تحدثنا في مقال سابق عن الفرق بين المنشأة الفردية والشركة ذات المسؤولية المحدودة وذكرنا مزايا وعيوب كل
منهما، وفي هذا المقال سنتحدث عن الطرق الواجب اتباعها لتحويل المنشأة الفردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة
حيث سيساعدك ذلك على تنمية أعمالك التجارية وحماية ممتلكاتك الشخصية وإضاء الطابع الشخصي على أعمالك
خطوات تحويل المنشأة الفردية إلى شركة ذات المسؤولية المحدودة
ويتم ذلك وفق الخطوات الست الآتية:
التحقق من اسمك التجاري
إذا أردت الانتقال من ملكية فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة، فإنت بحاجة إلى اسم تجاري فريد فقد يكون الاسم المعتمد لعملك الحالي مسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة أخرى في بلدك أو محافظتك، وفي هذه الحالة لن تتمكن من جعل شركتك ذات المسؤولية المحدودة تحمل هذا الاسم بالرغم من أنك كنت قد استخدمته عندما كانت ملكية فردية. مع الانتباه لضرورة تضمين اسم شركتك مصطلح ( شركة ذات مسؤولية محدودة ).
المستندات الرسمية الخاصة بالشركة
يتوجب عليك ملء نموذج رسمي وإرساله لمكتب التسجيل مع التأكيد على اختلاف هذه المتطلبات من دولة لأخرى،
إلا أنها تشترك بالأمور الآتية:
- اسم الشركة LLC.
- عنوانها.
- أسماء مالكيها.
بالإضافة إلى رسوم خاصة بهذا الإجراء، مع التأكيد بأنه يتوجب عليك تحديد وكيل لتولّي الأوراق القانونية إذا كانت الشركة تابعة لعدة أشخاص أما إذا كانت تابعة لشخص واحد فستكون أنت الوكيل في هذه الحالة.
كتابة اتفاقية التشغيل الخاصة بالشركة
حيث تحدد هذه الاتفاقية قوعد الملكية والعمليات الجارية، كما توضح كيفية إدارة الأعمال وتتضمن تفاصيل حول
حقوق ومسؤوليات أعضاء الشركة بالإضافة إلى إجراءات التصويت.
لا يتوجب عليك تقديم هذه الاتفاقية ضمن الوثائق الرسمية إلا أن وجودها يقلل من النزعات والخلافات الوارد حدوثها مستقبلاً إلى أقل حد ممكن.
إشهار الشركة كشركة ذات مسؤولية محدودة
تتطلب بعض الدول إشعار يفيد بنيتك بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة وغالباً ما يكون ذلك في إحدى الصحف
المحلية وفي بعض الدول يتطلب الأمر نشر هذا الإعلان عدة مرات.
الحصول على حساب مصرفي جديد
عند إنشائك لشركة ذات مسؤولية محدودة فإنك بذلك تنشئ كياناً قانونياً جديداً، يتمتع بنفس الحقوق التي يتمتع بها أي شخص، بما في ذلك القدرة على امتلاك العقارات وفتح حساب مصرفي، حيث يساعد فتح حساب مصرفي باسم شركة ذات مسؤولية محدودة على فصل الأموال التجارية عن الشخصية، كما يساعد الحساب البنكي التجاري المنفصل في حماية الأصول الشخصية.
الحصول على التصاريح والتراخيص التجارية اللازمة
أنت بحاجة أيضاً لتسجيل التصاريح والتراخيص التجارية لشركتك تبعاً للعمل التجاري والدولة التي تنشط بها، ومن هذه التراخيص رخصة تجارية وتصريح بائع، كما يتوجب عليك التقدم للحصول على رقم تعريف لصاحب العمل (EIN).
أخيراً، نتمنى لك التوفيق في خطوتك التجارية الجديدة، ونهنئك على اتخاذك هذه الخطوة المهمة في طريق إنشاء أساس متين لعملك الجديد.