الربح من صياغة إجراء عمل procedure في قسم في الشركة موضوع مقالتنا لهذا اليوم. وذلك لأن إجراء عمل procedure من الأمور الهامة التي تتجلى في صنع مستند يتألف من معلومات مشروحة خطوة بخطوة حول كيفية تنفيذ أي مهمة. وقد يحتاج إجراء العمل تعديلًا وتحديثًا فقط أو ربما يحتاج في مرحله ما إعادة صياغة من الصفر. لذلك من الممكن أن تكون إعادة صياغتها مصدرًا مهمًا للدخل. ولكن كيف ذلك؟ هذا ما سنتعرف عليه من خلال مقالنا هذا.
الربح من صياغة إجراء عمل procedure
من أجل تحقيق الربح عليك اتباع الخطوات التالية:
- التغطية الكاملة للمادة الضرورية مع العلم تتألف إجراءات عمل procedure من عنوان صفحة العمل، الذي يشمل ما يلي:
- العنوان الأساسي للإجراء.
- الرقم المتسلسل التعريفي لإجراء العمل.
- تاريخ صدور المراجعة.
- اسم الوكالة/ أو اسم الشعبة، واسم الفرع الذي يمكن أن ينطبق عليه إجراء العمل.
- توقيع مسؤول إجراء العمل والموافقين عليها، حيث يمكن إعداد هذه الخطوة بأي طريقة تفضلها إذا كانت المعلومات صحيحة.
- وجود فهرس محتويات وهذا ضروري إذا كان صياغة إجراء العمل طويلًا أكثر من العادة، مما يؤمن مرجعًا مبسطًا.
كما يجب ضمان الجودة، ولا يكون الإجراء جالبًا للربح إلا إذا كان يشمل عينات تقيم الأداء و ذكر المراجع. واحرص على ذكر المرجع أو المكان الذي تم الإقتباس منه. حيث يجب إرفاق هذه المعلومة في الملحق.
إجراءات العمل procedure
أما بالنسبة للإجراءات العمل ، فاحرص على الآتي:
- وصف هدف العمل وحدوده، وطريقة استخدامه. وذلك ضمن المعايير التنظيمية والمدخلات.
- دون جميع الخطوات مع التفاصيل الضرورية، بما في ذلك المعدات اللازمة أي يحب عليك أن تغطي الإجراءات وعوامل الاختيار.
- قم بتحديد المصطلحات والاختصارات، وذلك مع كل الجمل غير المستعملة في الكلام العامي المتداول.
- لا تتغافل عن ذكر قسم تحذيرات الصحة والسلامة.
- اذكر المعدات واللوازم وذلك في لائحة مع ذكر مكان يمكن إيجاد المعدات فيه.
- قم بتغطية كل المشكلات، واحترس منها، مما يضمن عدم سيرك على نحو خاطئ ما قد يتعارض مع العمل المثالي.
- نسق وخصص قسمًا خاصًا لكل هذه المواضيع، ووضع له رمزًا كرقم أو حرف.
ما يجب فعله لتحقيق الربح من صياغة اجراء عمل procedure
- احرص على أن تكون كتابتك مبسطة ومختصرة وسهلة القراءة وواضحة، وذلك لأنه يلجأ القارئ لقراءتها طلبًا للمتعة.
- قابل الأشخاص الذين يشملهم عمل procedure وذلك بهدف الربح ومعرفة كيفية تنفيذهم للمهمة بأقل التكاليف، وأفضل النتائج. وذلك لأن آخر ما ترغب به هو صياغة إجراء عمل procedure في قسم الشركة لا توصل إلى الربح.
- استشر عدة مصادر وذلك إن لم تكن تعرف كل الأدوار أو كل المسؤوليات. وانتبه من أنه قد لا يتبع أحد أعضاء الفريق الإجراء الخاص بالعمل.
- قم بتوضيح الجمل النصية الطويلة، وذلك عن طريق تقسيمها إلى مخططات وبيانات ورسوم.
- الهدف مما سبق هو الربح. من إجراء العمل للشركة وليس الهدف هو تكبير حجم إجراء العمل procedure بدون فائدة حقيقية.
- يجب أن يتواجد عنوان قصير على رأس كل صفحة، بالإضافة إلى وضع أرقام تعريفية وأرقام مراجعة وتواريخ وذلك في الزاوية اليمنى العلوية من الصفحة.
ملخص لكل الخطوات الربح من صياغة اجراء عمل procedure
- كن مفيدًا
- اعتمد لغة مبسطة في شرح الخطوات.
- اضمن الأطراف الفاعلة حين تستطيع، وذلك من أجل عملية موثقة.
- احرص على وجود نسخة أصليه من إجراء العمل.
- وثق تاريخ المستند في كل مرة تغير بها الأوراق.
- حافظ على المخططات التدفقية، والعروض المدونة حتى تكون العملية مضمونة وموثقة.
- احرص على الوضوح واحرص ألا تكون هناك تأويلات.
- اعرض الإجراءات على شخص مختص أخر واسأله عن رأيه كي لا تتفاجئ.
- اجعل زملائك الآخرين يراجعون عملك قبل التقديم.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالتنا لهذا اليوم تناولنا فيها موضوع الربح من صياغة إجراء عمل procedure في قسم في الشركة، نرجوا أن نكون قد وفقنا في شرح الموضوع دمتم بخير والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.