في هذا المقال سنشرح لكم أمثلة على الاعتمادات المستندية ، على فرض شركة القدس طلبت من بنكها
وهو بنك الاقصى فتح اعتمادات مستندي بعد قيامها بإجراءات وشروط فتح الاعتمادات المستندية الصادرة وموافقة البنك على الاعتمادات وفق الشروط سجل القيود التالية:
قبل فتح الاعتماد المستندي
قبل فتح الاعتماد المستندي من قبل شركة الأقصى يتم اتفاق مبدئي بين الطرفين وهم المصدر والمستورد يذكر فيه :
نوعية البضاعة والآسعار المتعلقة بها وكيفية الشحن وتاريخه ويتسلم المشتري نسخة وهو المستورد
من هذا الاتفاق المبدئي ثم تأتي شركة القدس إلى بنك الأقصى لفتح اعتماد مستندي بعد أن يكون قد حصل على رخصة استيراد لبضاعة الاعتماد المستندي.
تقديم طلب الاعتماد المستندي
تتقدم شركة القدس بطلب إلى بنكها هو الأقص لفتح الاعتماد المستندي
وذلك بتعبئة نموذج خاص المعد ويتم تحديد الشروط الخاصة بفتح الاعتماد على أن تكون متوافقة مع الأعراف والقواعد الدولية للاعتمادات المستندية
فيتم تحديد قيمة الاعتماد والمستندات المطلوبة وتاريخ الشحن وتاريخ انتهاء الاعتماد وكما تقوم الشركة القدس بالتوقيع على الشروط العامة
لفتح الاعتمادات المستندية ويفوض بنك الأقصى بقيد المصاريف والمدفوعات المتعلقة بالاعتماد على حسابه لدى البنك.
دراسة الطلب
ثم يقوم البنك بدراسة طلب فتح الاعتماد المستندي للتأكد من استيفائه جميع الشروط العامة والبيانات المطلوبة وموافقته للأنظمة والأعراف الدولية للاعتمادات المستندية
تفريغ الطلب إلى كتاب الاعتمادات المستندية
ثم يقوم بنك الأقصى بتفريغ معلومات طلب فتح الاعتماد على كتاب الاعتماد المستندي المعتمد لدى البنك ويتم التوقيع عليه من قبل المفوضين من البنك ويتم إرساله إلى البنك المراسل في بلد المصدر وبعد التأكد من وجود رصيد كاف يغطي التأمينات النقدية والعمولة والمصاريف الأخرى بحساب العميل المستورد.
اقتطاع التأمينات وما شابه ذلك
وبعد ذلك يتم اقتطاع التأمينات النقدية والعمولة والمصاريف البريدية المتعلقة بالاعتماد المستندي من حساب شركة القدس وتختلف هذا الأمور من شركة القدس إلى عميل آخر وكذلك يتم التقييم على أساس مركزها المالي ونوع البضاعة وخبرة بنك الأقصى مع شركة القدس ووسيلة الشحن.
تسجيل المعلومات بالسجل الخاص
من ثم تسجيل المعلومات المتعلقة بالاعتماد المستندية في سجل خاص يسمى سجل الاعتمادات المستندية والذي يحتوي على أهم البيانات المتعلقة بالاعتماد المستندي ومنها رقم الاعتماد المستندي ومبلغه بالعملة المحلية والأجنبية واسم العميل فاتح الاعتماد واسم المستفيد وتاريخ فتح الاعتماد وغيرها
إرسال كتاب الاعتماد إلى بنك المراسل
بعد استلام البنك المراسل كتاب الاعتماد فإنه يقوم بتبليغ المستفيد بذلك والذي بدوره يقوم بدراسة هذا الاعتماد للتأكد من موافقته مع الشروط المتفق عليها مع المستورد وإمكانية تحضير المستندات المطلوبة بالاعتماد.
تجهيز البضاعة وإصدار المستندات المطلوبة
وبعد ذلك يقوم المستفيد بتجهيز البضاعة واستصدار المستندات المطلوبة بالاعتماد ويتم تسليمها للبنك المراسل أو البنك المشتري الذي يرسلها بدوره إلى البنك فاتح الاعتماد وهو بنك الأقصى
استلام بنك الأقصى المستندات ومراجعتها
عند استلام البنك فاتح الاعتماد المستندات فإنه يقوم بتدقيقها للتأكد من موافقتها مع شروط الاعتماد الصادرة
وأنها حديثة وغير متقادمة وكما يجب التأكد من مطابقة مضمون المستندات مع بعضها البعض وعدم وجود تعارض بينها
من حيث الوصف والكميات وتاريخ الشحن وكل الامور المكتوبة بالمستندات يتم فحصها.
شحن البضائع
وهذا هي المرحلة الأخيرة التي يتم بها شحن البضاعة إلى ميناء المستورد واستلام القيمة المالية من بنك الأقصى لصالح المورد
وفي هذا الحالة يتم إنهاء الاعتماد المستندي بعد إتمام كافة الإجراءات والشروط الموقعة بالعقد.