشخصيات المعنية في عملية التدقيق
- حيث توجد عملية تدقيق سوف تتم، كما إعلان الهدف من عملية التدقيق، وما هو متوقع من كل موظف أن يقدم خلال هذه العملية
- غالباً ما يتم تحديد اجتماع مفتوح لجميع الأطراف المعنية.
تجهيز الوثائق
- يطلب المدقق من المؤسسة تزويده بمجموعة من الوثائق
- تلك الوثائق تكون مدرجة ضمن قائمة أهداف عملية التدقيقية
- وفي العادة تكون هذه الوثائق عبارة عن تقارير تدقيق حسابات سابقة، وكشوفات مصرفية أصلية ودفاتر حسابات، وسندات قبض، وغيرها من الوثائق.
الاجتماع المفتوح
- يتك الكشف عن أهداف ومجال عملية التدقيق
- ثم مناقشتها مع الأشخاص المعنيين بالعملية
- كما يتم مناقشة برنامج التدقيق المتبع
- ووفقاً للمعلومات الناتجة عن هذا الاجتماع عادة ما يتم إعادة صياغة برنامج التدقيق.
العمل الميداني
- يجرى متابعة العمليات التي تجري داخل المؤسسة أو الشركة والتأكد من أنها تتوافق مع التشريعات والقوانين
- كما بمراجعة الإجراءات المتبعة من قبل الموظفين ومدى مطابقتها مع التشريعات
- عند وجود أي خلل، قد يناقش المدقق المؤسسة أو الشركة حوله ويعطيها المجال للتصرف.
صياغة التقرير
- حيث يقوم المدقق بصياغة تقرير يوضح خلاله جميع أوجه الخلل التي وجدها
- حيث تشمل على أخطاء حسابية أو مدفوعات تم اعتمادها وهي غير مدفوعة، أو أخطاء في عمليات التوثيق
- كذلك يقوم بكتابة تعليقات على كل خلل تم إيجاده بالإضافة إلى توصيات لحلها.
استجابة الإدارة
- في تلك الخطوة يتم رفع نسخة من تقرير المدقق إلى الإدارة المعنية بعملية التدقيق
- حتى يتم مراجعتها والاطلاع على التوصيات، ثم القيام بوضع خطة لتصحيح الأخطاء التي تم تحديدها أثناء عملية التدقيق، وإرسال الخطة إلى المدقق.
الاجتماع النهائي
- يكون الاجتماع ما بين المدقق والإدارة المعنية بالتدقيق.
- بحيث يقوم الطرفان بمناقشة كل من تقرير التدقيق، ورد الإدارة على التقرير
- كما يتم الاتفاق ما بين الطرفين على أن جميع الأخطاء التي تم إدراجها في التقرير صحيحة، وأن استجابة الإدارة على التقرير منطقية ويمكن تطبيقها
- أما في حال وجود أي اعتراضات أو مشاكل في التقرير أو رد الإدارة يتم مناقشته خلال هذا الاجتماع واتخاذ قرار بشأنه.
تقرير التدقيق النهائي
- في تلك الخطوة توزيع نسخة من تقرير التدقيق
- كما رد الإدارة على التقرير للأقسام المعنية بعملية التدقيق.
المتابعة
- بعد انقضاء مدة ستة أشهر على إصدار التقرير النهائية للتدقيق
- يقوم المدقّق بمتابعة الأقسام التي أجري عليها عمليات التدقيق
- وذلك للتأكد من أن الإجراءات التي تضمنها رد الإدارة على تقرير التدقيق تم اتباعها وتطبيقها.