دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات في مصر هو محور الحديث لدى بعض المواطنين المصريين أو العرب، ممن يريد السفر إلى مصر وفتح مشروع. ونحن بدورنا سنتكلم اليوم عن الجدوى لمثل هذا المشروع والتي تعتبر نقطة البداية لفتح أي مشروع. وذلك حرصًا منا لتكون منصتنا هي المرجع الشامل لكل ما يتعلق بدراسة جدوى المشاريع عمومًا. لذلك سنتكلم اليوم عن دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات في مصر والتي تعتبر من المشاريع السهلة والمتداولة في مصر، وذلك لإمكانية افتتاح المشروع برأس مال منخفض نوعًا ما وهي من المشاريع التي تهدف إلى تلبية حاجات الطلاب والمواطنين والأساتذة وأيضًا تلبية متطلبات المعاهد التعليمية والدروس الخاصة.
دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات في مصر
قبل كل شيء إن مثل هذا المشروع يجب ألا يقتصر على التصوير فحسب، بل يجب الإحاطة بكل ما يتعلق بمشروع التصوير من أدوات وخدمات مكتبية. وبالتالي إن دراسة الجدوى يجب أن تتم بحيث يتم الإحاطة بكل ما يخص الدراسة الفنية، والدراسة المالية، ودراسة التكاليف الثابتة، والمتغيرة على الشكل الآتي:
الدراسة فنية لمشروع تصوير مستندات في مصر
وهي دراسة موقع المشروع وتجهيزاته الفنية، وهو من أهم أسباب نجاح المشروع، حيث يجب اختيار موقع قريب من المراكز الدراسية وقريب من الفئات المستهدفة من الزبائن كالطلاب مثلاً، ومن هذه المواقع:
- الجامعة أو المدرسة.
- المعاهد الخاصة والعامة.
- المحاكم ومديريات المصالح الحكومية الخدمية.
كما يجب أن تكون المنطقة حيوية بمساحة مبنى تبلغ 30 إلى 40 متر مربع مع إمكانية التوسّع وفقًا لحركة العمل مع تمديد كهربائي وصحي خاص بالمكتبة، وفي حال استئجار المحل يجب اختيار مكان مناسب بآجار رخيص مزود أيضًا بحمامات نظيفة وليس من الضروري وجود ديكورات يكفي الاهتمام بالنظافة والترتيب.
الدراسة مالية لمشروع تصوير مستندات في مصر
وفي نفس السياق تكون الدراسة المالية لمشروع تصوير مستندات حسب سعر المتر من البناء المراد فتح المشروع فيه، وهذا يتوقف على موقعه وجاهزيته، بالإضافة إلى الأدوات والمعدات اللازمة للعمل ومن هذه المعدات:
- آلة تغليف.
- آلة تجليد.
- طابعة ليزرية ملونة.
- طابعة عادية عدد 2.
- جهاز تصوير عدد 2 سريع وحديث.
- أجهزة كمبيوتر عدد 2 أو لاب توب.
- مكتب مع كراسي.
- يجب أن يتوفر كل مايلزم الأدوات المدرسية والجامعية.
- ورق أبيض بكافة الأحجام والأنواع.
- أحبار بأنواع متعددة.
في غضون ذلك سوف تحتاج للمواد الخام التي تلزم في بدء العمل مثل:
- الحبر السائل والجاف باللون الاسود.
- حبر ملون للطابعة الملونة.
- ورق تصوير A4 و A5.
- لوازم التجليد والتغليف من تغليف لاصق وأسياخ ودبابيس.
- حافظات بلاستيك مع ورق مقوى للتغليف.
- خزانة عامودية عدد 2 مع واجهة بلور.
- طاولات من الزجاج لعرض البضائع والمحتويات.
دراسة العمالة لمشروع تصوير مستندات في مصر
يمكن أن تحتاج إلى 2 من العمال الذين يملكون خبرة العمل على أجهزة الكمبيوتر والطابعات، وإذا كان موقع المشروع حيوي يفضل الإكثار من العامليين ذوي الخبرة، وذلك لتلبية الزبائن بسرعة وهذا ما يتطلب زيادة في عدد المعدات والآلات الطابعة والناسخة فضلًا عن تأمين مترجم محترف لتقديم خدمات الترجمة وكاتب سريع على البرامج المكتبية وإنشاء برامج المحاسبة والعمل عليها.
دراسة التسويق لمشروع تصوير مستندات في مصر
يمكن الاتفاق مع المدرسين أو المدارس أو المعاهد الدراسية لتلبية كافة متطلباتهم ومتطلبات طلابهم بأسعار مغرية، فضلًا عن عروض الأسعار وتخفيض للطلاب وتقدم الهدايا الرمزية. بالإضافة إلى الإعلان عن مقدرات المكتبة من تصوير ملون وعادي وتغليف وتجليد وترجمة وبيع المحاضرات الجامعية أو حلقات البحث والتركيز نشر الإعلانات الطرقية المضاءة والتسويق الإلكتروني عبر مواقع التواصل الاجتماعي فيسبوك وتويتر وغيرها. علاوةً على ذلك يجب الاهتمام بنوعية العمل لجذب الزبائن فضلًا عن طباعة الكروت المعرفة عن المحل، وأرقام الهاتف، والبريد الإلكتروني، وموقع المكتبة بالضبط على شكل خريطة على الوجه الخلفي للكرت.
إجراءات ترخيص مشروع تصوير مستندات في مصر
لاستخراج ترخيص فتح مشروع في مصر يجب تقديم بعض الوثائق في الجهة الخاصة باستخراج التراخيص، وهي:
- سند ملكية بالعقار أو عقد إيجار.
- خريطة مساحية توضح مساحة المحل الإجمالية بالتفصيل مع 3 نسخ من الرسم الهندسي.
- تقديم خطاب التأمين الصادر عن التأمينات الاجتماعية.
- ثم تقديم خطابات التأمين على العاملين في المحل.
- بعد ذلك تقديم شهادة من الضرائب العقارية بقيمة إيجار المحل.
- صورة عن الهوية الشخصية. بالإضافة إلى صحيفة الحالة الجنائية للمؤسس والعقار من الأمن الجنائي.
تكلفة مشروع تصوير مستندات في مصر
تلعب كثير من العوامل دورًا هامًا في تحديد التكاليف وتختلف التكلفة على اختلاف الموقع المراد افتتاح المشروع به باختلاف الأدوات المدرسية والمكتبية المراد الإتجار بها إلى جانب تصوير المستندات. ولكن بصورة تقريبية تتراوح التكلفة بين 30 إلى 40 ألف جنيه ضمنًا سعر ماكينة التصوير التي تبلغ 10000 جنيه وأدوات التصوير من ورق وطابعات وأحبار تكلف حوالي الـ 10000 جنيه، علاوةً على ذلك المكتب والكمبيوتر وطاولات العرض والبضاعة، وهذه النسبة متغيرة طبعًا حسب رغبة مؤسس المشروع عن أنواع المعدات والأدوات التي يريدها فضلًا عن للخدمات المكتبية.
الخدمات التي يقدمها مشروع تصوير المستندات في مصر
- تصوير الكتب والإعلانات.
- طباعة وتصوير المستندات بكافة الألوان والأحجام والأنواع.
- بيع الأدوات المكتبية والقرطاسية بكافة أنواعها والكتب المدرسية.
- تجليد وتغليف الكتب وتصوير وكتابة حلقات البحث لطلاب الجامعات.
- ترجمة الكتب والمقالات من لغة إلى أُخرى.
- بيع الكتب والروايات العالمية من أدب روسي وعالمي.
- تصوير وبيع كتب تعليم الأطفال وقصص قصيرة.
- ألعاب تعليمية للأطفال وكل ما يخص الرسم من دفاتر وألوان وغيرها.
عوامل نجاح مشروع تصوير المستندات في مصر
ينجح مشروع تصوير مستندات في مصر في حال تم الاهتمام ببعض الجوانب التي تشكل عاملًا أساسيًا لنجاح أي مشروع وهي:
- الحملة الإعلانية المستمرة ودراسة الجدوى بشكل جيد مع الحرص على اختيار الموقع الحيوي للمشروع.
- بعد ذلك يجب توزيع الكروت الإعلانية، وتفعيل العروض على الأسعار والتخفيضات.
- ثم التركيز على جودة المنتجات، والخدمات، ودراسة الأسعار في حال وجود منافسين.
- استخدام الآلات المناسبة، والمعدات الحديثة، واختيار الاسم المناسب.
مواقع تجار الجملة بالأدوات المكتبية والتصوير في مصر
هناك عدة مواقع في مصر متخصصة ببيع أدوات المكاتب والتصوير بسعر الجملة ومنها:
- الفجالة في القاهرة، وتعد من أهم أماكن بيع الأدوات المكتبية في مصر.
- مكتبة المعايرجي.
- مكتبة سمير وعلي وهي من أشهر المكتبات في مصر
- مكاتب في النزهة متخصصة بالبيع بالجملة.
- بالإضافة لوجود مكاتب متخصصة بتجهيز المكاتب ولا بد عندها من المفاضلة على أسعارهم واختيار الأرخص.
في الختام كان هذا كل ما يخص دراسة جدوى مشروع تصوير مستندات في مصر، مع العلم أنه يجب الاهتمام بالصورة الخارجية للمكتبة بالإضافة إلى التعامل الجيد مع الزبائن والإيفاء بوعود إنهاء الأعمال بأوقاتها المطلوبة على سبيل المثال.