في الاقتصاد العالمي، يمكن للشركات أن تربح الكثير من خلال القيام بأعمال تجارية مع شركات خارج بلادها. عند قيامك بشحن بضاعة من دولة إلى أخرى، تحتاج إلى معرفة تكاليف الشحن التي قد تترتب عليك. عند إرسال المنتجات إلى خارج الدولة، يمكن أن يؤدي الإلمام ببعض الأمور التجارية وأنواع رسوم الشحن المختلفة إلى منع الارتباك وتكبد الخسارة لشركتك.
بوليصة الشحن و فاتورة الشحن:
يقدم جميع الشاحنين للعملاء وثيقتين مهمتين: بوليصة الشحن وفاتورة الشحن. فاتورة الشحن هي في الأساس أداة مفيدة لحفظ السجلات. وبوليصة الشحن هي وثيقة قانونية مهمة وهي وثيقة رسمية تحدد نوع البضاعة المشحونة وعدد العناصر التي يتم شحنها. توفر شركة الشحن أو الشركة اللوجستية التي تتولى أمور الشحن هذه المستندات. تعكس بوليصة الشحن بدقة وزن كل عنصر وقيمته ووصفه. يجب أن تتضمن أيضاً معلومات حول وقت شحن البضاعة وتسليمها. تمثل بوليصة الشحن اتفاقية بينك وبين الشاحن.
فيما يلي الرسوم الشائعة التي يمكن توضيحها في بوليصة الشحن أو فواتير الشحن:
الرسوم التي تفرض على المشتري:
يقوم المرسل إليه، عادة المشتري الذي سيتم تسليم البضائع إليه، بدفع جميع رسوم الشحن عند الاستلام. يعتبر المرسل إليه مسؤولاً عن البيانات الجمركية وإيداع أي ضرائب أو استمارات.
الرسوم المدفوعة من قبل طرف ثالث:
يدفع طرف ثالث، عادةً شركة لوجستية، جميع رسوم الشحن بدلاً من الشاحن أو المرسل إليه.
يكون هذا الخيار ذا قيمة عندما يكون الطلب أكثر تعقيداً أو عندما يكون المرسل إليه،
وهو الشخص أو الشركة التي تتلقى الشحنة شركة مبتدئة في العمل ولا تملك الخبرة الكافية.
الدفع عند الاستلام (COD):
تقوم شركة الشحن بالتعامل مع الرسوم في وقت التسليم ثم تحول الرسوم إلى البائع ليتم استردادها.
عادةً ما تفرض شركة الشحن رسوماً إضافية مقابل هذه الخدمة.
رسوم الشحن المدفوعة مسبقاً:
يصبح الشحن مسؤولية المرسل إليه في رصيف الشاحن. يدفع الشاحن جميع رسوم الشحن.
رسوم الشحن المدفوعة مسبقاً والمعاد إرسالها:
يصبح الشحن مسؤولية المرسل إليه في رصيف الشاحن. يدفع الشاحن جميع رسوم الشحن،
ثم يقوم بإرسال فاتورة إلى المرسل إليه مقابل رسوم الشحن.