تعتبر الوثيقة المتعلقة بالدفع بالشحنة التجارية متضمنة في الفاتورة الأولية للأوراق الرسمية الخاصة بالشحنات التجارية، وسنقدم عبر موقع تجارتنا اليوم شرح مفصل عن هذه الوثيقة المرمزة بـ 12 محرف تتضمن تفاصيل الدفع وقيمة البضائع المادية وتكاليف الشحن وغيرها من المصاريف.
الوثائق المتعلقة بالدفع بالشحنة التجارية
يعتبر الشحن الدولي أمر بالغ الأهمية بالنسبة للتجار الدوليين لما يعود من فوائد مادية كبيرة في التبادل التجاري الدولي، كما تعتبر مستندات دفع قيمة البضائع المشحونة بالإضافة إلى أجور الشحن الدولي المصادق عليها في بنك المستورد والبائع من الوثائق الرئيسية التي لا تستكمل عملية شحن البضائع بدونها، ويمكن حصر هذه الوثائق مايلي:
الفاتورة الأولية
يتلقى البائع الدولي طلبات شراء من التجار الدوليين للاستفسار عن أسعار منتجاته، ويلزم البائع بتجهيز مستند عروض أسعار يرفقه مع المستندات الضرورية الأخرى، ويعتبر كفاتورة أولية تشبه إلى حد كبير الفاتورة التجارية وتتضمن المعلومات التالية:
- المشتري والبائع في الصفقة.
- وصف تفصيلي للبضائع.
- الشروط والأحكام التي تخضع لها البضائع.
- سعر البضائع.
- طريقة الدفع أو مصطلح الدفع ويتم التعبير عنه كواحد من 11 مصطلح انكوترمز في الشحن الدولي.
- تكاليف تسليم البضائع ووجهتها ومكان أجور الشحن.
- العملة المستخدمة في عرض الأسعار بالدولار الأمريكي أو بالعملات الأخرى.
- تاريخ الفاتورة الأولية وتاريخ انتهاء صلاحيتها.
الفاتورة التجارية
تعتبر من أهم الوثائق التي يجب أن تصاحب البضائع إلى مكان التسليم ويتم تجهيزها بعد تهيئة البضائع للشحن وتتضمن الفاتورة التجارية كل من :
- كافة تفاصيل التصدير من البداية إلى النهاية.
- فاتورة محاسبية للحصول على المدفوعات لقاء ثمن البضائع بغض النظر عن أجور الشحن.
- رقم طلب الشراء.
- رقم مرجعي للمشتري.
- معلومات مصرفية خاصة بالبائع لتحويل الأموال أو تحريرها.
قوائم التحميل
ويستعين بها وكيل الشحن لإنشاء سندات الشحن الخاصة بالشحنة وتستخدم في كل ممايلي:
- يطلب البنك إدراج قائمة تعبئة مفصلة في مجموعة المستندات التي يقدمها البائع للحصول على أمواله بموجب خطاب اعتماد.
- تستخدم من قبل الجمارك في بلد الوجهة لتحديد موقع بعض العناصر المعبأة التي يريدون فحصها.
- تحدد قائمة التعبئة العناصر الموجودة في الشحنة وتتضمن الوزن الصافي والإجمالي وأبعاد الطرود.
- تحديد أي علامات تظهر على العبوات.
- تتضمن تعليمات خاصة لضمان التسليم الآمن للبضائع إلى وجهتها النهائية.
شهادات المنشأ
تتضمن الوثائق المتعلقة بالدفع بالشحنات التجارية تحديد بلد المنشأ بوثائق موقّعة من منظمات رسمية في بلد التصنيع مثل غرف التجارة أو مكتب القنصلية.
وتفرض غرف التجارة على المصدر رسوم لختم الشهادات الخاصة بالمنشأ، مع إلزام المصدر تقديم نموذج كامل عن السعر ووجهة الشحن للبضائع.
وتعتمد معظم شركات الشحن مبدأ شهادات المنشأ الالكترونية (eCO) لشحناتها، لما توفره من وقت ومال بغية تسليم الشهادة إلى المستورد.
خطاب تعليمات الشاحن
تزود وكيل الشحن الخاص بالمستورد بخطاب تعليمات الشاحن (SLI) الذي يحتوي على جميع المعلومات اللازمة لنقل البضائع الخاصة به بنجاح لضمان ترتيب نقل البضائع الخاصة به مع شركة النقل.
بوالص الشحن
وتنقسم بوالص الشحن إلى ثلاثة أقسام هي:
- بوليصة شحن داخلية.
- وبوليصة شحن محيطية.
- بوليصة شحن جوية.
ويعتبر أول وثيقة نقل مطلوبة للتصدير وهو عقد نقل بين المصدر والشاحن للبضائع ينص على وجهة البضائع؛ كما أنه بمثابة إيصال استلام البضائع.
ويتم إرسال بوليصة الشحن إلى المستورد ويستخدمها لتخليص بضائعه عن طريق النسخة الأصلية المرسلة من المصدر.
وترسل بوليصة الشحن إلى بنك بلد المشتري المتفق عليه مع المصدر ليحتفظ بها البنك لحين استيفاء ثمن البضائع عن طريق خطاب الاعتماد.
حوالة مصرفية
تعتبر الحوالة المصرفية جزء بالغ الأهمية كوثيقة متعلقة بالدفع للشحنات التجارية حيث تستخدم وتتضمن كل ممايلي:
- مسودة بنكية عن قيمة البضائع وخطاب اعتماد من البائع.
- اسم المصدر ورقم حسابه المصرفي.
- رقم الفاتورة.
- وصف البضائع.
- بوليصة الشحن.
- العملة المستخدمة للدفع.
- ثمن البضائع.
- معلومات الشحن وأجوره.
- أرقام الشحن.
- تعليمات الدفع.
- ترسل المسودة المصرفية عن طريق وكيل الشحن إلى بنك المستورد أو البنك المتفق عليه بين الطرفين.
- بمجرد منح الأذونات بتحرير البضائع بخطاب اعتماد من قبل المستورد تنقل الأموال من حساب المستورد البنكي إلى حساب المصدر كثمن للبضائع.
وختاماً نكون قد شرحنا تفاصيل الوثيقة المتعلقة بالدفع بالشحنة التجارية مع أنواع الفواتير والبوالص المستخدمة لدفع ثمن الشحنات التجارية بين المصدر والمستورد.