تعرف معنا على طريقة إعداد خطة لاي مشروع لضمان نجاحه وعدم الوقوع في الخسارة. حيث يعتمد كل عمل أو مشروع تجاري على عدة خطوات لا بد من التخطيط لها قبل تنفذيها تجنبًا لحدوث مخاطر قد تؤدي إلى فشل المشروع. وبالتالي لا بد من إعداد خطة عمل لاي مشروع من قبل أشخاص مختصين بدراسة وتحليل البيانات وذوي خبرة في نفس تخصص المشروع ولهم تجارب عديدة سابقة. ونحن اليوم من خلال منصة تجارتنا سوف نتحدث عن كيفية إعداد خطة لأي مشروع وما هي متطلباتها.
يعد الحصول على خطة عمل مميزة لمشروع تجاري أمرًا هامًا بالنسبة لأصحابها. وبالتالي تضمن الخطة نجاح المشروع بنسبة عالية إذا كانت مكتوبةً بشكل جيد ومن قبل خبراء في أي مجال. وبذلك تحتوي الخطة على دراسة جدوى للمشروع لتحديد ما إذا كان المشروع ذا فائدة ويجب الاستمرار به أو التوقف عن الفكرة والتحويل لمشروع آخر له فائدة أكبر. وبقراءتك لهذا المقال لا بد أنك من المهتمين بخطط المشاريع التجارية وترغب في معرفة تفاصيل إعدادها فتابع معنا المقال للنهاية لنزودك بالتفاصيل.
كيفية كتابة خطة عمل لاي مشروع
تختلف خطة عمل المشروع على حسب تخصص المشروع والهدف منه لكن تعتمد خطة العمل على قواعد هامة لصياغتها بشكل صحيح. وبالتالي تتشابه كتابة خطة العمل في أساسياتها حيث يجب عمل دراسة جدوى في البداية والتي تحدد فائدة المشروع ومنها تحدد ما إذا كان من المفيد إتمام المشروع أو إلغاء فكرته والتحول إلى فكرة جديدة كليًا. علاوة على ذلك كله يجب أن تبدأ خطة العمل بعد تحليل نتائج دراسة الجدوى بالتخطيط الكامل للمشروع التجاري وذلك لتخمين الأحداث المستقبلية وتدارك المخاطر المحتملة.
بعد ذلك تبدأ مرحلة خطة التشغيل والتي تقيس تكلفة بدء إنتاج المنتج وتشغيل المكنات ومنها تقدر كمية الإنتاج المحتملة. وبالتالي بعد مرحلة التشغيل يبدأ التخطيط لتخزين المنتج أو طرحه في السوق مباشرةً حسب إمكانيات المشروع وطبيعته. ومن ثم تبدأ كتابة خطة التسويق للمنتج من خلال طرق الترويج المختلفة.
نموذج خطة عمل مشروع
ثمة العديد من الخطوات الواجب اتباعها لكتابة خطة عمل مشروع وهي مبنية على أساسيات معينة لضمان نجاح الخطة. وبالتالي يجب الاهتمام بجميع تفاصيلها وهي:
- جمع معلومات عامة متعلقة بالمشروع بشكل مباشر. وكذلك تحليلها واستخراج النتائج حيث تشمل معلومات تكلفة المواد والأرض.
- يجب وجود فكرة واضحة في عقل مصمم الخطة حول طبيعة العمل الذي يرغب بإعداد خطة عمل له.
- تحديد هدف المشروع الرئيسي بالإضافة إلى الأهداف الثانوية.
- تخمين المدة الزمنية اللازمة لاكتمال المشروع.
- تحديد عدد الموظفين المطلوب وتوزيع المناصب الإدراية على حسب التخصصات المطلوبة.
- التنقيب عن طرق التسويق المناسبة لطبيعة عمل المشروع.
- تحديد المخاطر المحتملة من نقص المواد أو تعطل آلات التشغيل لتدارك حدوثها.
خطة حساب التكاليف لاي مشروع
من أهم خطط المشروع هي خطة التكاليف لأنها تعرف صاحب المشروع وأصحاب المشروع مجموع تكاليف العمل والأرباح الناتجة عنه. وبالتالي تضم خطة التكاليف تفاصيل كل بند من بنود المشروع والتكاليف المحتملة وهي:
- الخطة: وهي تشمل أجور خبراء تصميم خطة العمل وكذلك دراسة الجدوى. وبالتالي تدخل ضمن التكلفة العامة للمشروع.
- تكلفة التشغيل: وهي تكلفة تشغيل الآلات والمكنات للبدء في إنتاج السلعة. وبالتالي تشمل جميع أجور العمال الشهرية لأول شهر فقط.
- رأس المال: وهو مجموع تكاليف المشروع قبل بدء التشغيل والذي لا يشمل أجور الموظفين ومواد التشغيل مثل النفط والفحم على سبيل المثال.
- تكاليف الترويج: وتشمل جميع طرق تسويق المنتج مثل التسويق التقليدي أو الإلكتروني. ومن الممكن أن تحسب أجور شركة الترويج بالكامل.
- رواتب الموظفين: وهي من أهم خطوات خطة التكاليف لأنها تحدد عدد الموظفين المطلوب وأجور كل موظف على حدى. وبالتالي على حسب الخطة تزيد الشركة عدد موظفيها أو تنقصهم بما يتوافق مع الميزانية المحتملة.
- مواد إدارية: تضم جميع تكاليف بناء المكاتب الإدارية وإكسائها مثل طاولات المكاتب، والكمبيوترات والقرطاسية. كذلك تحسب تكاليف مواد الطباعة وتنظيف المكاتب.
- تكلفة الأرض: وهي تكلفة شراء الأرض لبناء المشروع أو استئجارها لمدة زمنية محدد. وفي حال استئجار الأرض تحسب تكلفة أجورها بشكل سنوي.
- الماء والكهرباء: وتحسب بالمجمل بشكل سنوي وتشمل جميع تكاليف فواتير الكهرباء الصناعية والماء وشبكة الإنترنت أيضًا.
ما فائدة كتابة خطة عمل لاي مشروع
هنالك الكثير من الفوائد عند إعداد خطة عمل ناجحة وهي كالتالي:
- تساعد على تنظيم الأفكار.
- تحديد الأهداف بكل دقة ووضوح.
- التقليل من فرص فشل المشروع والوقوع بالخسائر.
- الحفاظ على إستراتيجية العمل.
- معرفة تكاليف المشروع المادية والتحكم فيها.
- معرفة نوع الموظفن والعمال وعددهم لإتمام المشروع.
- توضيح المخاطر المتحمل حدوثها والاستعداد لحلها.
- تعرف أصحاب المصلحة على إستراتيجية العمل بشكل مختصر.
- تحدد الجدول الزمني لإتمام المشروع.
- دراسة المنافسين ومعرفة نقاط القوة والضعف لديهم.
- تحديد متطلبات المشروع من آلات التشغيل ومساحة أرض العمل.
وفي الختام تختلف طريقة إعداد خطة لاي مشروع ولكنها تعتمد على أساسيات واحدة مهما كان حجم ونوع المشروع. وبالتالي ينصح لأي صاحب عمل أو شركة تجارية ناجحة إعداد خطة عمل مفصلة ويفضل الاستعانة بالخبراء لضمان نجاح المشروع.