مفهوم التخطيط الاستراتيجي وآلية عمله التي تعد عناصرًا هامًا ينبغي إدراكه في هذا النوع من التخطيط، فالتخطيط الاستراتيجي هو أسلوب، أو طريقة تنتقل بالمؤسسة إلى وضع أفضل في المستقبل، وتتبناه للوصول إلى تحقيق غايتها، وأهدافها النهائية بأعلى درجة من الكفاءة، والفعالية، فإذا بدأت في تأسيس شركتك الآن، أو تسعى إلى تحقيق النمو المستمر لمؤسستك، فإنك بحاجة إلى أن تكون ملمًا بأساسيات التخطيط الاستراتيجي، وأهميته، وآلية عمله، فالتخطيط الاستراتيجي من أهم الأنشطة الإدارية المستخدمة لرصد، وتحديد أولويات الشركات، إلى جانب التركيز على الطاقات، والموارد المتوفرة، والتأكد من أن فريق العمل يسعى إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة. كما يهدف هذا التخطيط إلى تقييم عمل الشركات، وتعديل اتجاهها لتواكب البيئات المتغيرة من وقت لآخر، وهو من أهم الأدوات التي تسهم في تحقيق طموح المؤسسة. لذلك خصصنا هذا المقال من منصة تجارتنا ليكون مساعدًا ومجيبًا عن أي تساؤلات قد تثار حول مفهوم التخطيط الاستراتيجي، وأهميته، آلية عمله، بالإضافة إلى جوانب أخرى ذات صلة بالتخطيط الاستراتيجي.
مفهوم التخطيط الاستراتيجي
يشير التخطيط الاستراتيجي في مفهومه إلى الخطط المنهجية التي يتم إعدادها من أجل وضع تصور، أو هيكلية لشيء ما في المستقبل لكي يحقق الأهداف المرجوة منه، والموضوع منذ البداية، ويتم التخطيط الاستراتيجي وفق آليات معينة. فهو تخطيط بعيد المدى يأخذ في الاعتبار جميع المتغيرات الداخلية، والخارجية. كما يقوم بتحديد جميع الشرائح، والقطاعات المستهدفة، بالإضافة إلى طرق المنافسة. أي يقوم هذا النوع من التخطيط على الإجابة على سؤال إلى أين نحن ماضون، آخذًا في الاعتبار الرؤية المستقبلية للمؤسسة، وعلاقات التكامل، والارتباط بين جميع جوانب هذه المنظمة، بالإضافة إلى الأنشطة التي تقوم بها، والعلاقة التي تربط المنظمة بالبيئة المحيطة بها. كما ويعتبر هذا النوع من التخطيط واحدًا من المكونات الأساسية للإدارة الاستراتيجية، ويعتمد على التبصر بوضع المؤسسة مستقبلًا، والاستعداد له.
مقالات ذات صلة: ما المقصود من التخطيط الاستراتيجي.
أهمية التخطيط الاستراتيجي
تكمن أهمية التخطيط الاستراتيجي في النقاط التالية:
- مراجعة الأداء المالي، والحفاظ على رأس المال من خلال إجراء التحديثات الدائمة التي تضمن سير العمل في الطريق الصحيح.
- يؤدي التخطيط الاستراتيجي دورًا هامًا في المراحل التنفيذية للأعمال، فهو يحول الأشياء التي تم التخطيط لها إلى أمور ملموسة في الواقع يمكن قياسها، والاستفادة منها.
- يعدُ التخطيط الاستراتيجي أحد الجوانب العلمية في العمل، والتي تسمح بتوظيف كافة عناصر الخبرة لتحقيق الأهداف العامة للمؤسسة.
- يساعد التخطيط الاستراتيجي كذلك في تنفيذ الأعمال المخطط لها في خلال فترة زمنية معينة. مما يساهم في الإسراع من وتيرة العمل.
- يؤدي التخطيط الاستراتيجي دورًا هامًا في تحديد الموارد اللازمة للإنتاج. مما يساعد في إعداد الخطة المالية المناسبة لتجنب الإنفاق غير المبرر.
آلية عمل التخطيط الاستراتيجي
يعمل التخطيط الاستراتيجي وفق مجموعة من الأليات، والأساليب من أهمها:
- تنفيذ الأعمال بفاعلية من خلال توظيف الطاقة، والموارد المتاحة بشكل جيد.
- مواجهة الأزمات، والتعامل مع التحديات، والتهديدات المستقبلية بناءً على دراسة القرارات، والتعرف على آثارها، وتوابعها الإيجابية، والسلبية.
- كذلك وضع أكثر من بديل متاح لتحقيق الأهداف الخاصة بالمؤسسة، والمنصوص عليها في خطة العمل.
- وضع خطط استرشادية لمواجهة التغيرات المفاجئة التي تحدث خلال اتجاه المؤسسة للتطوير، والتغيير.
- التركيز على الأشياء العامة التي تساعد في تحقيق أهداف المؤسسة.
- يتولى التخطيط الاستراتيجي أيضا توزيع المسؤوليات، والمهام على العاملين داخل المؤسسة.
أهداف التخطيط الاستراتيجي
بعد أن تعرفنا على آلية عمل التخطيط الاستراتيجي، من الجدير بالذكر أن للتخطيط الاستراتيجي عدد من الأهداف، ومن أهمها:
- المساعدة على تسهيل الاتصالات، والمشاركات.
- توجيه الإدارة العليا نحو الموضوعات ذات الأولوية.
- تحديد الرؤية، والأهداف بوضوح.
- توفير المعلومات للإدارة العليا، بحيث تتخذ قرارات أفضل.
- تحديد، وتوجيه مسار العمل في المؤسسة.
- صياغة، وتطوير رسالة المنظمة، وأهدافها الاستراتيجية المختلفة.
خصائص التخطيط الاستراتيجي
من مفهوم التخطيط الاستراتيجي يتضح أن له مجموعة من الخصائص تتجلى فيما يلي:
- من خصائص التخطيط الاستراتيجي التركيز على البيئة الداخلية، والخارجية على حد سواء، ويعتمد على المعلومات الكمية، والنوعية معًا.
- يحقق التخطيط الاستراتيجي التفاعل، والحوار البناء بين المستويات الإدارية الثلاث في التخطيط (العليا،الوسطى، الدنيا) عن مستقبل التنظيم، وسبل نجاحه، وتطوره، بالإضافة إلى ترشيد اتخاذ القرارات في العملية الإدارية.
- كذلك يسهم التخطيط الاستراتيجي في دعم أساليب اتخاذ القرارات المستقبلية في المنظمة بشكل علمي قائم على الدراسة، والتحليل أيضا، والتوقع لاتخاذ أفضل القرارات، وأكثرها قابلية للتنفيذ.
- أيضا يهدف التخطيط الاستراتيجي إلى إحداث تغييرات جوهرية، ورئيسية في المؤسسة في فترة طويلة الأجل، وتكاليف كبيرة، وجهود مهمة.
- كذلك يتميز التخطيط الاستراتيجي بالمرونة، كي يستطيع مواجهة التغيرات المحتملة عند التنفيذ.
اقرأ أيضا: خصائص التخطيط الاستراتيجي فؤاد التخطيط الاستراتيجي.
عناصر التخطيط الاستراتيجي
للتخطيط الاستراتيجي أربعة عناصر هي:
- المستقبلية في اتخاذ القرارات: أي إنها عملية تحديد الفرص، والمخاطر المستقبلية، والتي من خلال امتزاجها مع المعلومات ذات العلاقة تعطي المؤسسة الأرضية الملائمة لاتخاذ القرارات المتعلقة باستكشاف، وتجنب المخاطر. أي أن هذا العنصر يمثل تحديد الأهداف المستقبلية، وكيفية تحقيقها.
- العملية: فالتخطيط الاستراتيجي هو العملية التي تتضمن التحديد المسبق لأنواع الجهود التنظيمية المطلوبة، ومتى يتم اتخاذها، ومن يقوم بها، واستمراريتها في ظل التغيرات المستمرة في البيئة الداخلية، والخارجية.
- الفلسفة: فالتخطيط الاستراتيجي هو اتجاه، وطريقة في الحياة، وثقافة، واقتناع ينبغي لدى القائمين عليه الأخذ به.
- الهيكلية: حيث أن التخطيط الاستراتيجي يربط بين ثلاثة أنواع من الخطط مع بعضها، وهي الخطط الاستراتيجية، والخطط، أو البرامج متوسطة المدى، والخطط، أو البرامج قصيرة المدى، وهذا يتطلب إيجاد علاقة هيكلية تربط الأنواع الثلاثة، وهذه الهيكلية تساعد الإدارة العليا على تحويل خططها الرئيسية إلى قرارات محددة باتجاه تحقيق الأهداف النهائية.
أنواع التخطيط الاستراتيجي
من مفهوم التخطيط الاستراتيجي يمكن التميز بين ثلاثة أنواع للتخطيط الاستراتيجي، هي:
- التخطيط الدفاعي: يتميز هذا النوع من التخطيط الاستراتيجي بالاتجاه التكيفي مع ظروف، ومتغيرات البيئة الخارجية، وبالتالي يركز هذا النوع من التخطيط على التوصل للحلول الملائمة لمواجهة المشاكل القائمة، ويمثل إلى أن يكون مركزًا أكثر من كونه شاملًا.
- أيضا التخطيط الريادي: ويغلب على هذا النوع من التخطيط الاتجاه نحو كشف المستقبل، ومحاولة الكشف على المشكلات الكامنة قبل وقوعها، والبحث عن الفرص الجديدة، ويميل إلى أن يكون عامًا أكثر من كونه مركزًا.
- وكذلك التخطيط التحليلي: ويعتمد هذا النوع من التحليل على المسح البيئي الموضوعي، وما يسفر عن هذا المسح من معلومات، ومؤشرات، وتضمن هذا النوع البحث عن الفرص الجديدة، وكذلك مواجهة المشكلات القائمة بالحلول الملائمة، ويميل إلى أن يكون مركزًا، وشاملًا في نفس الوقت.
مقالات ذات صلة: مراحل التخطيط الاستراتيجي أنواع التخطيط الاستراتيجي.
مقومات التخطيط الاستراتيجي
لكي ينجح التخطيط الاستراتيجي في تحقيق أهدافه. لا بد من توفر مجموعة من المقومات، والشروط التالية:
- المشاركة الواسعة: ويقصد بها ضرورة أن تتوفر قاعدة للمشاركة الواسعة في التخطيط الاستراتيجي، وذلك في كل المجالات الاجتماعية، والسياسية، والاقتصادية، والإدارية، وغيرها.
- المعلومات: حيث أن توفر قاعدة معلوماتية يعدُ عنصرًا أساسيًا في آلية عمل التخطيط الاستراتيجي، حيث يشير غياب هذه القاعدة إلى عدم توفر الموضوعية، والمنهجية العلمية في التخطيط الاستراتيجي.
- الإرادة السياسية: وتعني القناعة الصادقة، والنهج الواضح في استخدام التخطيط الاستراتيجي، والابتعاد عن العشوائية، والأغراض الدعائية.
مزايا التخطيط الاستراتيجي
يتسم التخطيط الاستراتيجي بجملة من المزايا، والتي تتمثل في:
- تبني فرق عمل متكاملة لكونها تحدد إطار العمل، والمنافسة.
- إن تطبيق آلية عمل التخطيط الاستراتيجي توضح، وتبين التهديدات، والفرص المستقبلية.
- إن الخطة، وعملياتها تعتبر خارطة طريق لتحقيق النجاح، وذلك من خلال تحديد الرؤية، والاتجاه الشمولي للمؤسسة.
- تطوير طرق حل المشكلات، وتحسين أساليب اتخاذ القرارات.
- الاتصالات، وتبادل معرفة الأهداف لدى أعضاء المؤسسة.
معوقات التخطيط الاستراتيجي
يمكن إبراز معوقات التخطيط الاستراتيجي في النقاط التالية:
- ضعف الموارد المتاحة، مثل قلة الموارد، وصعوبة الوصول إليها، بالإضافة إلى صعوبة إدارتها، ونقص القدرات اللازمة لذلك.
- وجمع معلومات غير مناسبة حول المتغيرات الاستراتيجية في البيئة.
- أيضا التخطيط الاستراتيجي يحتاج إلى وقت، وتكلفة كبيرة.
- وعدم قدرة المدير الاستراتيجي على إدراك الفرص، والمخاطر الحقيقية.
مهارات التخطيط الاستراتيجي
يحتاج التخطيط الاستراتيجي إلى العديد من المهارات التي يجب أن يتقنها الشخص حتى يكون مخططًا استراتيجيًا ناجحًا، وخاصةً إن المخططين الاستراتيجيين يتحملون مسؤولية كبرى في إدارة التخطيط الاستراتيجي، وفيما يلي بعض المهارات الرئيسية للتخطيط الاستراتيجي:
- التواصل الفعال.
- والتفكير الاستراتيجي.
- أيضا مهارات القيادة.
- ومهارات التسويق.
- وكذلك مهارات البحث، وجمع المعلومات.
- أيضا مهارات حل المشكلات، ومواجهة التحديات.
- ومهارات تكنولوجيا المعلومات.
شاهد أيضًا: أهم أدوات التحليل الاستراتيجي.
في الختام، وبعد أن تعرفنا على مفهوم التخطيط الاستراتيجي، وأهميته، وآلية العمل الخاصة به يظهر المقال الحاجة الملحة إلى الإلمام بكافة المعلومات المتعلقة بالتخطيط الاستراتيجي في أي مؤسسة، أو منظمة تهدف إلى تحقيق النمو، والاستمرارية في عالم الأعمال.