المحاسب هو أحد الموظفيين الإداريين الأساسيين داخل الشركات ذلك لأن طبيعة عمل المحاسب محددة بالتعامل داخل ماهو له علاقة بحسابات الشركة وبالتالي فإنه يتعاون مع إدارت الشركة المختلفة ،فالمحاسب لاغنى عنه فهو من يقوم بإعداد ومراجعة الميزانيات والقيود المالية والتحليل المالي.
مهام المحاسب داخل الشركة:
مهام المحاسب الجوهرية متشابهه في كافة الشركات وهي تعد أساس واجبات كل محاسب إلا إذا قامت الشركة وأوكلت له بعض المهام الإضافية الأخرى:
- إعداد تقارير التحليل المالي لموقف الشركة بشكل دوري.
- التنسيق مع البنوك في كافة المعاملات المشتركة بين البنك والشركة وإعداد التسويات.
- إعداد الميزانية السنوية والإشراف على تنفيذها مع باقي الإدارات الأخرى وإجراء التحليل والمراجعات بشكل دوري للوقوف على صحة البيانات والأرقام.
- إعداد ميزان المراجعة بشكل شهري.
- جرد الصناديق المالية للشركة والسجلات والقيود بشكل دوري.
- المشاركة في إعداد ميزانية الشركة العامة وميزانيات المشاريع الخاصة بالشركة.
- إعداد التقارير المالية للشركة من أجل الحساب الختامي.
- الإحتفاظ بنسخ من السجلات دائما لأنها بديل للسجلات اليومية اليدوية في حالة ضياعها أو تلفها.
- متابعة طباعة التقارير المالية والمحاسبية بشكل دوري.
- يقوم المحاسب بمطابقة الأرصدة بالحسابات والمدونة في الدفاتر.
- الإشراف على كافة أوجة الإنفاق داخل مشروعات الشركة المختلفة من أجل رفع تقرير بها إلى مجلس الإدارة.
- إعداد كافة الملفات والمستندات عندما تتقدم الشركة لأحد المناقصات أو المزايدات ،فيشرف المحاسب على إعداد الملف الفني والمالي للشركة وتقديم تلك الأوراق والإشراف على إجراءات السير فيها.