تتم عملية تتبع الوقت عن طريق مراقبة الوقت الذي يُقضى في المهام والأنشطة، وكذلك في المشروع ككل.
ما هي عملية تتبع الوقت بالنسبة للمشروع
إن عملية تتبع الوقت هي عملية تسجيل مقدار الوقت الذي يقضيه الشخص في القيام بنشاط ما. إن إدارة الوقت هي أمر ضروري لمختلف أنواع الشركات. يمكن أن يساعد التتبع الفعال للوقت الشركات على زيادة الربحية، وزيادة كفاءة المشاريع التجارية.
كيف كان يتم تتبع وقت المشروع في الماضي
في الماضي، تم ذلك باستخدام الجداول الزمنية الورقية. يقوم الموظفون يدوياً بتسجيل أوقات الدخول والخروج من العمل، أو يقومون بملء نموذج ورقي يوضح بالتفصيل المهام الذي يقضون وقتهم في تنفيذها.
كيف يتم تتبع وقت المشروع في الوقت الراهن
اليوم، يمكن تتبع الوقت باستخدام برامج الكمبيوتر. في بعض الحالات. يتم وضع هذه المعلومات في البرنامج بدلاً من كتابتها على أوراق بطريقة يدوية. في حالات أخرى، يتم استخدام تطبيقات الهاتف لتتبع الوقت المستغرق في المهام تلقائياً.
لإدارة الوقت أربعة مكونات فرعية
- القيام بالتخطيط للوقت الذي يجب أن تستغرقه كل مهمة ونشاط.
- جدولة المهام في برنامج المشروع الخاص بك، بما في ذلك من سيفعل ماذا ومتى.
- مراقبة الوقت الفعلي الذي تستغرقه كل مهمة. هذا هو المكان الذي يكون فيه تتبع وقت المشروع أمراً بالغ الأهمية.
- التحكم في المخطط الزمني العام للمشروع. يشمل هذا أيضاً إيجاد طرق لتعويض الوقت الضائع في أنشطة المشروع الأخرى.