تحديد أهداف المشروع Determination Project Objectives تعريف المفهوم مع الأمثلة تعتبر أحد أهم مراحل البدء بالمشاريع. فهي أحد الخطوات الرئيسية والتي لا يمكن تجزئتها عن خطة العمل لهذا ومن خلال مقالتنا اليوم عبر منصة تجارتنا سنتحدث عن تحديد أهداف المشروع Determination Project Objectives تعريف المفهوم مع الأمثلة.
في الواقع إن تحديد الأهداف للمشروع هي أول خطوة يبدأ العمل بها من خطوات المشروع فهي الأساس لتنظيم المشروع والقدرة على تسييره بالشكل الصحيح. ولتتمكن من تحديد هدفًا ناجحًا وذكيًا من الضروري أن يعتمد على وقت محدد وأعداد محددة. كما أن يتميز بالدقة ويتمتع صاحب المشروع بالمرونة والتفاؤل والقدرة على مواجهة المشاكل والتحديات التي من الممكن أن يتعرض لها المشروع في أي وقت. كذلك عليه أن يفكر في الفشل والقدرة على مواجهته في حال تعرض إليه. فإذا أردت أن تتعرف على كافة التفاصيل المرتبطة بتحديد أهداف المشروع Determination Project Objectives تعريف المفهوم مع الأمثلة تابع معنا سطورنا القادمة.
تحديد أهداف المشروع Determination Project Objectives تعريف المفهوم
يمكننا تعريف مفهوم تحديد أهداف المشروع على أنها القدرة في الاعتماد على مختلف الدلالات سواء أكانت علمية أو عملية في تحديد الدقة عند اختيار الأهداف الجزئية لجميع فروع المشروع وأقسامه. وبذلك يعتمد مفهوم تحديد هدف المشروع على قيام المنشأة بتقسيم أهدافها العامة إلى:
- أهداف اقتصادية
- وأهداف جزئية
كما تعتمد أهداف المشاريع بالمجمل على مجموعة من القواعد للبدء بمشروع محدد بطريقة جيدة ومناسبة. ويعتبر من أهمها الاستحقاقات والأسس البدائية وكذلك الأهداف والقواعد الأساسية. كما من الضروري أن نتذكر أهمية الأهداف الجزئية كونها أحد العناصر الرئيسية والحاسمة عند إدارة أي من المشاريع. حيث يمكن من خلال هذه الأهداف الجزئية الوصول إلى الأهداف العامة بشكل صحيح ومناسب. كذلك يصبح بإمكان أعضاء المشروع التأكد من طريقة عملهم وتقييمها عند العمل على تحديد أهداف المشروع.
شاهد أيضًا: تأثير وأهمية التكنولوجيا في تطوير الأعمال
شروط صياغة الهدف
في الواقع تعمل كثير من الشركات في الاعتماد على المنهجية الخاصة بتحديد أهداف الشركات والمشاريع “سمارت” والتي يمكنك من خلالها أن تضع مشروعًا يتميز بما يلي:
- التحديد
- يكون قابلًا للقياس
- كذلك يتميز بواقعيته
- وأيضًا قابل للتحقق
- بالإضافة إلى أنه مقيد بالزمن
ومن الأمثلة على ذلك: عند التفكير بمشروع غير ربحي يضع هدف أساسي هو الزيادة في عملية الإنتاج بما يقدر 5% كما يعتبر هذه المشروع قابل للقياس. لكن هناك مشكلة واحدة أنه غير مقيد بوقت محدد وذلك أنه لم يؤكد على تحديد الوقت المناسب للبدء بهذا الإنتاج فهو بذلك يكون مشروع غير قابل للقياس.
خطوات تحديد أهداف المشروع
لتتمكن من تحديد أهداف المشروع عليك بالبدء بالتخطيط لهذا المشروع بشكل مناسب حيث عليك القيام بالخطوات التالية:
- الحصول على جميع المعلومات عن المشروع
- أن يكون لديك المهارات الكافية والمقدرة المالية للبدء بالمشروع
- ثم بوضع أهم أهداف المشروع
- بعد ذلك تعمل على توفير كل الإمكانيات والوسائل الضرورية لنجاح الهدف.
- كما عليك بتحديد الوقت المناسب والمكان للبدء بالعمل
- وأيضًا البحث عن الأشخاص المناسبين للقيام بهذه الأعمال بالطريقة الأصح
- كذلك لا بد من ضرورة الاستمرار بالمراقبة على الأعمال وتنفيذ الأهداف بالشكل المناسب.
شاهد أيضًا: أمر محدد Limit Order التعريف المفهوم الأمثلة
بعض الأمثلة لأهداف بصياغة صحيحة
- البحث عن ما يزيد عن 10 آلاف من الأطفال الفقراء والأيتام لتقديم خدمات الغذاء والعلاج وتقديم الرعاية لهم حتى نهاية السنة الحالية.
- ومثلًا تقديم الإعانات الصحية لعدد 10 جهات من الأمهات والأطفال خلال النصف الأول من العام الحالي.
- أو تقديم مساعدات في السكن والملبس والطعام لعدد 200 من النازحين حتى نهاية العام الحالي.
بعض الأمثلة لأهداف بصياغة خاطئة
- تقديم الخدمات الصحية في هذه المنطقة خاطئة لأنه لم يتم تحديد العدد أو الفترة الزمنية وبذلك فهي غير قابلة للقياس.
- أو تقديم مجموعة من الناجيات من مشاكل العنف الاجتماعي لخدمات الرعية خاطئة لأنها لم تحدد المدة الزمنية.
- و مثلًا تقديم المساعدات المالية عند العمل في نهاية العام الحالي خاطئة لأنها لم تحدد العدد.
شاهد أيضًا: اتفاقية التأجير الرئيسي Master Lease التعريف المفهوم الأمثلة
الصفات التي يجب أن تتوفر في الشخص عند تحديد أهداف المشروع
لكي تتمكن من تحديد أهداف مشروعك بدقة وتنفيذ هذه الأهداف لا بد أن تتميز بمجموعة من الصفات والتي يعتبر من أهمها ما يلي:
- في البداية أن تعتمد في حياتك العادية على التنظيم والالتزام بالخطط
- كما يجب أن يكون لكل عمل تقوم به في حياتك هدف ويعتبر من أهم الأهداف هو وضع هدف يومي لإمضاء يومك.
- استخدام الحواس في المكان المناسب وتسييرها بطريقة صحيحة
- التمتع بالإيجابية في الحياة والتفاؤل بشكل دائم.
- أيضًا يجب أن تتصف بالمرونة في أفكارك وسلوكك
- وأن تواجه الفشل بقوة ويكون دافعك للنجاح
شاهد أيضًا: إستراتيجية التغلغل في السوق هدفها وفوائد تطبيقها
كيف يمكن تقسيم أهداف المشروع
في البداية وقبل أن تبدأ بوضع الأهداف الرئيسية لمشروعك عليك أن تعرف أن أهداف المشروع هي نوعان:
- أهداف كبرى: تتميز بأنها عامة وتوضع لفترات زمنية طويلة وهي الأساس الذي يعتمد عليه الإنسان خلال مسيرة حياته في وصوله لهدفه الأساسي.
- وأهداف صغرى: تعتبر الأهداف الصغرى أهداف بسيطة وجزء من الأهداف الكبرى وتسعى إلى تحقيق الأهداف الكبرى
ولتتمكن من تحديد هذه الأهداف يجب أن تعمل على ما يلي:
- إيجاد المعلومات الضرورية للأهداف وتوفيرها من خلال البحث والاعتماد على الخبرات
- أن يكون لديك إيمانًا مطلقًا بالهدف الذي تسعى لتحقيقه.
- كما يجب أن تعرف الآثار السلبية التي قد يسببها تحقيق الهدف بالنسبة للآخرين.
- ويجب أن يكون الهدف الذي تسعى إليه موجود في الواقع وليس خيالي
- كذلك لا بد أن يكون هذا الهدف يحقق الربح الوفير
- وأيضًا أنت الوحيد المسؤول عن تحقيق هذا الهدف لأنه هدفك.
- ولذلك لا بد من وضع وقت محدد لتتمكن من تنفيذه خلاله
- أن تضع أنك قد تفشل في تفكيرك وتحاول القضاء على كل مسببات الفشل.
- تقسيم الهدف إلى أقسام جزئية تمكنك في النهاية إلى الوصول للهدف الكبير
- أن يكون هدفك في قلبك وتسعى لتحقيقه من عقلك.
شاهد أيضًا: ما هي الإدارة المستدامة
أهم الأسئلة التي قد تفكر بها عندما تريد تحديد أهداف المشروع
- ما هو هدفي من المشروع؟
- من المستفيد منه؟
- هل أهدافي التي وضعتها قابلة للقياس؟
- ما هو الوقت اللازم لتحقيق الهدف؟
- هل سيؤثر تحقيق هدفك على حياتك الخاصة وعلى شخصيتك؟
- ما هي الظروف المحيطة بتحقيق الهدف؟
وهكذا نكون وصلنا إلى نهاية مقالتنا نتمنى أن نكون قدمنا الفائدة للجميع من خلال المواضيع الهامة التي تحدثنا عنها والمتعلقة تحديد أهداف المشروع Determination Project Objectives تعريف المفهوم مع الأمثلة. سواء من حيث شروط تحديد الأهداف وكذلك كيفية تقسيم أهداف المشروع بالتوفيق الدائم.