أخطاء شائعة يجب تجنبها لزيادة إنتاجيتك الشخصية إذا كنت تظن بأنه يمكن أن تثق في ذاكرتك بنسبة 100%، فأنت مخطئ. إن محاولة تذكر جميع المهام الخاصة بك
الاعتقاد بأنك ستتذكر كل شيء
والكثير من البيانات والتواريخ والأوقات سيضر بكفاءتك وسيجعلك في النهاية تشعر بالتوتر. حرر عقلك من الكم
الهائل من المعلومات ودوّنها على شكل قائمة، واستفد من قوائم المهام التي ستساعدك على تحديد أولويات تقدمك وإدارتها يوماً بعد يوم.
عدم معرفة من أين تبدأ
إن معظمنا يكون أكثر كفاءة في بداية اليوم، ولكن ذروة الإنتاجية غالباً ما تضيع لأننا لا نعرف من أين نبدأ.
تجنب إضاعة الوقت وحدد هدفاً لتبدأ به يومك. هذا هو المفتاح لزيادة الإنتاجية والكفاءة.
من الطرق السهلة لتحقيق هذا الهدف هي إنشاء قائمة بمهام اليوم التالي مسبقاً. تذكر أن “الوقت هو المال”.
عدم تحديد المواعيد النهائية
يجب أن يكون لكل مهمةٍ موعد نهائي. بدون إطار زمني، من المحتمل أن يتم تأجيل إكمال المهمة أو الهدف أو تمديد وقته دون داعٍ. كلما تم تكليفك بمهمة، اسأل عن الموعد النهائي. وبالمثل، إذا كنت أنت من يقوم بتفويض أحد أعضاء الفريق بمهمة ما، فتأكد من تحديد وقت الانتهاء بوضوح.أخطاء شائعة يجب تجنبها لزيادة إنتاجيتك الشخصية
حضور اجتماعات غير منتجة
إن الاجتماع غير المنتج هو الاجتماع الذي لا تُعرف فيه القضايا التي يجب معالجتها، حيث لا يوجد جدول للأعمال، أو يتم تجاهل أهدافه. والنتيجة هي اجتماع غير جاهز لن يخدم سوى إضاعة الوقت، وستكون زيادة الإنتاجية مستحيلة.
عدم الراحة بشكل صحيح
إن تخصيص وقت للراحة ليس أمراً مهماً فحسب، ولكنه قد يكون المفتاح لتحسين الكفاءة ومكافحة الإجهاد الناتج عن العمل يومياً ولساعات طويلة.