إن كنت ترغب بالعمل في ألمانيا، فلا بد من إنشاء سجل تجاري بغض النظر عن حجم المشروع وكمية الأرباح. لذلك سنخصص هذا المقال للحديث عن إنشاء سجل تجاري في ألمانيا، وكيفية تعبئة طلب إنشاء سجل تجاري في ألمانيا Gewerbe Anmeldung.
بشكل عام، يتوجب إعلام السلطات المختصة عند بدء أي عمل تجاري يحقق مدخولًا شخصيًا مهما كان، وهو ما يتم من خلال تسجيل الشركة أو النشاط التجاري. تعتبر هذه الخطوة مهمة للغاية في ألمانيا، إذ يعد عدم تسجيل النشاط التجاري تهربًا ضريبيًا. فما هو تسجيل الأعمال التجارية، ومتى يجب القيام به، وكيف تتم عملية تعبئة طلب إنشاء سجل تجاري في ألمانيا Gewerbe Anmeldung؟ فلنتعرف على الإجابة.
ما هو Gewerbe Anmeldung في ألمانيا
في الحقيقة، يشير المصطلح الألماني Gewerbe anmeldung إلى عملية تسجيل الأعمال التجارية، حيث يمنح السجل التجاري لأصحابه الحق في ممارسة الأعمال التجارية في الدولة. بالتالي، فإن إنشاء السجل التجاري في ألمانيا هو عملية تسجيل النشاط أو الشركة لدى المكاتب التجارية أو السلطة المختصة في البلاد بهدف الحصول على رخصة تجارية تمكن صاحبها من بدء العمل كتاجر في ألمانيا.
ومن ناحية أخرى، يطلب تسجيل النشاط التجاري في ألمانيا لكل من يعمل لحسابه الخاص من خلال تنفيذ نشاط طويل الأجل ويحقق أرباحًا مهما كانت قيمتها، حتى إن كانت تعادل يورو واحد فقط. أما في حال الشراكات فيجب على كل شريك أن يقدم طلب تسجيل تجاري خاص به.
شاهد أيضًا: رخصة العمل في ألمانيا Der Gewerbeschein ما هي وكيف استخراجها
مكان تقديم طلب إنشاء سجل تجاري في ألمانيا
بشكل عام، تنطبق عملية تسجيل الأنشطة التجارية على التداولات الدائمة، ويمكن لأي شخص أن يسجل تجارة ما لم يوجد مانع قانوني لذلك. أما عن مكان تسجيل النشاط التجاري فيتم في مكتب تسجيل الشركات أو مكتب النظام العام في المقاطعة التي يقع المقر الرئيسي للنشاط فيها، وتتمثل عادةً في:
- المكتب التجاري المسؤول ضمن بلدية المقاطعة التي تتبع لها الشركة.
- المكتب التنظيمي.
- بالإضافة إلى ذلك، تتيح بعض المقاطعات إمكانية التسجيل عبر الإنترنت، كما هو الحال في برلين.
تعبئة طلب إنشاء سجل تجاري في ألمانيا
يتضمن طلب إنشاء سجل تجاري في ألمانيا مجموعة من المعلومات التي تقسم بشكل أساسي إلى معلومات شخصية ومعلومات عن الشركة. كما يمكن الحصول على طلب إنشاء سجل تجاري من المكتب المختص أو من خلال تحميله عن طريق الإنترنت، وقد يختلف قليلًا من مقاطعة إلى أخرى إلا أن المعلومات الأساسية تبقى نفسها.
ويمكنك الاطلاع على شكل طلب إنشاء سجل تجاري من الملف التالي: Gewerbe Anmeldung، حيث تتلخص المعلومات المطلوبة فيما يلي:
- معلومات الملكية في الحقلين 1 و2، وفي حال الملكية الفردية تترك هذه الحقول فارغة.
- الحقل 3 مخصص لاسم العمل في حال وجوده.
- المعلومات الشخصية لمقدم الطلب ضمن الحقول من 4 إلى 11: تتضمن الاسم، الكنية، الجنس، المواليد، بلد الولادة، والجنسية. بالإضافة إلى عنوان المنزل بالتفصيل والذي يضم معلومات الشارع، رقم المنزل، رمز المدينة، اسم المدينة، ورقم الهاتف.
- معلومات الشركة من 12 إلى 27: مثل عدد أصحاب الشركة، عنوان ورقم هاتف الشركة، المهن التي تمارسها الشركة، تاريخ بدء النشاط أو الافتتاح، وعدد الموظفين باستثناء صاحب العمل.
- من 28 حتى 31: معلومات حول ترخيص العمل وتصريح الإقامة.
- التاريخ والتوقيع ضمن الحقلين 32 و33 على التوالي.
الحالات التي تتطلب إنشاء سجل تجاري
كما ذكرنا سابقًا، من الضروري تسجيل النشاط التجاري عند البدء بأي عمل تجاري يحقق مدخولًا شخصيًا مستقلًا، ويتمثل عمومًا في الحالات التالية:
- إنشاء شركة جديدة.
- إنشاء فرع لشركة.
- الاستيلاء على شركة قائمة سواء عن طريق الشراء أو الإيجار أو غيرها من الطرق.
- العمل كشريك إداري جديد لشركة قائمة.
- تحويل الشركة إلى شكل قانوني مختلف.
- نقل الشركة إلى برلين من ولاية اتحادية أخرى.
من ناحية أخرى، يتوجب على كل شخص يرغب ببدء عمل حر مستقل أن يسجل النشاط التجاري الخاص به. ويمكننا تلخيص أبرز هذه الحالات فيما يلي:
- تجار التجزئة.
- مشغلي المتاجر عن طريق الإنترنت.
- المطاعم.
- مقدمي الخدمات.
تكاليف طلب إنشاء سجل تجاري في ألمانيا
في الواقع، تختلف رسوم الطلب تبعًا لعدة حالات مثل المقاطعة أو طبيعة الشركة، وتتراوح رسوم الطلب عادةً بين 10 و40 يورو. أما أشهر هذه الحالات، فهي:
- 26 يورو للأشخاص العاديين والممثلين المعتمدين لشراكات مع أشخاص غير اعتباريين.
- 33 يورو للكيانات القانونية.
- 13 يورو لكل ممثل قانوني إضافي في حالة الكيانات القانونية.
- 15 يورو للتجار.
- 10 يورو للرسوم الناتجة عن طريق النقد الإلكتروني.
الوثائق اللازمة لتسجيل النشاط التجاري في ألمانيا
في الواقع، لا يمكن الحصول على سجل تجاري بمجرد تعبئة طلب إنشاء سجل تجاري، وإنما يوجد عدد من الوثائق اللازمة لإتمام عملية تسجيل النشاط التجاري، وهي:
- بطاقة إثبات الهوية البطاقة الشخصية أو جواز السفر.
- مستخرج من السجل التجاري.
- تصريح الإقامة بالنسبة للأجانب.
- بطاقة الحرف في حالات النشاطات الحرفية مثل الحلاقة.
في الختام، كانت هذه أهم المعلومات حول تسجيل الأعمال التجارية في ألمانيا وطريقة تعبئة طلب إنشاء سجل تجاري في ألمانيا Gewerbe Anmeldung، ولا يسعنا في النهاية سوى التأكيد على ضرورة تسجيل الأعمال التجارية لتجنب الدخول في متاهة التهرب الضريبي.