لمعرفة كيف تكون مواعيد العمل في شهر رمضان للشركات يجب القاء الضوء على مواعيد العمل الاعتيادية المعتمدة طيلة 11 شهر فيها، ومن هذا المنطلق سيقدم موقع تجارتنا في مقال اليوم بالتفصيل آلية التغيير الحاصلة في ساعات العمل عند حلول شهر رمضان.
ما هي مواعيد العمل الاعتيادية للشركات؟
ينص قانون أغلب الشركات العالمية على تحديد عدد ساعات العمل اليومية وفق النقاط التالية:
- لا يجب أن يتجاوز عدد ساعات العمل 8 ساعات في اليوم.
- 48 ساعة عمل في الأسبوع لمدة ستة أيام عمل في الأسبوع.
- 40 ساعة في الأسبوع لمدة خمسة أيام عمل في الأسبوع.
- يمكن زيادة ساعات العمل إلى تسع ساعات في اليوم للموظفين في المؤسسات التجارية والفنادق والمطاعم والحراس.
- يحق للموظفين الحصول على استراحة لمدة ساعة واحدة على الأقل للراحة أو الطعام أو الصلاة لكل خمس ساعات عمل متتالية.
- تستبعد فترات الراحة والتنقل إلى العمل من حساب ساعات العمل.
ما هي حدود وأجور ساعات العمل الإضافي في الشركات؟
قد يُطلب من الموظفين العمل لساعات إضافية زيادة على ساعات العمل العادية وتحدد هذه الساعات وأجورها الأضافية كمايلي:
- لا يجوز أن يتجاوز العمل الإضافي ساعتين في اليوم ما لم يكن العمل مصيرياً لمنع خسارة كبيرة أو حادث خطير.
- يحصل أصحاب العمل الإضافي على أجرهم المعتاد بالإضافة إلى زيادة لا تقل عن 25 ٪ من الأجر ما لم يتم العمل الإضافي بين الساعة 9:00 مساءً و 4:00 صباحاً.
- إذا تم العمل الإضافي بين الساعة 9:00 مساءً و 4:00 صباحاً يحصل العامل على زيادة لا تقل عن 50٪ من الأجر.
- لا ينطبق أجر العمل الإضافي على الموظفين الكبار الذين يشغلون مناصب عليا مسؤولة في الإدارة أو الإشراف حيث يتمتع هؤلاء الموظفون بسلطة صاحب العمل على الموظفين.
كيف تكون مواعيد العمل في شهر رمضان للشركات
تتغير مواعيد العمل في الشركات بمجرد الدخول في أول يوم من الشهر الفضيل وتعدل كمايلي:
- يتم تخفيض ساعات العمل في اليوم بمقدار ساعتين.
- لا يجوز أن تتجاوز ساعات العمل خلال شهر رمضان ست ساعات في اليوم.
- 36 ساعة عمل في الأسبوع لمدة ستة أيام عمل في الأسبوع.
- 30 ساعة في الأسبوع لمدة خمسة أيام عمل في الأسبوع.
- نطبق هذا التخفيض في ساعات العمل على جميع الموظفين بما في ذلك الموظفين المسلمين وغير المسلمين
- يتميز الموظفون بأحقية استحقاق أجورهم المعتادة دون تخفيض بسبب اختصار ساعات العمل.
- يجوز للموظفين العمل لساعات إضافية خلال شهر رمضان مع مراعاة أحكام العمل الإضافي المعتادة فيما يتعلق بالساعات والأجر المذكورة سابقاً.
- يمكن للموظفين العمل ساعتين إضافيتين في اليوم خلال شهر رمضان.
نصائح لنتسيق مواعيد العمل في شهر رمضان للشركات
يتوجب على أصحاب العمل أن يكونوا على دراية كاملة بالتزاماتهم تجاه الموظفين الذين يصومون رمضان ويتحقق ذلك من خلال عدة نقاطي هي:
العمل مع الصيام
يبدأ الصيام من صلاة الفجر ويستمر حتى صلاة العشاء ويتضمن عدم تناول الغذاء أو الماء طيلة هذه الفترة مما يجعل الاستمرار بالعمل بنسبة 100% أمر صع جداً.
وفي حال ترتيب الاجتماعات المهمة أو العروض التقديمية مع الموظفين ينصح بجدولة هذه المواعيد في بداية اليوم وإنهاءها مبكراً تجنباً للإرهاق.
الاستيعاب
لا يحصل العديد من الصائمون على فترات نوم كافية في شهر رمضان بسبب وجبة السحور الخفيفة التي يجب تناولها في وقت متأخر من الليل لبدء يوم صيام جديد.
وينصح بتأخير دوام الشركات لوقت متأخر من الوقت الاعتيادي للحصول على ساعات نوم أكثر وابت تؤدي الى استيعاب العمل شكل أفضل كما ينصح بجدولة مواعيد الاجتماعات في وقت قريب من وقت افتتاح العمل في الشركات.
الجمع بين العمل والعلاقات الاجتماعية
ربما يكون شهر رمضان هو الأشهر بين الشهور من حيث القيمة الاجتماعية، وسيكون هناك الكثير من وجبات الإفطار في العمل مما يعتبر فرصة مناسبة للتواصل الاجتماعي مع الزملاء.
كما يمكن دعوة الشركاء والزملاء والموردين والعملاء الى وجبات الإفطار وقد يكون الافطار الاجتماعي أحد الحلول الممكنة لكسب عملاء جدد للشركات.
المساهمة في الأعمال الخيرية
يعتبر رمضان شهر الصدقة وينصح بانخراط الشركات بالعمل الخيري مع مؤسسات غير ربحية كالهلال الأحمر بالإضافة الى التبرع بالمواد الغذائة للفقراء والمحتاجين وتوزيع المعونات لمحتاجيها في شهر رمضان؟
المشاركة الفعلية
يتضمن شهر رمضان الكثير من الفعاليات لذلك تنصح بمشاركة الشركات بهذه الفعاليات التي تشمل كل ممايلي:
- زيارة المراكز الثقافية لمعرفة المزيد عن الثقافة المحلية.
- المشاركة في الأنشطة والفعاليات ذات الطابع الرمضاني.
- الاستمتاع بتجارب تناول الطعام المتنوعة.
- تقوية العلاقات مع الموظفين خلال أيام العيد في نهاية الشهر برسائل تهنئة قصيرة وشخصية من الشركة.
وختاماً نكون قد شرحنا كيف تكون مواعيد العمل في شهر رمضان للشركات والفروق بينها وبين مواعيد العمل الاعتيادية في الأشهر الأخرى بالإضافة الى ذكر نصائح هامة لتنسيق مواعيد العمل لشركات ضمن شهر رمضان.