لكثرة الأخطاء المحاسبية من قبل محاسبين الشركات والمؤسسات أثناء قيامهم بالخطوات المحاسبية ، سنتحدث في هذا المقال على أنواع الأخطاء المحاسبية التي يقع بها المحاسب أثناء عمله وبالعادة يتم إكتشاف هذا الأخطاء أثناء مراحل الترحيل أو إعداد قائمة الدخل أو ميزان المراجعة أو في آخر الفترات المالية ، ويتم تصنيف أنواع الأخطاء المحاسبية حسب طبيعتها وتأثيرها وإكتشافها ومكان وقوعها.
طبيعة الأخطاء المحاسبية
أخطاء الحذف والسهو
وهي الأخطاء التي يرتكبها المحاسب أثناء عمله المحاسبي بسبب السهو والحذف في التسجيل أو الترحيل وإما أن تكون هذا الأخطاء بسبب الاختلاس والسرقة والتلاعب بالأموال وأما أن تكون هذا الأخطاء بسبب الخطأ بتسجيل المبالغ المالية سواء كانت من خلال الطرح أو الجمع أو غيرها .
الأخطاء المتكافئة
هي الأخطاء التي تتكأفا وتعوض مع بعضها البعض .
الأخطاء الارتكابية
وهي الأخطاء التي يرتكبها المحاسب المالي بسبب أخطاء في عملية التسجيل والترحيل أو الجمع أو الطرح وأحيانا تكون هذا الأخطاء متعمدة بسبب السرقة والاحتيال وأحيانا تكون بسبب أخطاء عامة بالتسجيل والترحيل .
الأخطاء الفنية
هي الأخطاء التي تتم من خلال عدم مطابقة القيود والإجراءات المحاسبية سواء كانت قوائم الدخل أو المراجعة أو الترحيل ، وتكون هذا الأخطاء غير مطابقة للقيود المحاسبية الأساسية.
تأثير الأخطاء المحاسبية على التوازن
وهي الأخطاء المحاسبية التي تؤثر على ميزان المراجعة وإذا تمت حدوثها سيكون ميزان المراجعة عدم متوازن من جانب الدائن وتحدث هذا العملية أثناء الترصيد أو التسجيل أو الترحيل ، وأما بالنسبة للأخطاء التي لا تؤثر بالعمليات المحاسبية، سيكون الجانبين الدائن والمدين متساوي.
الأخطاء المحاسبية من حيث ملاحظاتها ومن ثم إكتشافها
في حالة إكتشاف الأخطاء في فترة المالية أو خلال هذا الفترة يتم تصحيح هذا الأخطاء بكل سهولة ويسر ولا يوجد أي أثار جانبية على ذلك
إما إذا تم إكتشافها بعد إنتهاء الفترة المالية سيكون من الصعب معالجتها لأنها تكون قد انتهت المدة المالية وصعوبة الرجوع إلى الأعوام الماضية.
الأخطاء المحاسبية من حيث مكان وقوعها
أخطاء التسجيل في دفاتر اليومية
وهي الأخطاء التي تحدث عند تسجيل العمليات المالية وتكون إحدى
هذا القوائم غير مترابطة بالعملية المالية أو ليس لها علاقة بذلك.
أخطاء الترحيل والترصيد في دفاتر الأستاذ
وهي الأخطاء المحاسبية التي تحدث عند الترحيل والترصيد بالعمليات المالية بدفتر الأستاذ
أو أنها تكون ليس لها علاقة بالترحيل والترصيد المسجلة بالدفاتر السابقة .
أخطاء أثناء إعداد ميزان المراجعة
وهي الأخطاء التى تحدث عندما يتم نقل أرصدة الحسابات في دفاتر الأستاذ بشكلها الصحيح
عند إعداد ميزان المراجعة ويتم في هذا الحالة إكتشاف هذا الأخطاء.
أخطاء أثناء إعداد قيود التسوية الجردية
وهي الأخطاء التي تحدث عندما يتم التقيد بالمبادئ المحاسبية عند تسجيل قيود التسوية ويتم إكتشاف هذا الأخطاء
أخطاء أثناء إعداد القوائم المالية
وهي الأخطاء التي تحدث بسبب عدم التبويب المناسب لبنود قائمة المركز المالي
أو نتيجة الأخطاء الواردة في نقل أرصدة الحسابات من ميزان المراجعة وغيرها الموازين.