كل حكومة لديها مجموعة قوانين وقواعد خاصة بها ستحتاج إلى اتباعها. لدى العديد من البلدان حدود معينة للوزن والحجم اعتماداً على نظام الشحن الذي تستخدمه. إن تجاوز هذه الحدود قد يؤدي إلى تأخير أو رفض الشحنة.
تتطلب الشحنات إلى بعض البلدان مستندات محددة، خاصةً إذا كنت تقدم طلبات من أجل الحصول على أشياء معينة مثل الإعفاء من الرسوم الجمركية. قد تضطر أيضاً إلى تقديم وثائق ورسوم خاصة للوكالات الحكومية، مثل إدارة الغذاء والدواء، إذا كنت ترسل تلك البضاعة.
احسب التكاليف جيداً قبل البدء:
مهما تكن الدولة التي تشحن بضاعتك إليها، يجب أن تكون على علم بجميع التكاليف الإضافية والرسوم الخفية. ابدأ بتقدير إجمالي تكلفة الشحن الدولي بما في ذلك رسوم النقل والضرائب.
من المهم أن تكون هناك دقة عند إكمال المستندات المطلوبة للتجارة الدولية، والتي تتضمن إعطاء قيمة دقيقة للبضائع المشحونة في فاتورتك التجارية، لأنه إذا اعتقد مسؤولو الجمارك أنها غير صحيحة، فقد تتسبب في مشاكل لك الآن أو لاحقاً.
في بعض الشحنات التجارية، قد ينتهي الأمر بتقسيم الرسوم بين الشاحن والمتلقي. على سبيل المثال، قد يدفع الشاحن رسوم الشحن بينما يدفع المتلقي الرسوم والضرائب الأخرى. عادةً ما يتم تسجيل شروط الاتفاقية في وثائق الشحن باستخدام المصطلحات التجارية المتعارف عليها دولياً.
تعرف على الطلب الدولي على منتجك وكيف تتعامل الدول معه:
يجب الإجابة عن الأسئلة التالية:
- ما هو الطلب على منتجك؟
- هل تخضع سلعتك للضريبة في ذلك البلد؟ وبأي قيمة؟
- ما هي اللوائح الجمركية التي تؤثر على منتجك؟
استخدام نظام الرسوم المدفوعة مسبقاً بدلاً من غير المدفوعة:
هذا يقلل من فرصة تعليق البضاعة في الجمارك ويقلل من المفاجآت غير السارة للمشتري.
تعمل حلول أتمتة الشحن المتقدمة على تبسيط العملية من خلال السماح للبائعين بالبحث في
المحتوى الجمركي كجزء من خيارات الشحن الدولية، والاطلاع على تقديرات التكلفة الإجمالية.
حاول استخدام الوثائق الإلكترونية لتوفير الوقت:
إن وثائق التجارة الإلكترونية تساعد على توفير الوقت.
تطلب العديد من البلدان بعض النسخ المطبوعة من كل فاتورة مرفقة بالجزء الخارجي من حاوية الشحن.
من خلال تقديم الوثائق الجمركية إلكترونياً، لم تعد بحاجة إلى طباعة نسخ متعددة.
لا تحاول الخداع بتقليل قيمة بضاعتك المشحونة:
لا تحاول التلاعب بنظام التجارة الدولية. يمكن للجمارك مصادرة
أو تأخير شحنتك إذا اشتبهت في أنها تحوي قيمة أكبر مما تدعي. تصرف وفقاً للقوانين.