تجنب إضاعة الوقت خلال العمل عن بعد مسألة يهتم بها العديد من الأشخاص، ولا سيما في العصر الحالي. فإضاعة الوقت أحد أكثر العقبات شيوعًا في الحياة. يرتبط بعدم القدرة على التركيز، وعدم الرغبة بإنجاز العمل. فقد يتم العمل عن بعد ومكتبك مفتوح وطفلك أمامك يشتت انتباهك. أو ترغب بتناول وجبة خفيفة، حيث تتعدد وسائل التشتيت، وإضاعة الوقت خلال العمل في المنزل. ولكن يجب عليك أن تدرك قيمة الوقت، ومدى ارتباطه بقيمة الحياة والإنتاجية. فلا يمكن استعادة الوقت الضائع الخاص بالعمل، عندئذ تصبح الحياة بلا غاية أو هدف ملؤها اللامبالاة.
لذلك سنتحدث في مقالنا التالي عبر موقع تجارتنا عن تجنب إضاعة الوقت خلال العمل عن بعد بدءًا من التعرف على أسباب إضاعة الوقت، والأضرار المترتبة على ذلك. بالإضافة إلى كيفية تجنب إضاعة الوقت من خلال مجموعة نصائح يمكن اتباعها.
أسباب إضاعة الوقت خلال العمل عن بعد
يوجد عدة أسباب لإضاعة الوقت خلال العمل عن بعد، وأهمها:
- عدم تنسيق وقت العمل والراحة: حيث يجب تنظيم الوقت بين الراحة والعمل الجاد للحفاظ على الإنتاجية. إذ يؤثر العمل لوقت طويل بشكل سلبي على الإنتاجية.
- عدم التنظيم: بحيث يتم وضع برنامج خاص بالمطالعات، أو التواصل الاجتماعي، أو حضور ورشات علمية. فالوقت مهم لا بد من استغلاله، والاستمتاع باللحظات الثمينة بهدف الحصول على النتائج الجيدة.
- الكسل الذي يسبب ضياع الوقت واستهلاكه في أمور غير ضرورية.
- عدم وجود هدف: هو أحد أسباب ضياع الوقت، وهذا أحد أهم المشكلات في الحياة. إذ أن وجود الهدف ضروري لاستغلال الوقت، ولا بد من العمل الجاد على تحقيقه وتطوير عمله.
- عدم وجود خطة: فالخطة أمر ضروري لتحقيق الهدف والابتعاد عن إرجاء المواعيد، وتنظيم العمل بمستوى جيد.
- الملل: لا تضيع وقتك مع أشخاص بدون موعد بهدف هدر الوقت، أو مكالمة أحدهم على الهاتف لسبب غير ضروري. فالوقت ثمين ولابد من الاستفادة منه.
- وجود مشاكل خاصة بالمنزل أو مكان العمل.
- عدم إنجاز الأعمال في وقتها.
- التسرع في طريقة إنجاز المهام.
شاهد أيضًا: أفكار تنظيم الوقت للعمل وترتيبه.
أضرار إضاعة الوقت خلال العمل عن بعد
لابد من وجود بعض الأضرار نتيجة إضاعة الوقت خلال العمل عن بعد، وأهمها:
- شعور بالذنب وتأنيب الضمير على ضياع الوقت.
- يميلون المماطلون إلى الكذب للتستر في كثير من الأحيان.
- قد يعاني بعضهم من مشكلات نفسية كالأرق والقلق.
- يسبب الإجهاد والتوتر نتيجة عدم إنجاز المهام.
- كما يسبب فوضى نتيجة تراكم المهام خلال العمل.
شاهد أيضًا: أخطاء شائعة يجب تجنبها لزيادة إنتاجيتك الشخصية.
كيفية تجنب إضاعة الوقت خلال العمل عن بعد
يعتقد العديد من الأشخاص أنهم غير قادرين على إنجاز المهام أثناء العمل عن بعد، ولكن باتباع هذه النصائح يمكنهم ذلك:
- الحالة العامة للمكتب.
- إدارة الدخل والإدارة.
- الابتعاد عن المشتتات.
- تخصيص الوقت.
- تجربه أشياء جديدة.
- تخصيص الوفت.
- وضع مكافآت.
- التواصل الاجتماعي الإلكتروني.
- منع تداحل الانترنت.
الحالة العامة للمكتب أحد نصائح تجنب إضاعة الوقت
- لطالما اهتم علماء النفس بشكل مكتب الشخص الذي يدرسون حالته. إذ يدل المكتب الفوضوي على العبقرية. والمكتب النظيف هو علامة الرئيس التنفيذي.
- أما المكتب الذي يحتوي على الكمبيوتر فقط هو الأكثر كفاءة. لذلك ستجد من الأفضل التخلص من جميع عوامل التشتيت، ورمي القمامة بعيدًا.
- بمعنى آخر تأكد من عدم وجود شيء على المكتب، ويشتت انتباهك
إدارة الدخل والإدارة أحد نصائح تجنب إضاعة الوقت
- تعد إدارة الدخل والإدارة أحد الطرق الرائعة لتجنب إضاعة الوقت خلال العمل عن بعد.
- حيث تحدد أولويات العمل في بداية كل يوم أو في نهاية اليوم السابق. وإعداد خطة للأمور الواجب إنجازها، والالتزام بتنفيذها.
- مما يساعد على معرفة إنتاجيتك اليومية، ويحفزك على إنجاز عملك بشكل جيد. ولاسيما إذا واجهت مشكلات أو تحديات أثناء العمل. فإنك ستبقى قادرًا على إنجازها.
اقرأ أيضًا: أفضل جدول تنظيم الوقت اليومي.
الابتعاد عن المشتتات أحد نصائح تجنب إضاعة الوقت
- فلا يمكن لأي إنسان أن يبقى مركزًا على مهمة واحدة إلى الأبد، قد يتشتت انتباه الفرد أثناء العمل وهذا شيء طبيعي. لذلك بحاجة إلى وضع خطة لتنظيم المشتتات اليومية.
- تنظيم فترات الراحة ضمن جدول زمني لتناول الغذاء أو الخروج في نزهة مما يساعد على التحفيز على العمل، والاستماع إلى الموسيقا.
- تعطيل الإشعارات على الموبايل والكمبيوتر بهدف التركيز على العمل. إذ تساعد هذه الاستراتيجية على التركيز على خط النهاية دون التفكير بالمشتتات.
تجربة أشياء جديدة أحد نصائح تجنب إضاعة الوقت
- يعتبر التنوع نكهة حياة الإنسان، ليس فقط على مستوى العمل.
- يجب البحث عن مشروع كبير للتعامل معه في العمل، العثور على فرصة مناسبة في الحياة الشخصية.
- يساعد ذلك على ما يلي:
- تغيير طريقة تفكيرك.
- خلق مسارات واتصالات عصبية لم تكن موجودة سابقًا.
- تعتبر الأكثر فعالية لتنمية القدرات البدنية أو العقلية.
- ومثال على ذلك تعلم لعبة الشطرنج، أو ممارسة رياضة ما.
تخصيص الوقت أحد نصائح تجنب إضاعة الوقت
- حدد المواعيد النهائية لإنجاز مهامك. بحيث يتم إنجازها قبل الموعد المعطى لك.
- ويتم ذلك من خلال تحديد الأهداف الخاصة للتغلب على المماطلة والتسويف عبر الالتزام بالموعد النهائي الذي يتطلب إنجاز المهام في وقتها. وإذا كان الموعد النهائي بعيد، يفضل تقسيمه إلى مهمات صغيرة، وتحديد الموعد النهائي لكل منها. ثم التركيز في كل مرة على مهمة لتكون قابلة للتنفيذ.
- فمهما كانت المهمة صعبة، من الضروري إنجازها عبر ضبط عداد الوقت.
التواصل الاجتماعي الإلكتروني أحد نصائح تجنب إضاعة الوقت
- يحتاج الكثير من الأشخاص إلى التواصل الاجتماعي أكثر مما يحتاجون الأكسجين. حيث يشعر بعض الأشخاص وكأنهم حكم عليهم بالسجن عند العمل عن بعد.
- ويساعد التواصل الاجتماعي على التركيز على المهام، والعمل على إنجازها.
- كما يعتبر القيام بخطوات بسيطة مثل إرسال دعوات لاجتماعات الزملاء أو العملاء تعطي شعور بالسعادة والتحفيز والتواصل.
وضع المكافآت أحد نصائح تجنب إضاعة الوقت
- يعتبر نظام المكافآت طريقة جيدة للتفاعل مع العمل، وإنجاز المهام. مع الحرص على عدم المبالغة أثناء تحديد المكافأة.
- يتم وضع جائزة حقيقية وملموسة عند إنجاز أعمال محددة كتناول قطعة حلوى أو مشاهدة التلفاز. مما يوفر أفضل حافز لإنجاز المهام.
منع تداخل الإنترنت أحد نصائح تجنب إضاعة الوقت
- يعد الإنترنت أحد أكثر الاختراعات المسببة لضياع الوقت في العالم. ومنها الدردشة مع الأصدقاء، أو ممارسة الألعاب.
- كما تعد وسائل التواصل الاجتماعي مضيعة للوقت مثل الفيسبوك أو التويتر أو الإنستغرام.
- حيث يمكنك تنظيم استخدام الإنترنت عبر تحديد وقت له، واستخدام متصفح يمنع الوصول إلى مواقع الويب التي تسبب الإلهاء ونقص الإنتاجية.
- ويفضل استخدام الإنترنت بعد انتهاء العمل، عندئذ يمكنك فضاء الكثير من الوقت أو مقاطع الفيديو.
فوائد تنظيم الوقت خلال العمل
لتنظيم الوقت عدة فوائد وهي كما يلي:
- إنجاز الأعمال خلال مدة زمنية قصيرة، وجهد أقل.
- يساهم في تطوير الذات.
- تحقيق الطموحات والأهداف.
- تحسين الإنتاجية.
- إيجاد الوقت الكافي للتسلية والراحة والترفيه.
- تقليل الأخطاء، وتخفيف الضغوط.
- معرفة كيفية استغلال اليوم.
شاهد أيضًا: فائدة استثمار الوقت وكيف نستثمر الوقت.
وفي نهاية مقالنا تعرفنا على كيفية تجنب إضاعة الوقت خلال العمل عن بعد. حيث يتم ذلك وفق خطة زمنية محددة، تتضمن فترة راحة كافية وحفظ العلاقات الشخصية، بالإضافة إلى ذلك العمل على إنجاز المهام المحددة. لذلك يجب أن تكون أكثر إيجابية واستفد من كل دقيقة في يومك لتنعم بحياة ناجحة ومتقدمة.