تعد الشركات ذات المسؤولية المحدودة أكثر أنواع الشركات انتشارًا في السعودية، وعند انتهاء الشركة لأحد الأسباب يتم اللجوء إلى تصفيتها. فما هي إجراءات تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية؟ لا تقلق، سنخصص مقالنا الحالي للإجابة على هذا السؤال، بشكل أساسي.
تعرف الشركة ذات المسؤولية المحدودة بأنها الشركة التي تتكون من أكثر من شريك تتوزع مسؤوليتهم عن ديون الشركة حسب حصصهم في رأس مال الشركة. عند انتهاء حياة الشركة لأحد الأسباب فإنها تلجأ إلى عدة عمليات لإنهاء أعمالها وتسوية كافة حقوقها وديونها بهدف قسمة صافي الأموال بين الشركاء، وهذا ما يعرف بتصفية الشركة.
تتوسع الأعمال التجارية والصناعية بشكل كبير ضمن المملكة العربية السعودية، وهذا ما أدى إلى تأسيس أنواع مختلفة من الشركات، على اعتبار أن المعرفة المسبقة بأمر ما من أفضل الطرق المساعدة على تفادي الوقوع في المشاكل مستقبلًا، سنستعرض إجراءات تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة في المملكة العربية السعودية.
حالات تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة في السعودية
تقسم حالات تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة في المملكة العربية السعودية إلى نوعين هما تصفية إجبارية وتصفية اختيارية.
التصفية الاختيارية
يتم هذا النوع عند اتفاق الشركاء على تصفية الشركة بناءً على قرار يصدر خلال اجتماع الهيئة العامة للشركة. كما يتم تعيين مصفي أو أكثر لتصفية الشركة ضمن الاجتماع السابق، أما الحالات التي قد تؤدي إلى التصفية الاختيارية للشركة ذات المسؤولية المحدودة فهي:
- انتهاء حياة الشركة أي انتهاء المدة المحددة لها حسب عقد تأسيس الشركة إلا إذا قررت الهيئة العامة للشركة تمديد هذه المدة.
- عند تنافي الغرض مع الغاية التي تأسست الشركة من أجلها.
- اتفاق الشركاء على فض التعاقد وفسخ عقد الشراكة.
- عند زيادة خسائر الشركة وديونها.
التصفية الإجبارية
يتم هذا النوع من التصفية بقوة القانون بموجب قرار صادر عن المحكمة المختصة بتصفية الشركة. كما يحق للمحكمة تعيين مصفي للشركة قبل صدور قرار التصفية. وتتنوع أسباب تصفية الشركات بقرار تصفية إجبارية كالتالي:
- مخالفة الشركة للقانون أو النظام الأساسي لها.
- عجز الشركة عن تسديد التزاماتها بحيث تصبح ديونها والتزاماتها أكثر من رأس مالها.
- توقف الشركة عن ممارسة أعمالها ونشاطاتها لمدة سنة دون تقديم أي سبب مبرر أو مشروع.
- عند تجاوز خسائر الشركة نسبة 75% من رأس مالها المكتتب به ما لم تتخذ الهيئة قرارًا بزيادة رأس المال.
الوثائق اللازمة لتصفية شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
- إشعار فسخ عقد الإيجار أو نموذج تنازل.
- صورة عن محضر الاجتماع الذي يتضمن قرار التصفية وتعيين مصفي، بالإضافة إلى مذكرات الدعوة وكشف الحضور.
- طلب التصفية موقعًا من كافة الشركاء.
- تعبئة التقرير المتعلق بالتصفية وتعيين مصفي الشركة.
- صورة عن هوية المصفي.
- إعلان عن تعيين مصفي للشركة وتحديد عنوانه في صحيفة محلية.
- براءات ذمة من جباية ضرائب الدخل والمبيعات، ومؤسسة الضمان الاجتماعي.
- إعلان عن شطب الشركة بعد مرور 15 يومًا على إعلان التصفية.
- إصدار شهادة التصفية.
إجراءات تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة بالسعودية
تتضمن إجراءات التصفية بيع ممتلكات الشركة، تحصيل الديون المستحقة، سداد الالتزامات المترتبة على الشركة وتوزيع النقدية المتبقية على الشركاء. وتحدد الإجراءات الازمة لتصفية الشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية حسب حالة الشركة إذا كانت مزاولة لنشاطها المؤسسة لأجله أم لا.
- إذا لم تزاول الشركة النشاط الذي تأسست من أجله:
- قرار موقع من الشركاء بالموافقة على التصفية ومصدق من أحد البنوك أو من الغرفة التجارية.
- إرفاق قرار التصفية بالنظام الإلكتروني في وزارة التجارة والاستثمار السعودية.
- بعد الخصول على موافقة وزارة التجارة والاستثمار، يجب تسديد الرسوم المستحقة وقدرها 575.1 ريال سعودي.
- النشر في صحيفة محلية.
- شطب الشركة.
- في حال مزاولة الشركة ذات المسؤولية المحدودة أعمالها لفترة ثم توقفت لسبب ما، فإن إجراءات التصفية هي:
- قرار الشركاء بالموافقة موقع منهم ومصادق من الغرفة التجارية أو أحد البنوك.
- الحصول على شهادة من مصلحة الزكاة والدخل يبين عدم الممانعة على شطب الشركة.
- إرفاق قرار التصفية وشهادة مصلحة الزكاة والدخل في النظام الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار.
- تسديد الرسوم والنشر في الصحيفة بعد الحصول على قرار الموافقة على التصفية والشطب.
- يتم بعد ذلك شطب الشركة.
- أما إذا كانت الشركة تزاول عملها ولا يزال نشاطها قائمًا:
- قرار موقع من الشركاء بالموافقة على التصفية ومصدق من أحد البنوك أو الغرفة التجارية.
- تقديم مركز مالي حديث للشركة من محاسب قانوني، بالإضافة إلى تسديد الديون المترتبة عليها.
- نشر قرار التصفية وتعيين مصفي للشركة.
- إنشاء حساب ختامي للتصفية معتمد من الشركاء ومصادق من محاسب قانوني.
- الحصول على شهادة من مصلحة الزكاة والدخل بعدم ممانعة الشطب.
- استخراج شهادة من مكتب العمل بعدم وجود عمالة على كفالة الشركة.
- إشهار تصفية الشركة وشطبها.
يتم تسديد المتحصلات النقدية من عملية التصفية حسب الأولويات وتشمل مصاريف التصفية وأتعاب المصفي، المبالغ المستحقة على الشركة للعاملين والدولة. بالإضافة إلى تسديد الديون المستحقة على الشركة لغير الشركاء وقروض الشركاء التي ليست حصصًا من رأس المال. كما توزع النقدية المتبقية على الشركاء وفقًا لأرصدة رؤوس أموالهم النهائية.
واجبات مصفي الشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية
تنتهي سلطة المدير المفوض بإدارة الشركة عند البدء بإجراءات التصفية وتنتقل هذه الصلاحية إلى المصفي المعين من قبل الشركاء في حال التصفية الاختيارية أو من المحكمة في حال التصفية الإجبارية، أما واجبات المصفي فهي:
- حصر ممتلكات الشركة وتحديد الالتزامات والديون، بالإضافة إلى إعداد قائمة مركز مالي.
- يحق للمصفي إتمام عمل بدأت به الشركة من قبل، لكن لا يحق له ممارسة أي عمل جديد باسم الشركة.
- لا يجوز أن يتنازل المصفي أو يتصرف بممتلكات الشركة إلا في حال حصوله على موافقة مسبقة من الشركاء.
- بعد إنهاء عملية التصفية، يقدم المصفي حسابًا ختاميًا للشركاء يبين قيمة الأعمال التي قام بها كل شريك. كما يجب تقديم هذا الحساب للمحكمة في حال التصفية الإجبارية.
في الختام، تتم أعمال تصفية الشركات ذات المسؤولية المحدودة في السعودية وفقًا لأحكام التصفية المنصوص عليها في عقد الشراكة، لكن في حال خلو العقد من أحكام التصفية يتم اتباع أحكام نظام الشركات، كما تحتفظ الشركة بشخصيتها خلال عملية التصفية.