جدوى مكتب تأجير سيارات, من أجل وضع دراسة جدوى لهذا المشروع فهناك بعض النقاط التي لابد أن يتم دراستها جيدا من أجل وضع تصور تسويقي مالي تشغيلي إداري بكل دقة علاوة على معرفة أفضل وقت لبدء النشاط.
إطار دراسة الجدوى للمشروع
- المكان: فالموقع يمثل أحد عناصر قوة لأي مشروع بجانب باقي العناصر الآخرى
- من نوعية النشاط التجاري والشريحة المستهدفة
- وعليه يلزم من توفير مكان ذو مساحة مناسبة تصلح لمكتب إيجار سيارات
- ويفضل أن يكون دور أرضي ذو مساحة مناسبة في موقع ملائم وأمامه مساحة مناسبة لعرض السيارات المتاحة للعملاء .
وأن يكون هناك تقسيم مناسب للمكتب
من مكتب للإستقبال يسعى 3 موظفين على الأقل ودورة مياة ومكتب مدير المكتب
ومساحة مناسبة للصيانة مسئول عنها متخصص صيانة.
- ثلاث موظفين خدمة عملاء يقومواا بإستقبال العملاء وتجهيز عقود التأجير والتحصيل ومتابعتهم ومتابعة السيارات وصيانتها وتلقي الشكاوي والعمل على حلها علاوة على الأمور الإدارية الأخرى مع مدير المكتب.
- عدد محاسب واحد يقوم بجميع العمليات المحاسبية ومراجعة العقود والمشتريات ومراجعة التحصيل من قبل العملاء وكافة المعاملات البنكية وإعداد الميزانيات والرواتب والمصروفات.
- عدد 1 عامل بوفيه مسئول عن أمور البوفيه والضيافة للعملاء والعاملين بالمكتب.
- عدد1 عامل مسئول عن نظافة السيارات من الداخل والخارج ونظافة المكتب ومكان الصيانة.
- بند الدعاية والإعلان، فلابد من وضع بند خاص بالدعاية والتسويق للمكتب وبالتالي يتم تحديد ميزانية محددة كافية لتسويق المكتب وخدماته في وسائل التواصل الإجتماعي المختلفة والصحف.
- مسئول صيانة سيارات، يكون مسئول عن صيانة السيارات والقيام بالمشتريات الأساسية للسيارات بالتنسيق مع المحاسب ومدير المكتب .
- توفير سائقين.
- مصروفات التراخيص الخاصة بالمكتب لمزاولة النشاط.
- تحديد عدد السيارات .
وهنا لابد من تحديد هل تلك السياات سوف يتم شرائها بشكل مباشر من قبل المكتب سواء بتمويل شخصي من قبل المالك أم عن طريق قرض بنكي مع تحديد الأقساط الواجب سدادها ومواعيد الإستحقاق في الدراسة من أجل أن يتم وضعها في الإعتبار ، أم سوف يتم التعاقد مع أصحاب السيارات في مقابل عمولة محددة كلا على حسب السيارة والموديل الخاص بها ويتم تحديدها بشكل تقريبي في دراسة الجدوى.
توفير عدد من السيارات الفارهة والتي تستخدم في الأفراح ويكون لها نظام محاسبي خاص مع أصحابها.