مدير الحسابات هو رئيس الإدارة المالية داخل الشركة حيث ان له عدة مهام محددة داخل الشركة ومنها إدارة حسابات العملاء والتنسيق بينهم وبين الشركة من ناحية الشأن المالي في تلك العلاقة ،حيث يوكل إليه تطوير الآلية المالية داخل العمل وإدارة ورقابة المبيعات من الناحية المالية علاوة على الأمور الإعلامية.
فمدير الحسابات يكون بمثابة العقل المفكر للشركة ولكافة الأمور المالية والمحاسبية لكافة أقسام الشركة.
مهام رئيس الحسابات:
رئيس الحسابات يقوم ببعض المهام الرئيسية داخل الشركة ومنها:
- مدير الحسابات يلتزم بمراجعة كافة الدفاتر المالية داخل قسم المالية والمراجعة والتأكد من صحة كافة البيانات الموجودة داخل الدفاتر.
- يساهم مدير الحسابات في تنمية موارد الشركة بأقل نسبة مخاطر داخل الشركة حيث يتولى البحث والدراسة لكافة أوجه الإستثمار والتي من شأنها العمل على تعظيم موارد الشركة ماليا والحفاظ على كافة أصولها المالية.
- مدير الحسابات له الحق في الإشتراك مع إدارة الموارد البشرية في إدارة كافة النواحي المالية المتعلقة برواتب الموظفين بالشركة ومصروفات التدريب.
- مدير الحسابات يقوم بإعداد القوائم المالية للشركة والإشراف على الميزانيات السنوية ،كما إنه يقوم بتحليل البيانات المالية عن كل أنشطة الشركة خلال السنة المالية ويقوم بكتابة تقرير عن نتائج التحليل المالي من أجل الوقوف على الموقف المالي.
- مدير الحسابات يقوم بإمساك الدفاتر المحاسبية ويلتزم بالإحتفاظ بها والتأكد من قانونيتها ،كما إنه يقوم بالمراجعة مع المحاسب القانوني من أجل مراجعة الدفاتر والتأكد من قانونية ماتم بها من تسجيل للمعلومات والبيانات المالية ومطابقتها بباقي الأوراق والمدخلات الأخرى.
- مدير الحسابات يتعاون مع إدارتي التسويق والمبيعات في تعزيز العلاقات مع العملاء وليس فقط من الناحية المالية وتوفير السيولة فقط بل التعاون معها من أجل تطوير العمل وتحقيق مطالب العملاء.
مدير الحسابات وميزانية الشركة:
مدير الحسابات يلتزم بإعداد الميزانية العامة للشركة بل والعمل على إدارتها من أجل تحقيق أهداف الميزانية عند نهاية كل سنة مالية كما يلتزم بمراجعتها بشكل دوري مع باقي الإدارات الأخرى والإبلاغ في حالة وجود إختلالات في التنفيذ صادرة عن إحدى الإدارات والعمل على علاج هذا الخلل.
يلتزم أيضا مدير الحسابات بإعداد الميزانيات الخاصة بمشروعات الشركة
وإعداد برامج خاصة بتوفير التمويل المالي الكافي طوال مدة المشروع.
القدرات الواجب أن يتمتع بها مدير الحسابات:
هناك مجموعة من القدرات والمهارات سواء كانت مكتسبة من الخبرات المتراكمة أو في السمات الشخصية لرئيس الحسابات:
- والصدق والأمانة والجدية في العمل.
- المهارة المحاسبية والإلمام ببرامج الحاسب الآلي والمحاسبة بوجه خاص.
- القدرة على الإتصال والتواصل بالآخرين داخل وخارج الشركة بما يحقق أهداف الشركة.
- تحمل العمل تحت ضغط.
- القدرة على التفاوض والإقناع وإدارة الإجتماعات.
- مهارة القيادة وتحفيز الآخرين.
- القدرة على حل كافة العقبات التي يواجها داخل العمل.