الحوالات المالية هي الوسيلة المستخدمة في تحويل الأموال ولكن بطريقة إلكترونية من شخص إلى شخص عن طريق البنك وهذه الوسيلة تكون من الطرق الأمنة والمعروفة عالميًا، وهناك بعض الأنظمة التي يتم اتباعها في تلك الحوالات المالية وذلك من أجل أن يسير الحال إلى الأفضل، فالحوالات المالية في الغالب تكون تحويل النقود من حسابات مصرفية متعددة.
ويكون من الطرق الميسرة وذلك عن طريق توجه الشخص الذي يريد تحويل الأموال إلى البنك التابع للمدينة الخاصة به وملئ استمارة تحويل الأموال التابعة للشخص والمبلغ الذي يريد تحويله وسيتم إرسال رسالة تؤكد نجاح عملية الإرسال وعى الفرد الأخر استقبالها بعد مرور 24 ساعة من الإرسال حيث يكون الأمر بسيط في تلك المهمة.
نظام الحوالات المالية
يعتبر نظام الحوالات المالية هو نظام تابع لإدارة عملية البيع الشراء بين العملات المادية والطريقة التي يتم من خلالها تحويل الأموال بالطريقة السريعة سواء داخل أو خارج المدينة وفي العديد من البنوك، ولكن هناك بعض الشروط المهمة التي يجب اتباعها فكبرى البنوك في المدينة تقوم بتقديم الكثير من الأنظمة منها الأنظمة الفورية والأنظمة الجارية وغيرها لهذا مهمة البنك في نظام الحوالات البنكية من الأمور المهمة.
فلكل فرد يريد القيام بعملية التحويل المالي يجب ان يتعرف على كافة المزايا الشروط التي يجب اتباعها من أجل الاستمتاع بخدمات سريعة وبدون وجود أي تأخير أو أعطال في خدمة إرسال الأموال، فجميع الافراد يمكنهم تحويل الأموال في أي وقت وعلى الطرف الأخر استلامها بعد مرور فترة زمنية قصيرة وهذا من أنظمة العمل في جميع البنوك.
أهم وظائف الحوالات المالية
هناك مجموعة من الوظائف التي يجب اتباعها والتأكد منها قبل العمل في البنوك ومن تلك الوظائف:
- القيام بتهيئة العمل حيث يتم تناسبه مع إجراءات العمل الخاص بالبنوك واتباع القوانين الدولية والمحلية منها.
- الاهتمام بعملية تعريف البيانات الخاصة بالأشخاص وربطها بمجموعة القواعد والبيانات التابعة للبنك مع منحهم الصلاحية اللازمة للعمل.
- الاهتمام بعملية تحرير الحوالات التي يتم إرسالها مع توثيق جميع المعلومات المدونة بها ويتم إرسالها في الحال.
- القيام بعملية استعراض جميع الحوالات الموجودة بفروع البنك وأرشفة الأوراق الخاصة بالإسلام.
- الاهتمام بحل جميع أعمال عمليات البيع والشراء الخاصة بالعملات والتنوع في طرق الدفع مع الاهتمام بشراء الشيكات.
- القيام بتوضيح جميع تقارير العمليات التي تقام تبعًا للصلاحيات الخاصة بكل فرد.
أهم مزايا الحوالات المالية
بالطبع هناك مجموعة من المزايا المتنوعة والخاصة بالحوالات المالية التابعة لجميع البنوك المهتمين بإرسال واستقبال الأموال ومن ضمن قائمة المزايا:
- سهولة استلام الحوالة من جميع الفروع التابعة للبنك المقيد به مع تغيرها إلى أي عملية تريدها.
- القيام بعمليات السحب والإيداع وتحويل الأموال من حساب إلى حساب بكل سهولة وتوفير الخصوصية والأمان لجميع العملاء.
- سهولة استيراد البيانات التابعة للحوالات عن طريق البرامج المتاحة عن طريق البنوك.
- سهولة القيام بعملية التحويلات المالية من كافة الفروع والوكلاء التابعة للبنك على قدر عالي من الأمان والمصداقية.
هناك نظام خاص تابع للشركات والإدارات العامة للقيام بجميع التحويلات المالية وتكون على قدر عالي جدًا من الكفاءة والتميز.